SAPIENS - Contribuições do usuário [pt-br]

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2013-08-11T20:34:26Z

Eduardo.watanabe:

'''O que é o SAPIENS?'''

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

'''Consulte os Manuais do SAPIENS:'''

[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_usuarios_105.docx Manual SAPIENS para Usuários v. 1.0.5]

[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_administradores_105.docx Manual SAPIENS para Administradores v. 1.0.5]

[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_coordenadores_105.docx Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.0.5]

[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_digitalizacao_agu_2.pdf Manual de Digitalização da AGU v. 2.00]

'''Educação à Distância'''

A Escola da AGU disponibilizou o curso à distância '''Fundamentos para Uso do SAPIENS''' para todos os colaboradores da AGU.

[http://ed.agu.gov.br Clique aqui para acessar]

Realize o curso antes de consultar o Manual para Iniciantes.

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2013-08-11T20:34:07Z

Eduardo.watanabe:

Arquivo:Res STJ 14-2013.pdf

2013-08-11T20:30:37Z

Eduardo.watanabe: Resolução

Resolução

Cadastro de processos

2013-02-25T19:18:22Z

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

== Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso ==
'''1. Tela inicial de Cadastro'''
- Unidade Arquivística
. Processo ou Documento Avulso
- Dados da Origem
. Procedência
. Abertura
. NUP
- Dados Básicos
. Classificação
. Espécie
. Meio
. Título
- Responsabilidade
. Setor Inicial

'''2. Tela do Processo/Documento Avulso'''
- Interessado(s)
- Assunto(s)
- Vinculações
. Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
- Relevâncias
- Sigilo
. Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
- Lembrete

----

== Perguntas e Respostas ==

'''1) Com o SAPIENS poderei continuar a trabalhar apenas com processos administrativos em meio físico?'''

É possível, mas não será recomendável.

A regra geral é que o SAPIENS trabalhe com processos administrativos eletrônicos para que o seu potencial seja aproveitado ao máximo com: agilidade na tramitação, a comunicação entre unidades e setores da AGU pode ser feita toda por meio do sistema, economia de papel e insumos para impressão de documentos, previne a demanda por espaço físico para instalar arquivo na unidade e garante acesso facilitado e seguro ao conteúdo do processo.

A partir da implantação do SAPIENS, a utilização do processo em meio físico deve ser feita apenas de forma excepcional.

'''2) A minha unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU. Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''

O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:

A) Documento Avulso ou Processo físico
O Protocolo recebe e cadastra no SAPIENS pelo número do processo da origem (NUP origem ou número identificador do processo originário). Em seguida, o Protocolo deve digitalizar o Documento Avulso/Processo de acordo com as orientações do Manual de Digitalização da AGU. O arquivo digitalizado é que deve originar o Documento Avulso/Processo Eletrônico a ser visto no item "B". No passo final, o Protocolo deve arquivar esse Documento Avulso/Processo.

B) Formação do Documento Avulso ou Processo eletrônico
O Protocolo cadastra com novo NUP um Documento Avulso/Processo eletrônico a partir do arquivo digitalizado. Em seguida, o Protocolo tramita e abre tarefa para o setor responsável pela primeira atuação.

Cadastro de processos

2013-02-25T19:17:38Z

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

== Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso ==
'''1. Tela inicial de Cadastro'''
- Unidade Arquivística
. Processo ou Documento Avulso
- Dados da Origem
. Procedência
. Abertura
. NUP
- Dados Básicos
. Classificação
. Espécie
. Meio
. Título
- Responsabilidade
. Setor Inicial

'''2. Tela do Processo/Documento Avulso'''
- Interessado(s)
- Assunto(s)
- Vinculações
. Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
- Relevâncias
- Sigilo
. Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
- Lembrete

----

== Perguntas e Respostas ==

'''1) Com o SAPIENS poderei continuar a trabalhar apenas com processos administrativos em meio físico?'''

É possível, mas não será recomendável.

