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(O que é o SAPIENS?)
 
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No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
 
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
  
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== Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS ==
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Disponibilizamos o novo '''[[Mídia:Manual_Atendimento_Eletronico_Devedor.pdf ‎| Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS]]''', para que o cidadão que possua Créditos em Dívida Ativa possa realizar consultas, parcelamentos e demais requerimentos relacionados de forma automatizada, proporcionando economia de tempo e eficiência no atendimento.
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Ressaltamos que o acesso a este atendimento requer que o cidadão possua um '''Certificado Digital'''. Caso você não possua um, recomendamos visitar este endereço eletrônico localizado no '''[http://fazenda.gov.br/orgaos/coaf/arquivos/sistema/saiba-como-obter-o-certificado-digital Ministério da Economia]''', onde o cidadão poderá encontrar maiores informações sobre como obter o seu Certificado Digital.
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== Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS ==
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'''[[Mídia:Tutorial_Afastamento_Distribuição_Automática.docx ‎| Consulte aqui o Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS]]'''
  
 
== Consulte os Manuais do SAPIENS ==
 
== Consulte os Manuais do SAPIENS ==
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_usuarios_130.docx Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.0]
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[[Mídia:Manual_sapiens_usuarios_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2]]
  
[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_administradores_130.docx Manual SAPIENS para Administradores v. 1.3.0]
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[[Mídia:Manual_sapiens_administradores_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Administradores v. 1.3.2]]
  
[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_coordenadores_130.docx Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.0]
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[[Mídia:Manual_sapiens_coordenadores_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.2]]
  
[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_distribuidores_130.docx Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.0]
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[[Mídia:Manual_sapiens_distribuidores_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.2]]
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[[Mídia:Manual_Rápido_Folha_Registro_Atividades.docx ‎| Manual Rápido para Folha de Registro de Atividades]]
  
 
[[Mídia:Manual_Rápido_e-CINT.docx | Manual para Integração via e-CINT]]
 
[[Mídia:Manual_Rápido_e-CINT.docx | Manual para Integração via e-CINT]]
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A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância '''Fundamentos para Uso do SAPIENS''' e '''SAPIENS na Prática''' para todos os colaboradores da AGU.
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A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU '''não está''' oferecendo cursos SAPIENS no momento.
  
'''[http://ed.agu.gov.br Clique aqui para acessar]'''
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No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada.
  
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Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS.
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'''[http://ead.agu.gov.br Clique aqui para acessar o ambiente EAD AGU]'''
  
 
== Implantação do e-Carta no SAPIENS ==
 
== Implantação do e-Carta no SAPIENS ==
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== Tutoriais, Vídeos e Dicas ==
 
== Tutoriais, Vídeos e Dicas ==
 
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Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.
 
 
Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.
 
 
Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através '''[http://ed.agu.gov.br/course/view.php?id=1 deste link]''', no período de outubro/2016 a dezembro/2016.
 
 
Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.
 
 
Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto.
 
Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.
 
  
 
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== Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 16/05/2018 ==
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== Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018 ==
  
 
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'''ADMINISTRATIVO'''
 
'''ADMINISTRATIVO'''
  
* Possibilidade de editar nota de rodapé
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* Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição
  
* Incluir a modalidade de colaborador terceirizado
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* Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados
  
* Destacar tarefas que vencem no dia corrente
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* Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente
  
* Destacar comunicações que vencem no dia corrente
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* Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga
  
* Qualquer coordenador pode excluir lembretes
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* Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros
  
* Analistas acompanham qualquer gênero de tarefa
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* Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco
  
* Ferramenta criar comunicação a partir de uma comunicacao
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* Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso
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* Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade
  
 
'''JUDICIAL'''
 
'''JUDICIAL'''
  
* Escolha da origem (sistema do judiciário integrado) é ordenado e filtrável
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* Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP
  
* Alterar a unidade da intimação em bloco
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* Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas
  
* Alterar o prazo final padrão da comunicação para 10 dias
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* Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo
  
* Destacar intimações que vencem no dia corrente
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* Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente
 
