Cadastro de processos - Histórico de revisão

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

2013-02-25T19:18:22Z

‎Perguntas e Respostas

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

2013-02-25T19:17:38Z

‎Perguntas e Respostas

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

2013-02-25T19:17:13Z

‎Perguntas e Respostas

Eduardo.watanabe: /* Perguntas e Respostas */

2013-02-25T19:06:39Z

‎Perguntas e Respostas

Eduardo.watanabe em 01h07min de 17 de fevereiro de 2013

2013-02-17T01:07:19Z

Eduardo.watanabe em 00h18min de 17 de fevereiro de 2013

2013-02-17T00:18:06Z

10.60.32.115 em 22h03min de 16 de fevereiro de 2013

2013-02-16T22:03:47Z

Eduardo.watanabe em 18h03min de 16 de fevereiro de 2013

2013-02-16T18:03:19Z

10.60.32.115: Criou página com 'Perguntas e Respostas'

2013-02-16T15:27:39Z

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Perguntas e Respostas

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−	'''2) ~~Minha~~ unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU. Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''	+	'''2) A minha unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU. Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''

	O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:		O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:

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 '''1) Com o SAPIENS poderei continuar a trabalhar apenas com processos administrativos em meio físico?'''
 É possível, mas não será recomendável.
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 '''2) Minha unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU.  Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''
 O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:

← Edição anterior		Edição das 19h17min de 25 de fevereiro de 2013
Linha 35:		Linha 35:

	A partir da implantação do SAPIENS, a utilização do processo em meio físico deve ser feita apenas de forma excepcional.		A partir da implantação do SAPIENS, a utilização do processo em meio físico deve ser feita apenas de forma excepcional.
		+
		+
		+	'''2) Minha unidade recebe documentos físicos de órgãos fora da AGU. Como eles serão incluídos no processo eletrônico administrativo do SAPIENS?'''
		+	O SAPIENS terá dois momentos bem distintos de utilização:
		+
		+	A) Documento Avulso ou Processo físico
		+	O Protocolo recebe e cadastra no SAPIENS pelo número do processo da origem (NUP origem ou número identificador do processo originário). Em seguida, o Protocolo deve digitalizar o Documento Avulso/Processo de acordo com as orientações do Manual de Digitalização da AGU. O arquivo digitalizado é que deve originar o Documento Avulso/Processo Eletrônico a ser visto no item "B". No passo final, o Protocolo deve arquivar esse Documento Avulso/Processo.
		+
		+	B) Formação do Documento Avulso ou Processo eletrônico
		+	O Protocolo cadastra com novo NUP um Documento Avulso/Processo eletrônico a partir do arquivo digitalizado. Em seguida, o Protocolo tramita e abre tarefa para o setor responsável pela primeira atuação.

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 == Perguntas e Respostas ==
-'''Em fase de elaboração a partir dos tópicos na aba "Discussão".'''
+'''1) Com o SAPIENS poderei continuar a trabalhar apenas com processos administrativos em meio físico?'''
-'''Participe!  A sua colaboração é muito importante!'''
+A regra geral é que o SAPIENS trabalhe com processos administrativos eletrônicos para que o seu potencial seja aproveitado ao máximo com: agilidade na tramitação, a comunicação entre unidades e setores da AGU pode ser feita toda por meio do sistema, economia de papel e insumos para impressão de documentos, previne a demanda por espaço físico para instalar arquivo na unidade e garante acesso facilitado e seguro ao conteúdo do processo.

@@ Linha 29: / Linha 29: @@
 == Perguntas e Respostas ==
-'''1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso?'''
+'''Em fase de elaboração a partir dos tópicos na aba "Discussão".'''
-'''1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso?'''
+'''Participe!  A sua colaboração é muito importante!'''
-−
-'''1.3 Posso converter um Documento Avulso em um Processo?'''
-−
-'''2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS?'''
-−
-Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.
-−
-* Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo.  E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.
-−
-* Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.
-−
-'''2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?'''
-−
-'''2.3 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?'''

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	'''2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?'''		'''2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?'''

−	'''2.3 ~~Qual a importância da vinculação de Processos?~~ Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?'''	+	'''2.3 Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?'''

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−	Perguntas e Respostas	+	== Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso ==
		+	'''1. Tela inicial de Cadastro'''
		+	- Unidade Arquivística
		+	. Processo ou Documento Avulso
		+	- Dados da Origem
		+	. Procedência
		+	. Abertura
		+	. NUP
		+	- Dados Básicos
		+	. Classificação
		+	. Espécie
		+	. Meio
		+	. Título
		+	- Responsabilidade
		+	. Setor Inicial
		+
		+	'''2. Tela do Processo/Documento Avulso'''
		+	- Interessado(s)
		+	- Assunto(s)
		+	- Vinculações
		+	. Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
		+	- Relevâncias
		+	- Sigilo
		+	. Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
		+	- Lembrete
		+
		+	----
		+
		+	== Perguntas e Respostas ==
		+
		+	1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso?
		+
		+	1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso?
		+
		+	1.3 Posso converter um Documento Avulso em um Processo?
		+
		+	2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS?
		+
		+	Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.
		+
		+	* Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.
		+
		+	* Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.
		+
		+	2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?
		+
		+	2.3 Qual a importância da vinculação de Processos? Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?