A regra geral é que o SAPIENS trabalhe com processos administrativos eletrônicos para que o seu potencial seja aproveitado ao máximo com: agilidade na tramitação, a comunicação entre unidades e setores da AGU pode ser feita toda por meio do sistema, economia de papel e insumos para impressão de documentos, previne a demanda por espaço físico para instalar arquivo na unidade e garante acesso facilitado e seguro ao conteúdo do processo.

A partir da implantação do SAPIENS, a utilização do processo em meio físico deve ser feita apenas de forma excepcional.

'''2) Minha unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU. Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''

O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:

A) Documento Avulso ou Processo físico
O Protocolo recebe e cadastra no SAPIENS pelo número do processo da origem (NUP origem ou número identificador do processo originário). Em seguida, o Protocolo deve digitalizar o Documento Avulso/Processo de acordo com as orientações do Manual de Digitalização da AGU. O arquivo digitalizado é que deve originar o Documento Avulso/Processo Eletrônico a ser visto no item "B". No passo final, o Protocolo deve arquivar esse Documento Avulso/Processo.

B) Formação do Documento Avulso ou Processo eletrônico
O Protocolo cadastra com novo NUP um Documento Avulso/Processo eletrônico a partir do arquivo digitalizado. Em seguida, o Protocolo tramita e abre tarefa para o setor responsável pela primeira atuação.

Cadastro de processos

2013-02-25T19:17:13Z

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

== Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso ==
'''1. Tela inicial de Cadastro'''
- Unidade Arquivística
. Processo ou Documento Avulso
- Dados da Origem
. Procedência
. Abertura
. NUP
- Dados Básicos
. Classificação
. Espécie
. Meio
. Título
- Responsabilidade
. Setor Inicial

'''2. Tela do Processo/Documento Avulso'''
- Interessado(s)
- Assunto(s)
- Vinculações
. Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
- Relevâncias
- Sigilo
. Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
- Lembrete

----

== Perguntas e Respostas ==

'''1) Com o SAPIENS poderei continuar a trabalhar apenas com processos administrativos em meio físico?'''
É possível, mas não será recomendável.

A regra geral é que o SAPIENS trabalhe com processos administrativos eletrônicos para que o seu potencial seja aproveitado ao máximo com: agilidade na tramitação, a comunicação entre unidades e setores da AGU pode ser feita toda por meio do sistema, economia de papel e insumos para impressão de documentos, previne a demanda por espaço físico para instalar arquivo na unidade e garante acesso facilitado e seguro ao conteúdo do processo.

A partir da implantação do SAPIENS, a utilização do processo em meio físico deve ser feita apenas de forma excepcional.

'''2) Minha unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU. Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''
O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:

A) Documento Avulso ou Processo físico
O Protocolo recebe e cadastra no SAPIENS pelo número do processo da origem (NUP origem ou número identificador do processo originário). Em seguida, o Protocolo deve digitalizar o Documento Avulso/Processo de acordo com as orientações do Manual de Digitalização da AGU. O arquivo digitalizado é que deve originar o Documento Avulso/Processo Eletrônico a ser visto no item "B". No passo final, o Protocolo deve arquivar esse Documento Avulso/Processo.

B) Formação do Documento Avulso ou Processo eletrônico
O Protocolo cadastra com novo NUP um Documento Avulso/Processo eletrônico a partir do arquivo digitalizado. Em seguida, o Protocolo tramita e abre tarefa para o setor responsável pela primeira atuação.

Cadastro de processos

2013-02-25T19:06:39Z

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-25T18:54:05Z

Eduardo.watanabe: /* 6) DADOS DE GESTÃO - */

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é livre, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise).

Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h05min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 3 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 4 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 5 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos? ==

Aguardando colaborações...

== 6) DADOS DE GESTÃO - ==

Prezados,

Minhas sugestões neste início de conversa é aproveitar a criação desta nova interface para agregarmos o maior número possível de dados confiáveis a fim de subsidiar a extração de relatórios gerenciais e estratégicos.
Talvez o sistema já tenha todo esse aparato e previsão (já vi alguma palestras do Lang e do Baioneta e eles mencionava a possibilidade de muitas espécies de relatórios possíveis pelo SAPIENS). Mas vamos lá:

A) o sistema tem como nos informar dados para estudos estatísticos de provisionamento de contingências? Valor da causa líquido ou liquidável, valor de condenação, honorários, taxa de juros requerida, índice de correção monetária requerida; seria interessante até para avaliarmos metas e hipóteses de mutirão de conciliação, ...
B)tempo médio de tramitação do processo (por assunto, por procedimento;
C) cadastramento de situações dos despachos (favoráveis, desfavoráveis, indiferentes);
D) Índices de êxito ou revés por assunto, instância, ...
E) campo para inserção de eventuais anomalias no processo que venham a impactar na mudança do valor da causa (e por consequência na provisão de contingência);
f) Previsão de etiquetamento no caso de o processo estar vinculado a determinado projeto da AGU, COAGU, PGU (por exemplo, processo passível de ingresso em acordo pela IN 4);

Att,

'''Rodrigo Rospa - CRGEST/PRU4'''

Sobre as sugestões:
a) Os campos de Valor só devem ser incluídos no SAPIENS Contencioso, de todo modo é importante tratar de como eles serão. O básico no processo de conhecimento é conter pelo menos: valor da causa, valor requerido, valor reconhecido e valor da condenação (sendo esta por instância de julgamento). Como acessórios de informação, teríamos: a taxa de juros requerida, reconhecida e da condenação (sempre em %); índice de correção monetária requerido, reconhecido e da condenação (nome do indexador). Também será necessário incluir a classificação de risco (provável, possível, remoto) com a justificativa, em especial no caso de alteração. A previsão de contingência poderia ser calculada de acordo com uma fórmula estabelecida previamente: por exemplo, último valor cadastrado em processo classificado como de perda provável ou possível (ficaria de fora o remoto).

b) Minha dúvida quanto ao relatório de tempo médio de tramitação é que precisamos definir antes os marcos inicial e final. Um exemplo é que o cálculo do processo comece na citação e termine na sentença.

c) O SAPIENS altera o local em que a informação do resultado é registrada. Em vez da tarefa, passará a ser o documento, e no caso o de despacho.

d) Indicador de resultado sem dificuldades para especificar. O usuário deve escolher qual o tipo de documento que será objeto do relatório, que serão gerados os resultados respectivos (pelo que foi registrado no campo Situação).

e) O campo Valor me parece que deve comportar sempre a opção de observação para ser utilizado em situações como essa.

f) Temos algumas opções no SAPIENS hoje: anotação no Lembrete do processo; no campo Descrição do processo; incluir como um Assunto. O mais adequado para facilitar a recuperação da padronização é que ele seja tabelado, como no campo Assunto.--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 15h54min de 25 de fevereiro de 2013 (BRT)

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-25T18:44:34Z

Eduardo.watanabe: /* 6) DADOS DE GESTÃO - */

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é livre, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise).

Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h05min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 3 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 4 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 5 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos? ==

Aguardando colaborações...

== 6) DADOS DE GESTÃO - ==

Prezados,

Minhas sugestões neste início de conversa é aproveitar a criação desta nova interface para agregarmos o maior número possível de dados confiáveis a fim de subsidiar a extração de relatórios gerenciais e estratégicos.
Talvez o sistema já tenha todo esse aparato e previsão (já vi alguma palestras do Lang e do Baioneta e eles mencionava a possibilidade de muitas espécies de relatórios possíveis pelo SAPIENS). Mas vamos lá:

A) o sistema tem como nos informar dados para estudos estatísticos de provisionamento de contingências? Valor da causa líquido ou liquidável, valor de condenação, honorários, taxa de juros requerida, índice de correção monetária requerida; seria interessante até para avaliarmos metas e hipóteses de mutirão de conciliação, ...
B)tempo médio de tramitação do processo (por assunto, por procedimento;
C) cadastramento de situações dos despachos (favoráveis, desfavoráveis, indiferentes);
D) Índices de êxito ou revés por assunto, instância, ...
E) campo para inserção de eventuais anomalias no processo que venham a impactar na mudança do valor da causa (e por consequência na provisão de contingência);
f) Previsão de etiquetamento no caso de o processo estar vinculado a determinado projeto da AGU, COAGU, PGU (por exemplo, processo passível de ingresso em acordo pela IN 4);

Att,

'''Rodrigo Rospa - CRGEST/PRU4'''

Sobre as sugestões:
a) Os campos de Valor só devem ser incluídos no SAPIENS Contencioso, de todo modo é importante tratar de como eles serão. O básico no processo de conhecimento é conter pelo menos: valor da causa, valor requerido, valor reconhecido e valor da condenação (sendo esta por instância de julgamento). Como acessórios de informação, teríamos: a taxa de juros requerida, reconhecida e da condenação (sempre em %); índice de correção monetária requerido, reconhecido e da condenação (nome do indexador).
b) Minha dúvida quanto ao relatório de tempo médio de tramitação é que precisamos definir antes os marcos inicial e final. Um exemplo é que o cálculo do processo comece na citação e termine na sentença.
c) O SAPIENS altera o local em que a informação do resultado é registrada. Em vez da tarefa, passará a ser o documento, e no caso o de despacho.
d) Indicador de resultado sem dificuldades para especificar.
e)
f) Temos algumas opções no SAPIENS hoje: anotação no Lembrete do processo; no campo Descrição do processo; incluir como um Assunto. O mais adequado para facilitar a recuperação da padronização é que ele seja tabelado, como no campo Assunto.

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:44:06Z

Eduardo.watanabe: /* 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? */

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é LIVRE, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1. Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? ==

A minha proposta inicial é a seguinte:

- Etiqueta da Tarefa: a ser utilizada pelo responsável pela Tarefa para organizar seu Painel do Usuário

- Observação da Tarefa: a ser feita pelo criador da Tarefa com orientações ao destinatário, ela complementa o nome da Tarefa

- Observação da Comunicação: a ser feita pelo criador da Comunicação para organizar seu Painel do Usuário

- Lembrete do Processo: é a anotação que deve ser mais duradoura, pois acompanha o próprio processo. O Lembrete é direcionado ao próprio Usuário quando for consultar o processo no futuro, ou mesmo para outros Usuários obterem informação mais detalhada.

- Observação da Atividade: a ser feita pelo criador da Atividade.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 22h52min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? ==

A alteração de dados da tarefa traz a vantagem de ser mais rápida, porém as informações sobre as atividades de distribuição não poderão ser recuperadas. Somente uma alteração no SAPIENS, para adotar função semelhante à "Redistribuição" do SICAU, é que a informação não seria perdida.

Quando o Distribuidor fecha a Tarefa com sua atividade e depois abre nova Tarefa ao setor responsável, o SAPIENS armazenará informações sobre o tempo de distribuição da tarefa e também a quantidade de distribuições feitas em determinado período. Um efeito colateral é que, se o usuário da unidade demandante, criador da Tarefa, tiver colocado para acompanhá-la, esse procedimento forçará com que ele localize a nova Tarefa aberta e ative a ferramenta de Acompanhamento além de desativar o Acompanhamento da Tarefa que foi fechada pelo Distribuidor.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h30min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 3. O Distribuidor de uma unidade deve utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? ==

Na hipótese do Distribuidor receber de outra Unidade uma tarefa específica, parece-nos que ele deve fechar com uma atividade e abrir nova tarefa, esta idêntica à anterior para o setor/usuário responsável.

Contudo, se o Distribuidor recebe uma tarefa ampla como é a proveniente do Protocolo ("Receber processo/documento avulso do Protocolo"), seu trabalho poderá ficar inviabilizado no caso se trabalhar com grande volume. Para atender a essa situação, o Usuário destinatário da Tarefa precisa, assim que recebê-la, alterar a tarefa para uma que seja específica à demanda que lhe é encaminhada.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h44min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:39:25Z

Eduardo.watanabe: /* 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? */

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é LIVRE, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1. Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? ==

A minha proposta inicial é a seguinte:

- Etiqueta da Tarefa: a ser utilizada pelo responsável pela Tarefa para organizar seu Painel do Usuário

- Observação da Tarefa: a ser feita pelo criador da Tarefa com orientações ao destinatário, ela complementa o nome da Tarefa

- Observação da Comunicação: a ser feita pelo criador da Comunicação para organizar seu Painel do Usuário

- Lembrete do Processo: é a anotação que deve ser mais duradoura, pois acompanha o próprio processo. O Lembrete é direcionado ao próprio Usuário quando for consultar o processo no futuro, ou mesmo para outros Usuários obterem informação mais detalhada.

- Observação da Atividade: a ser feita pelo criador da Atividade.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 22h52min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? ==

A alteração de dados da tarefa traz a vantagem de ser mais rápida, porém as informações sobre as atividades de distribuição não poderão ser recuperadas. Somente uma alteração no SAPIENS, para adotar função semelhante à "Redistribuição" do SICAU, é que a informação não seria perdida.

Quando o Distribuidor fecha a Tarefa com sua atividade e depois abre nova Tarefa ao setor responsável, o SAPIENS armazenará informações sobre o tempo de distribuição da tarefa e também a quantidade de distribuições feitas em determinado período. Um efeito colateral é que, se o usuário da unidade demandante, criador da Tarefa, tiver colocado para acompanhá-la, esse procedimento forçará com que ele localize a nova Tarefa aberta e ative a ferramenta de Acompanhamento além de desativar o Acompanhamento da Tarefa que foi fechada pelo Distribuidor.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h30min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? ==

Na hipótese do Distribuidor receber de outra Unidade uma tarefa específica, parece-nos que ele deve fechar com uma atividade e abrir nova tarefa, esta específica para o setor/usuário responsável.

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:37:09Z

Eduardo.watanabe: /* 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? */

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é LIVRE, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1. Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? ==

A minha proposta inicial é a seguinte:

- Etiqueta da Tarefa: a ser utilizada pelo responsável pela Tarefa para organizar seu Painel do Usuário

- Observação da Tarefa: a ser feita pelo criador da Tarefa com orientações ao destinatário, ela complementa o nome da Tarefa

- Observação da Comunicação: a ser feita pelo criador da Comunicação para organizar seu Painel do Usuário

- Lembrete do Processo: é a anotação que deve ser mais duradoura, pois acompanha o próprio processo. O Lembrete é direcionado ao próprio Usuário quando for consultar o processo no futuro, ou mesmo para outros Usuários obterem informação mais detalhada.

- Observação da Atividade: a ser feita pelo criador da Atividade.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 22h52min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? ==

A alteração de dados da tarefa traz a vantagem de ser mais rápida, porém as informações sobre as atividades de distribuição não poderão ser recuperadas. Somente uma alteração no SAPIENS, para adotar função semelhante à "Redistribuição" do SICAU, é que a informação não seria perdida.

Quando o Distribuidor fecha a Tarefa com sua atividade e depois abre nova Tarefa ao setor responsável, o SAPIENS armazenará informações sobre o tempo de distribuição da tarefa e também a quantidade de distribuições feitas em determinado período.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h30min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? ==

Na hipótese do Distribuidor receber de outra Unidade uma tarefa específica, parece-nos que ele deve fechar com uma atividade e abrir nova tarefa, esta específica para o setor/usuário responsável.

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:35:38Z

Eduardo.watanabe: /* 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? */

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é LIVRE, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1. Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? ==

A minha proposta inicial é a seguinte:

- Etiqueta da Tarefa: a ser utilizada pelo responsável pela Tarefa para organizar seu Painel do Usuário

- Observação da Tarefa: a ser feita pelo criador da Tarefa com orientações ao destinatário, ela complementa o nome da Tarefa

- Observação da Comunicação: a ser feita pelo criador da Comunicação para organizar seu Painel do Usuário

- Lembrete do Processo: é a anotação que deve ser mais duradoura, pois acompanha o próprio processo. O Lembrete é direcionado ao próprio Usuário quando for consultar o processo no futuro, ou mesmo para outros Usuários obterem informação mais detalhada.

- Observação da Atividade: a ser feita pelo criador da Atividade.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 22h52min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? ==

A alteração de dados da tarefa traz a vantagem de ser mais rápida, porém as informações sobre as atividades de distribuição não poderão ser recuperadas. Somente uma alteração no SAPIENS, para adotar função semelhante à "Redistribuição" do SICAU, é que a informação não seria perdida.

Quando o Distribuidor fecha a Tarefa com sua atividade e depois abre nova Tarefa ao setor responsável, o SAPIENS armazenará informações sobre o tempo de distribuição da tarefa e também a quantidade de distribuições feitas em determinado período.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h30min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? ==

Na hipótese do Distribuidor receber de outra Unidade uma tarefa específica, parece-nos que ele deve
a) O Distribuidor recebe tarefa "genérica" como a

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:34:46Z

Eduardo.watanabe: /* 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? */ nova seção

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é LIVRE, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) A inclusão de comentário em tópico já existente é feita pelo link "editar" localizado à direita do tópico.
c) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a organização temporal do debate.
d) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1. Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? ==

A minha proposta inicial é a seguinte:

- Etiqueta da Tarefa: a ser utilizada pelo responsável pela Tarefa para organizar seu Painel do Usuário

- Observação da Tarefa: a ser feita pelo criador da Tarefa com orientações ao destinatário, ela complementa o nome da Tarefa

- Observação da Comunicação: a ser feita pelo criador da Comunicação para organizar seu Painel do Usuário

- Lembrete do Processo: é a anotação que deve ser mais duradoura, pois acompanha o próprio processo. O Lembrete é direcionado ao próprio Usuário quando for consultar o processo no futuro, ou mesmo para outros Usuários obterem informação mais detalhada.

- Observação da Atividade: a ser feita pelo criador da Atividade.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 22h52min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? ==

A alteração de dados da tarefa traz a vantagem de ser mais rápida, porém as informações sobre as atividades de distribuição não poderão ser recuperadas.

Quando o Distribuidor fecha a Tarefa com sua atividade e depois abre nova Tarefa ao setor responsável, o SAPIENS armazenará informações sobre o tempo de distribuição da tarefa e também a quantidade de distribuições feitas em determinado período.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h30min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 3. O Distribuidor de uma unidade deve abrir utilizar só uma espécie de Tarefa ou deve escolher a Tarefa específica para cada caso? ==

Na hipótese do Distribuidor receber de outra Unidade uma tarefa específica, parece-nos que ele deve
a) O Distribuidor recebe tarefa "genérica" como a

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:30:39Z

Eduardo.watanabe: /* 2. Ao receber uma Tarefa de outra unidade, o Distribuidor deve fechá-la e abrir uma nova para o setor responsável ou apenas alterar os dados da Tarefa (redistribuir)? */ nova seção

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:23:05Z

Eduardo.watanabe:

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:22:57Z

Eduardo.watanabe:

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:21:54Z

Eduardo.watanabe: /* Orientações */

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T01:20:51Z

Eduardo.watanabe:

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:18:45Z

Eduardo.watanabe: /* Orientações */

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:17:38Z

Eduardo.watanabe: /* Orientações */

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:17:25Z

Eduardo.watanabe:

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:15:31Z

Eduardo.watanabe:

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é livre, pedimos apenas que obedeçam à numeração sequencial.
b) Solicitamos que as colaborações sejam feitas logo abaixo da manifestação anterior para facilitar a compreensão.
c) Para facilitar a leitura de todos, pedimos que evitem parágrafos muito extensos. A criação de novo parágrafo é feita ao se teclar 2 vezes ENTER.

== 1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise).

Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h05min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 3 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 4 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 5 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos? ==

Aguardando colaborações...

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:09:21Z

Eduardo.watanabe:

== Orientações ==
a) A criação de novos tópicos é livre, pedimos apenas que obedeçam à numeração

== 1.1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise).

Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h05min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.3 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos? ==

Aguardando colaborações...

Cadastro de processos

2013-02-17T01:07:19Z

Eduardo.watanabe:

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:06:18Z

Eduardo.watanabe: /* 2.3 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos? */ nova seção

== 1.1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise).

Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h05min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.3 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos? ==

Aguardando colaborações...

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:05:27Z

Eduardo.watanabe: /* 1.1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? */

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:04:54Z

Eduardo.watanabe: /* 2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? */ nova seção

== 1.1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise). Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h00min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:04:18Z

Eduardo.watanabe:

== 1.1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise). Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h00min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h04min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:03:51Z

Eduardo.watanabe: /* 2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? */ nova seção

== 1.1 Quais as providências iniciais antes de se cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise). Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h00min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

== 1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? ==

Aguardando colaborações...

== 2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS? ==

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.
Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.
Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.
--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h03min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:02:00Z

Eduardo.watanabe: /* 1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso? */ nova seção

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:01:12Z

Eduardo.watanabe: /* 1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso? */

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:00:35Z

Eduardo.watanabe: /* 1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso? */

== 1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise). Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h00min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

Discussão:Cadastro de processos

2013-02-17T01:00:03Z

Eduardo.watanabe: /* 1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso? */ nova seção

== 1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso? ==

De forma inicial, considero que deve ser feita a pesquisa de antecedentes (se há processo ou documento anteriormente cadastrado que tenha relação com o que está em análise). Ainda tenho dúvidas sobre como proceder para que essa pesquisa seja eficiente no SAPIENS. Os campos principais de pesquisa me parecem: NUP (se for referida no documento em análise), Outro Número (considerando que terá o número do documento como Ofício nº 02/2013), Nome do interessado e CPF/CNPJ do interessado (se mencionado no documento).
--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 23h00min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:53:57Z

Eduardo.watanabe:

== Caixas ==

'''1. Caixa de Abertura de Tarefas e Tramitação'''
- NUP
- Espécie
- Urgente
- Setor Responsável
- Usuário Responsável
- Prazo (início e final)
- Acompanhar
- Tramitar
- Etiqueta
- Observação

'''2. Caixa para Lançar Atividade'''
- Encerra Tarefa?
- Espécie
- Data/Hora
- Setor Responsável
- Usuário Responsável
- Juntada de Minuta
- Observação

----

== Perguntas e Respostas ==

'''Em fase de elaboração a partir dos tópicos na aba "Discussão".'''

'''Participe! A sua colaboração é muito importante!'''

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:52:41Z

Eduardo.watanabe: /* 1.1 Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? */ nova seção

Os debates nos tópicos é que irão construir as Respostas, que serão depois incluídas na página do Wiki.

== 1.1 Onde devo fazer uma anotação: na Etiqueta da Tarefa, na Observação da Tarefa, na Observação da Atividade ou no Lembrete do Processo? ==

A minha proposta inicial é a seguinte:

- Etiqueta da Tarefa: a ser utilizada pelo responsável pela Tarefa para organizar seu Painel do Usuário

- Observação da Tarefa: a ser feita pelo criador da Tarefa com orientações ao destinatário, ela complementa o nome da Tarefa

- Observação da Comunicação: a ser feita pelo criador da Comunicação para organizar seu Painel do Usuário

- Lembrete do Processo: é a anotação que deve ser mais duradoura, pois acompanha o próprio processo. O Lembrete é direcionado ao próprio Usuário quando for consultar o processo no futuro, ou mesmo para outros Usuários obterem informação mais detalhada.

- Observação da Atividade: a ser feita pelo criador da Atividade.

--[[Usuário:Eduardo.watanabe|Eduardo.Watanabe]] ([[Usuário Discussão:Eduardo.watanabe|discussão]]) 22h52min de 16 de fevereiro de 2013 (BRST)

Discussão:Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:38:57Z

Eduardo.watanabe: Criou página com 'Os debates nos tópicos é que irão construir as Respostas, que serão depois incluídas na página do Wiki.'

Os debates nos tópicos é que irão construir as Respostas, que serão depois incluídas na página do Wiki.

Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:35:45Z

Eduardo.watanabe:

== Caixas e Telas ==

'''1. Caixa de Abertura de Tarefas e Tramitação'''
- NUP
- Espécie
- Urgente
- Setor Responsável
- Usuário Responsável
- Prazo (início e final)
- Acompanhar
- Tramitar
- Etiqueta
- Observação

'''2. Caixa para Lançar Atividade'''
- Encerra Tarefa?
- Espécie
- Data/Hora
- Setor Responsável
- Usuário Responsável
- Juntada de Minuta
- Observação

----

== Perguntas e Respostas ==

'''Em fase de elaboração a partir dos tópicos na aba "Discussão".'''

'''Participe! A sua colaboração é muito importante!'''

Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:33:51Z

Eduardo.watanabe:

== Caixas e Telas ==

'''1. Caixa de Abertura de Tarefas e Tramitação'''
- NUP
- Espécie
- Urgente
- Setor Responsável
- Usuário Responsável
- Prazo (início e final)
- Acompanhar
- Tramitar
- Etiqueta
- Observação

'''2. Caixa para Lançar Atividade'''
- Encerra Tarefa?
- Espécie
- Data/Hora
- Setor Responsável
- Usuário Responsável
- Juntada de Minuta
- Observação

----

== Perguntas e Respostas ==

(Em fase de elaboração a partir dos tópicos na aba "Discussão")

Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:25:00Z

Eduardo.watanabe:

== Caixas e Telas ==

1. Caixa de Abertura de Tarefas

== Perguntas e Respostas ==

1.1

Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:23:53Z

Eduardo.watanabe:

== Telas ==

1

== Perguntas e Respostas ==

1.1

Tramitações, Tarefas e Atividades

2013-02-17T00:20:45Z

Eduardo.watanabe: Criou página com ' == Perguntas e Respostas == 1.1'

== Perguntas e Respostas ==

1.1

Cadastro de processos

2013-02-17T00:18:06Z

Eduardo.watanabe:

== Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso ==
'''1. Tela inicial de Cadastro'''
- Unidade Arquivística
. Processo ou Documento Avulso
- Dados da Origem
. Procedência
. Abertura
. NUP
- Dados Básicos
. Classificação
. Espécie
. Meio
. Título
- Responsabilidade
. Setor Inicial

'''2. Tela do Processo/Documento Avulso'''
- Interessado(s)
- Assunto(s)
- Vinculações
. Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
- Relevâncias
- Sigilo
. Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
- Lembrete

----

== Perguntas e Respostas ==

'''1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso?'''

'''1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso?'''

'''1.3 Posso converter um Documento Avulso em um Processo?'''

'''2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS?'''

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

* Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

* Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

'''2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?'''

'''2.3 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?'''

Cadastro de processos

2013-02-16T18:03:19Z

Eduardo.watanabe:

== Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso ==
'''1. Tela inicial de Cadastro'''
- Unidade Arquivística
. Processo ou Documento Avulso
- Dados da Origem
. Procedência
. Abertura
. NUP
- Dados Básicos
. Classificação
. Espécie
. Meio
. Título
- Responsabilidade
. Setor Inicial

'''2. Tela do Processo/Documento Avulso'''
- Interessado(s)
- Assunto(s)
- Vinculações
. Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
- Relevâncias
- Sigilo
. Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
- Lembrete

----

== Perguntas e Respostas ==

1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso?

1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso?

1.3 Posso converter um Documento Avulso em um Processo?

2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS?

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

* Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

* Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?

2.3 Qual a importância da vinculação de Processos? Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?

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2013-02-01T15:41:37Z

Eduardo.watanabe:

Bem vindo ao SAPIENS Wiki!

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Eduardo.watanabe:

Manuais do SAPIENS