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* Autorizar a abertura de Participar de Audiência sem intimação
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* Mudar gênero da tarefa e atividade Participar de Audiência ou Sessão de Julgamento de jurídico para judicial
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* Mudar gênero da tarefa e atividade Analisar Pauta de judicial para jurídico
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* Mudar o mapeamento de intimação <-> tarefa da Pauta para Participar de Audiência ou Sessão de Julgamento
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* Atalhos Ciência Simples e Renúncia Simples mudam para "Indiferente"
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* Atividade "ciência simples, aposição de" se torna "ciência de decisão indiferente, aposição de"
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* Coluna valor da causa na aba de intimações
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* Campos data ajuizamento, citação e trânsito em julgados no editor de modelos
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* Alterar "INSS - FORNECER PRONTUÁRIO DE REABILITAÇÃO PROFISSIONAL (CONTENCIOSO)" para "INSS - FORNECER PRONTUÁRIO DE REABILITAÇÃO PROFISSIONAL À PROCURADORIA (CONTENCIOSO)"
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* Alterar "INSS - FORNECER ANÁLISE DE VALIDAÇÃO DE RECOLHIMENTOS DE FACULTATIVO DE BAIXA RENDA (CONTENCIOSO)" para "INSS - FORNECER ANÁLISE DE VALIDAÇÃO DE RECOLHIMENTOS DE FACULTATIVO DE BAIXA RENDA À PROCURADORIA (CONTENCIOSO)"
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* Criar "INSS - FORNECER PRONTUÁRIO DE REABILITAÇÃO PROFISSIONAL AO PODER JUDICIÁRIO (CONTENCIOSO)"
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* Criar "INSS - FORNECER ANÁLISE DE VALIDAÇÃO DE RECOLHIMENTOS DE FACULTATIVO DE BAIXA RENDA AO PODER JUDICIÁRIO (CONTENCIOSO)"
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* Criar "INSS - FORNECIMENTO DE TELAS DOS SISTEMAS PREVIDENCIÁRIOS (CONTENCIOSO)"
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+
* Link no dossiê judicial do SAPIENS para acessar a consulta do eTAREFAS
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'''RECEITA FEDERAL'''
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* Emitir extrato da consulta para fins de impressão
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CONSULTIVO
+
+
* Atividades genérias de Nota e Parecer não podem ser usadas por PGF/CGU
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'''DÍVIDA ATIVA'''
+
'''CONSULTIVO'''
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* Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação
  
* Integração com sistema de dívida da ANS
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'''ASSINADOR DE DOCUMENTOS'''
  
* Melhorias no processamento do protesto eletrônico
+
* Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações
  
'''WEBSERVICE/INTEGRAÇÕES'''
+
'''ARQUIVISTA'''
  
* Integração com eCALC/INSS
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* Coluna destinação da classicação
  
* Integração com Mercurio
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* Histórico no lembrete do arquivista
  
* Quando o status resposta integração for igual a "SOLICITAÇÃO DE PARÂMETROS", disparar a mensagem popup de comunicação respondida
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'''INTEGRAÇÃO ETAREFA'''
  
* Abrir tela de consulta do sapiens autenticando pela URL
+
* Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada
  
* Pesquisa por nome e cpf na webservice do SAPIENS
+
* Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso

Edição atual tal como às 15h13min de 12 de setembro de 2019

Índice

O que é o SAPIENS?


O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS


Disponibilizamos o novo Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS, para que o cidadão que possua Créditos em Dívida Ativa possa realizar consultas, parcelamentos e demais requerimentos relacionados de forma automatizada, proporcionando economia de tempo e eficiência no atendimento.

Ressaltamos que o acesso a este atendimento requer que o cidadão possua um Certificado Digital. Caso você não possua um, recomendamos visitar este endereço eletrônico localizado no Ministério da Economia, onde o cidadão poderá encontrar maiores informações sobre como obter o seu Certificado Digital.


Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS


Consulte aqui o Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS

Consulte os Manuais do SAPIENS


Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.3.2

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.2

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.2

Manual Rápido para Folha de Registro de Atividades

Manual para Integração via e-CINT

Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6

Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5

Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF

Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS

Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS

Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF

Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS


O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.


Educação à Distância


A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU não está oferecendo cursos SAPIENS no momento.

No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada.

Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS.


Clique aqui para acessar o ambiente EAD AGU

Implantação do e-Carta no SAPIENS


Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta

Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta

COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017

Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:


Ecarta.png

Ecarta2.png


O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.

Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.

Atenciosamente,

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO


Tutoriais, Vídeos e Dicas


A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal


Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.


Clique aqui para acessar o canal


A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar


A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.

Clique aqui para acessar


A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.

COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS

Novo Assinador Digital


Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.


Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018


ADMINISTRATIVO

  • Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição
  • Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados
  • Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente
  • Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga
  • Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros
  • Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco
  • Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso
  • Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade

JUDICIAL

  • Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP
  • Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas
  • Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo
  • Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente

CONSULTIVO

  • Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação

ASSINADOR DE DOCUMENTOS

  • Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações

ARQUIVISTA

  • Coluna destinação da classicação
  • Histórico no lembrete do arquivista

INTEGRAÇÃO ETAREFA

  • Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada
  • Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso