Iniciantes do SAPIENS - Histórico de revisão

10.60.209.38 em 21h01min de 1 de agosto de 2013

2013-08-01T21:01:45Z

10.60.209.38 em 20h56min de 1 de agosto de 2013

2013-08-01T20:56:03Z

10.60.209.38 em 20h52min de 1 de agosto de 2013

2013-08-01T20:52:00Z

10.60.209.38 em 20h50min de 1 de agosto de 2013

2013-08-01T20:50:57Z

10.60.36.145: Respostas às perguntas formuladas durante videoconferência PGU para Ambientação de Administradores SAPIENS de todas as Procuradorias vinculadas à PGU

2013-06-17T18:44:45Z

Respostas às perguntas formuladas durante videoconferência PGU para Ambientação de Administradores SAPIENS de todas as Procuradorias vinculadas à PGU

10.60.36.145: Informações sobre o SAPIENS - cenário em 12/02/2014

2013-06-17T18:38:09Z

Informações sobre o SAPIENS - cenário em 12/02/2014

Página nova

Às Gestões Locais e Regionais do SICAU
e Administradores Locais e Regionais do SAPIENS

Prezados Gestores/Administradores,

Para uniformizarmos conhecimentos antes de nossa videoconferência, compartilho informações sobre o Sistema AGU de Inteligência Jurídica – SAPIENS.

 O SAPIENS é sucessor dos sistemas AGUDOC, SICAU e SISCON e base única de documentos produzidos em Órgãos da AGU.
 A estrutura das informações no SAPIENS mantem a lógica da estrutura das informações no SICAU, onde cada novo evento/movimento é lançado como Tarefa em um processo e o trabalho realizado é a Atividade em uma tarefa.
 O sistema possui três módulos: Módulo Administrativo (em expansão), Módulo Contencioso e Módulo Correicional (ambos em fase final de desenvolvimento).
 No momento apenas o Módulo Administrativo está em utilização em unidades localizadas em Brasília e iniciamos providências para a expansão da utilização em unidades de outras localidades.
 Até junho/2014 todas as unidades da AGU devem utilizar o SAPIENS Módulo Administrativo.
 O Módulo Contencioso está em fase final de desenvolvimento e os testes/homologações devem ter início em Abril/2014.
 A expansão do Módulo Contencioso será escalonada, à medida em que estiverem firmados os convênios de interoperabilidade com os Órgãos do Poder Judiciário. Com a interoperabilidade haverá importação/exportação de metadados e de documentos eletrônicos.
 O Módulo Correicional terá sua utilização limitada aos Órgãos da Corregedoria-Geral da AGU e está em fase final de desenvolvimento.
 O SAPIENS foi totalmente desenvolvido em Web e possui vários recursos que normalmente vemos em sites de pesquisas como, por exemplo, a sugestão de textos mais acessados e um banco de dados de Teses, Normas, leis, Jurisprudências que compõem a Inteligência Jurídica e vão facilitar a elaboração de peças administrativas e jurídicas (editor de textos).
 A navegação pode ser pelo Mozilla Firefox, Google Chrome ou Internet Explorer (este último não recomendado por ser mais “pesado e lento”)
 Inicialmente o acesso ao SAPIENS e a assinatura de documentos produzidos no editor de textos se dá pelo cadastramento do Usuário (pelo Administrador de sua unidade) e fornecimento de senha gerada/enviada por e-mail pelo próprio SAPIENS.
 Futuramente tanto o acesso ao SAPIENS quanto a assinatura exigirão certificação eletrônica (Token a ser fornecido pela AGU e certificação pela Caixa Econômica Federal).
 O SAPIENS possui três interfaces:
• Painel do Usuário (Lista de Tarefas), onde ficam as Tarefas de responsabilidade do usuário e por onde ele pode visualizar Tarefas que atribuir para outras pessoas;
• Área de Trabalho (Editor de Texto), onde ficam os documentos que o usuário está elaborando e as minutas compartilhadas com ele;
• Processo/Documento Avulso (Cadastro/Pesquisa), por onde é realizado o cadastramento/atribuição de NUP de novos processos/documentos avulsos e o acesso às formas de pesquisa.
 O editor de textos do SAPIENS possibilita a criação de documentos já formatados, pois usa Templates e Modelos criados na AGU. Nos templates/modelos as principais informações são importadas do cadastramento do processo/documento avulso e já vêm preenchidas no documento em elaboração como, por exemplo, cabeçalho, nome da unidade, sigla do setor, número do documento elaborado (ofício, memorando, parecer, nota etc), cargo da autoridade na unidade de destino, endereço do destinatário, nome do interessado, , data da elaboração, número do processo, nome/cargo do emissor e rodapé com uma chave eletrônica/senha temporária para consulta aos documentos do processo.
 No SAPIENS, como no SICAU, o perfil do usuário habilita ou não funções com as quais ele pode trabalhar. Os perfis e suas atribuições são:
• SERVIDOR/ADVOGADO/ESTAGIÁRIO: acesso, consulta e inclusão/edição de dados e documentos.
• COORDENADOR: gestão de modelos locais de documentos e dos critérios de visibilidade dos processos/documentos avulsos (sigilos/restrição).
• COORDENADOR NACIONAL: gestão de modelos nacionais de documentos e dos repositórios de conhecimento (inteligência jurídica).
• ADMINISTRADOR: gestão e lotação de usuários e administração de setores e localizadores.
• DISTRIBUIDOR: distribuição de tarefas em relação aos documentos que derem entrada no Protocolo/Unidade.
• ARQUIVISTA: transições arquivísticas dos processos/documentos avulsos (transferência, desarquivamento etc).
 Os Manuais SAPIENS ficam publicados em http://sapienswiki.agu.gov.br.
 No portal SAPIENS Wiki também são publicadas as Pautas e as Atas do Comitê Gestor Nacional do SAPIENS e as notícias sobre o SAPIENS. O portal é também uma ferramenta de interação entre os usuários, devendo ser usado para sugestões, discussões, propostas para evoluções e relato de erros.
 O Comitê Gestor Nacional do SAPIENS é composto pelos Administradores Nacionais dos Órgãos de Direção Superior da AGU. As principais atribuições deste comitê são: administração de tabelas, prioridades para evoluções, planejamento de ações de expansão da utilização e definição dos conteúdos para treinamentos.
 Nos órgãos da PGU a estrutura de suporte aos usuários do SAPIENS será idêntica à de suporte aos usuários do SICAU:
• Gestão/Administração Nacional no Órgão de Direção Superior (PGU)
• Gestões/Administrações Regionais nos Órgãos Regionais de Execução (PRU) e
• Gestões/Administrações Locais nos Órgãos de Execução (PU e PSU).
Com a videoconferência de amanhã iniciaremos a expansão da utilização do SAPIENS Módulo Administrativo para as Procuradorias vinculadas à PGU.
Assim, foram convocados apenas os usuários que terão perfil de ADMINISTRADOR para que possam acompanhar as ações de expansão e realizar o cadastramento dos outros usuários nas respectivas Procuradorias.
Os demais usuários serão oportunamente avisados sobre as próximas videoconferências do planejamento divulgado abaixo.
Os Gestores/Administradores Regionais são encarregados de realizar controles para que tenhamos dados estatísticos da quantidade de usuários aptos a utilizar o SAPIENS e também de responder dúvidas formuladas no chat durante as explanações, ou de encaminha-las à Gestão Nacional para resposta posterior.
Estarei com vocês amanhã. Bem-vindos ao SAPIENS!

Atenciosamente,

Maria Lucia de Oliveira
Gestora Nacional do SICAU
Administradora nacional do SAPIENS
Chefe de Divisão
(61) 2026-8822
 m-lucia.oliveira@agu.gov.br
pgu.gestorsicau@agu.gov.br

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
PROCURADORIA-GERAL DA UNIÃO

@@ Linha 13: / Linha 13: @@
 . “O SAPIENS tem um editor de textos próprio em substituição ao Word?”
 R. Sim. A Área de Trabalho do SAPIENS é um editor de textos on line dentro do próprio Navegador de Internet. O
 editor de textos do SAPIENS por ser um editor on line não possui recursos avançados como os que existem no Word
@@ Linha 20: / Linha 21: @@
 do documento que está elaborando. A Inteligência Jurídica sugere primeiramente os textos mais “copiados”, pois usa
 ferramenta de ranking para apresenta-los/organizá-los.
 . “Cada unidade terá uma numeração?”
 R. Sim. Ao elaborar um documento no editor de textos do SAPIENS o sistema atribui ao documento o número
 sequencial para o tipo de documento como, por exemplo, Ofício, Memorando, Nota ou Parecer. A numeração é
@@ Linha 26: / Linha 29: @@
 vêm previamente preenchidas como, por exemplo, as siglas do redator e do setor de lotação, o nome da Procuradoria
 e do Órgão de direção/instituição à qual é vinculada, os dados básicos do processo.
 . “No Portal SAPIENS Wiki as atualizações e correções serão informadas na aba da discussão?”
 R. Sim. No portal http://sapienswiki.agu.gov.br/ as informações são organizadas por tópicos. No tópico “Sistema”
 encontrado na parte lateral são publicadas as Manutenções do Sistema SAPIENS, tanto as manutenções evolutivas
 quanto as manutenções corretivas.
 . “Nesta demonstração, visualizando a base de homologação vejo matérias relativas ao contencioso com nº
 administrativo; é assim mesmo ou seriam só os procedimentos administrativos relativos a processos judiciais? Ou
 cada processo judicial que entrar na Procuradoria terá um nº administrativo?”
 R. As duas coisas. Por enquanto somente o Módulo Administrativo SAPIENS está concluído e em utilização. Neste
 módulo são cadastrados os processos que recebem como número o NUP (Número Único de Protocolo/Processo),
@@ Linha 41: / Linha 48: @@
 judicial ou Número Único de Processo na Justiça, ou os dois, pois o Módulo Contencioso só estará disponível para
 testes no final do mês de abril/2014.
 . “Esta videoconferência estará disponível na Videoteca da AGU. Este treinamento ficará gravado e a disposição? Você
 pode deixar os slides à disposição?”
 R. O material apresentado nesta videoconferência foi elaborado por mim ao perceber que pessoas que haviam
 participado de outros treinamentos tinham várias dúvidas sobre o sistema, não conseguido distinguir a funções das
@@ Linha 53: / Linha 62: @@
 abordam. Essa metodologia possibilitará que o usuário assista as aulas pelo assunto que precisar conhecer e no
 momento que desejar/necessitar.
 . “Os Administradores e Coordenadores do SAPIENS serão os mesmos para os Módulos Administrativo e
 Contencioso?”
 R. Sim. Administrador e Coordenador são perfis especiais, com atribuições específicas. Os usuários têm somente um
 perfil no sistema. Os Administradores são responsáveis pelo cadastramento, lotação e administração de segurança
@@ Linha 62: / Linha 73: @@
 documentos/minutas no editor de textos do SAPIENS. O perfil Coordenador pode ser atribuído a vários usuários por
 Unidade SAPIENS.
 . “Você disse que não precisaremos mais enviar anexos por e-mail ou meio físico e que será disponibilizada
 possibilidade de acesso por usuário externo. Mas como o órgão externo tomará conhecimento do ofício?”
 R. Sim. Ao elaborarmos uma Comunicação para órgão externo (órgãos que não sendo da AGU não usam o SAPIENS)
 o editor de textos insere no rodapé do documento a seguinte informação: “Atenção, a consulta ao processo eletrônico está
@@ Linha 79: / Linha 92: @@
 ferramenta ora oferecida diminuirá significativamente os recursos dispendidos nas solicitações de
 subsídios e oportunizará otimizações em rotinas de trabalho.
 . “Poderemos treinar no ambiente de homologação? Como não conseguimos acessar neste momento, teremos outro
 treinamento para praticarmos?”
 R. Sim. Ao encerrarmos a videoconferência encaminhei a lista com os dados de todos os indicados como
 Administradores nas Procuradorias vinculadas à PGU para que fossem cadastrados no SAPIENS. Todos receberão
 por e-mail a senha gerada para acesso ao sistema. Os Gestores/Administradores Regionais poderão ajudá-los nas
 respectivas regiões e poderemos realizar novas demonstrações/simulações, nas próximas videoconferências.
 . “Parabéns pela exposição. A melhor que assisti até o momento. Por gentileza, gostaria de ser convocada para a
 próxima conferência: waleria.thome@agu.gov.br. Estou responsável pela coordenação do treinamento na Escola da
 AGU em São Paulo”.
 R. Muito obrigada! Feedback nos ajudam a melhorar, sempre! Quanto à participação nas próximas videoconferências
 peço, por gentileza, que mantenha contato com a Gestão/Administração Regional na PRU3, pois temo esquecer de
 adicioná-la, já que envio os eventos por meio de listas de distribuição aos participantes nelas cadastrados.
 . “Malu, transmito, juntamente com os meus, os parabéns do pessoal da minha região, pela sua apresentação”.
 R. Muito obrigada! Feedback nos ajudam a melhorar, sempre!
 . “Parabéns pela didática utilizada! Você deu uma demonstração de equilíbrio fantástica, diante dos obstáculos, dando
 seu recado. Embora prefira o treinamento presencial, fui convencido pela sua capacidade de comunicação que há
 aproveitamento também no método utilizado”.
 R. Muito obrigada! Feedback nos ajudam a melhorar, sempre!
 Brasília, 13 de fevereiro de 2014
 Maria Lucia de Oliveira
 Gestora Nacional do SICAU
 Administradora Nacional do SAPIENS
 Chefe de Divisão
 (61) 2026-8822
-� m-lucia.oliveira@agu.gov.br
 pgu.gestorsicau@agu.gov.br
 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
 PROCURADORIA-GERAL DA UNIÃO
 Gestão Nacional do SICAU
 '''Em 11/02/2014'''

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 . Cenário SAPIENS_12022014
 . Conhecendo o SAPIENS_Interfaces e Ferramentas_03122013
 PERGUNTAS e RESPOSTAS
 . “O SAPIENS tem um editor de textos próprio em substituição ao Word?”
 R. Sim. A Área de Trabalho do SAPIENS é um editor de textos on line dentro do próprio Navegador de Internet. O

@@ Linha 3: / Linha 3: @@
 Respostas às participações/perguntas formuladas durante videoconferência PGU para Ambientação de Administradores
 SAPIENS de todas as Procuradorias vinculadas à PGU, no dia 12/02/2014.
 SLIDES APRESENTADOS e enviados aos participantes no encerramento da videoconferência:
 . Cenário SAPIENS_12022014
 . Conhecendo o SAPIENS_Interfaces e Ferramentas_03122013

← Edição anterior		Edição das 18h44min de 17 de junho de 2013
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		+	'''Em 13/02/2014'''
		+
		+	Respostas às participações/perguntas formuladas durante videoconferência PGU para Ambientação de Administradores
		+	SAPIENS de todas as Procuradorias vinculadas à PGU, no dia 12/02/2014.
		+	SLIDES APRESENTADOS e enviados aos participantes no encerramento da videoconferência:
		+	1. Cenário SAPIENS_12022014
		+	2. Conhecendo o SAPIENS_Interfaces e Ferramentas_03122013
		+	PERGUNTAS e RESPOSTAS
		+	1. “O SAPIENS tem um editor de textos próprio em substituição ao Word?”
		+	R. Sim. A Área de Trabalho do SAPIENS é um editor de textos on line dentro do próprio Navegador de Internet. O
		+	editor de textos do SAPIENS por ser um editor on line não possui recursos avançados como os que existem no Word
		+	ou no BR Office, porém facilitará muito a elaboração de documentos usando templates previamente formatados com
		+	o padrão da instituição. Outra facilidade é a Inteligência Jurídica/Repositórios de Conhecimento que possibilita ao
		+	usuário transportar textos ou parte de textos de Legislação, de Jurisprudências, de Normas e de Teses para o conteúdo
		+	do documento que está elaborando. A Inteligência Jurídica sugere primeiramente os textos mais “copiados”, pois usa
		+	ferramenta de ranking para apresenta-los/organizá-los.
		+	2. “Cada unidade terá uma numeração?”
		+	R. Sim. Ao elaborar um documento no editor de textos do SAPIENS o sistema atribui ao documento o número
		+	sequencial para o tipo de documento como, por exemplo, Ofício, Memorando, Nota ou Parecer. A numeração é
		+	vinculada à espécie de setor onde está lotado o usuário que elabora a minuta/documento. Outras informações também
		+	vêm previamente preenchidas como, por exemplo, as siglas do redator e do setor de lotação, o nome da Procuradoria
		+	e do Órgão de direção/instituição à qual é vinculada, os dados básicos do processo.
		+	3. “No Portal SAPIENS Wiki as atualizações e correções serão informadas na aba da discussão?”
		+	R. Sim. No portal http://sapienswiki.agu.gov.br/ as informações são organizadas por tópicos. No tópico “Sistema”
		+	encontrado na parte lateral são publicadas as Manutenções do Sistema SAPIENS, tanto as manutenções evolutivas
		+	quanto as manutenções corretivas.
		+	4. “Nesta demonstração, visualizando a base de homologação vejo matérias relativas ao contencioso com nº
		+	administrativo; é assim mesmo ou seriam só os procedimentos administrativos relativos a processos judiciais? Ou
		+	cada processo judicial que entrar na Procuradoria terá um nº administrativo?”
		+	R. As duas coisas. Por enquanto somente o Módulo Administrativo SAPIENS está concluído e em utilização. Neste
		+	módulo são cadastrados os processos que recebem como número o NUP (Número Único de Protocolo/Processo),
		+	padrão para todos os Órgãos da Administração Pública Direta. Assim, os assuntos discutidos administrativamente
		+	poderão também constar de processos posteriormente judicializados. Ou seja, os assuntos poderão contar tanto da
		+	tabela de assuntos da área-meio quanto da tabela de assuntos da área-fim. Quanto aos processos contenciosos não
		+	há, até o momento, definição de como serão registrados no SAPIENS, se com NUP da Unidade de representação
		+	judicial ou Número Único de Processo na Justiça, ou os dois, pois o Módulo Contencioso só estará disponível para
		+	testes no final do mês de abril/2014.
		+	5. “Esta videoconferência estará disponível na Videoteca da AGU. Este treinamento ficará gravado e a disposição? Você
		+	pode deixar os slides à disposição?”
		+	R. O material apresentado nesta videoconferência foi elaborado por mim ao perceber que pessoas que haviam
		+	participado de outros treinamentos tinham várias dúvidas sobre o sistema, não conseguido distinguir a funções das
		+	interfaces do SAPIENS. Hoje apresentei apenas as interfaces do SAPIENS (Painel do Usuário, Área de Trabalho e
		+	Processo/Documento Avulso), suas funções e ferramentas e destaquei a diferença entre uma e outra. Nesses slides
		+	me ative à ambientação que julgo essencial para a compreensão da organização e da localização das informações no
		+	sistema. Cabe registrar que os conteúdos para Treinamentos SAPIENS estão sendo produzidos pela equipe de Ensino
		+	a Distância da Escola da AGU e que a definição dos conteúdos está a cargo dos membros Comitê Gestor Nacional
		+	do SAPIENS – CGNS que decidiu por miniaulas com duração entre 3 a 5 minutos e intituladas pelo assunto que
		+	abordam. Essa metodologia possibilitará que o usuário assista as aulas pelo assunto que precisar conhecer e no
		+	momento que desejar/necessitar.
		+	6. “Os Administradores e Coordenadores do SAPIENS serão os mesmos para os Módulos Administrativo e
		+	Contencioso?”
		+	R. Sim. Administrador e Coordenador são perfis especiais, com atribuições específicas. Os usuários têm somente um
		+	perfil no sistema. Os Administradores são responsáveis pelo cadastramento, lotação e administração de segurança
		+	para acesso dos usuários SAPIENS. Os Administradores são, também, responsáveis pela criação dos setores “dentro”
		+	de suas Procuradorias. Por isso o perfil de Administrador é limitado a duas pessoas por Unidade SAPIENS. Os
		+	Coordenadores são responsáveis pela definição/inserção de modelos que serão utilizados na elaboração de
		+	documentos/minutas no editor de textos do SAPIENS. O perfil Coordenador pode ser atribuído a vários usuários por
		+	Unidade SAPIENS.
		+	7. “Você disse que não precisaremos mais enviar anexos por e-mail ou meio físico e que será disponibilizada
		+	possibilidade de acesso por usuário externo. Mas como o órgão externo tomará conhecimento do ofício?”
		+	R. Sim. Ao elaborarmos uma Comunicação para órgão externo (órgãos que não sendo da AGU não usam o SAPIENS)
		+	o editor de textos insere no rodapé do documento a seguinte informação: “Atenção, a consulta ao processo eletrônico está
		+	disponível em http://sapiens.agu.gov.br mediante o fornecimento do Número Único de Protocolo (NUP) nnnnnnnnnnnnnnnnn e
		+	da chave de acesso annnnana”. Assim, de posse da comunicação recebida o destinatário terá acesso ao
		+	“processo eletrônico” ao acessar o SAPIENS, usando o NUP no campo Usuário e a chave no campo Senha.
		+	Como vemos, deixa de ser necessário encaminharmos cópias/documentos em papel. Aproveito o momento
		+	para fazer a distinção entre o relacionamento com órgãos da AGU e órgãos externos à AGU: Entre órgãos
		+	da AGU (que, portanto, usam/usarão o SAPIENS) abriremos TAREFAS “dentro” de um processo. Para
		+	órgãos externos à AGU (que, portanto, não usam/usarão o SAPIENS) expediremos COMUNICAÇÕES
		+	“dentro” de um processo eletrônico ou sobre um documento eletrônico. Por ora, e até que todas as
		+	unidades da AGU estejam utilizando o SAPIENS, as consultas aos documentos eletrônicos de unidades que
		+	já estejam usando o SAPIENS também acontecerão desta forma. Esta é uma das razões pela qual
		+	desejamos expandir rapidamente o uso do SAPIENS para todas as procuradorias vinculadas à PGU, pois a
		+	ferramenta ora oferecida diminuirá significativamente os recursos dispendidos nas solicitações de
		+	subsídios e oportunizará otimizações em rotinas de trabalho.
		+	8. “Poderemos treinar no ambiente de homologação? Como não conseguimos acessar neste momento, teremos outro
		+	treinamento para praticarmos?”
		+	R. Sim. Ao encerrarmos a videoconferência encaminhei a lista com os dados de todos os indicados como
		+	Administradores nas Procuradorias vinculadas à PGU para que fossem cadastrados no SAPIENS. Todos receberão
		+	por e-mail a senha gerada para acesso ao sistema. Os Gestores/Administradores Regionais poderão ajudá-los nas
		+	respectivas regiões e poderemos realizar novas demonstrações/simulações, nas próximas videoconferências.
		+	9. “Parabéns pela exposição. A melhor que assisti até o momento. Por gentileza, gostaria de ser convocada para a
		+	próxima conferência: waleria.thome@agu.gov.br. Estou responsável pela coordenação do treinamento na Escola da
		+	AGU em São Paulo”.
		+	R. Muito obrigada! Feedback nos ajudam a melhorar, sempre! Quanto à participação nas próximas videoconferências
		+	peço, por gentileza, que mantenha contato com a Gestão/Administração Regional na PRU3, pois temo esquecer de
		+	adicioná-la, já que envio os eventos por meio de listas de distribuição aos participantes nelas cadastrados.
		+	10. “Malu, transmito, juntamente com os meus, os parabéns do pessoal da minha região, pela sua apresentação”.
		+	R. Muito obrigada! Feedback nos ajudam a melhorar, sempre!
		+	11. “Parabéns pela didática utilizada! Você deu uma demonstração de equilíbrio fantástica, diante dos obstáculos, dando
		+	seu recado. Embora prefira o treinamento presencial, fui convencido pela sua capacidade de comunicação que há
		+	aproveitamento também no método utilizado”.
		+	R. Muito obrigada! Feedback nos ajudam a melhorar, sempre!
		+	Brasília, 13 de fevereiro de 2014
		+	Maria Lucia de Oliveira
		+	Gestora Nacional do SICAU
		+	Administradora Nacional do SAPIENS
		+	Chefe de Divisão
		+	(61) 2026-8822
		+	� m-lucia.oliveira@agu.gov.br
		+	pgu.gestorsicau@agu.gov.br
		+	ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
		+	PROCURADORIA-GERAL DA UNIÃO
		+	Gestão Nacional do SICAU
		+
		+	'''Em 11/02/2014'''
		+
	Às Gestões Locais e Regionais do SICAU		Às Gestões Locais e Regionais do SICAU
	e Administradores Locais e Regionais do SAPIENS		e Administradores Locais e Regionais do SAPIENS

@@ Linha 151: / Linha 151: @@
 Para uniformizarmos conhecimentos antes de nossa videoconferência, compartilho informações sobre o Sistema AGU de Inteligência Jurídica – SAPIENS.
-	O SAPIENS é sucessor dos sistemas AGUDOC, SICAU e SISCON e base única de documentos produzidos em Órgãos da AGU.
+- O SAPIENS é sucessor dos sistemas AGUDOC, SICAU e SISCON e base única de documentos produzidos em Órgãos da AGU.
-	A estrutura das informações no SAPIENS mantem a lógica da estrutura das informações no SICAU, onde cada novo evento/movimento é lançado como Tarefa em um processo e o trabalho realizado é a Atividade em uma tarefa.
-	O sistema possui três módulos: Módulo Administrativo (em expansão), Módulo Contencioso e Módulo Correicional (ambos em fase final de desenvolvimento).
+- A estrutura das informações no SAPIENS mantem a lógica da estrutura das informações no SICAU, onde cada novo evento/movimento é lançado como Tarefa em um processo e o trabalho realizado é a Atividade em uma tarefa.
-	No momento apenas o Módulo Administrativo está em utilização em unidades localizadas em Brasília e iniciamos providências para a expansão da utilização em unidades de outras localidades.
-	Até junho/2014 todas as unidades da AGU devem utilizar o SAPIENS Módulo Administrativo.
+- O sistema possui três módulos: Módulo Administrativo (em expansão), Módulo Contencioso e Módulo Correicional (ambos em fase final de desenvolvimento).
-	O Módulo Contencioso está em fase final de desenvolvimento e os testes/homologações devem ter início em Abril/2014.
-	A expansão do Módulo Contencioso será escalonada, à medida em que estiverem firmados os convênios de interoperabilidade com os Órgãos do Poder Judiciário. Com a interoperabilidade haverá importação/exportação de metadados e de documentos eletrônicos.
+- No momento apenas o Módulo Administrativo está em utilização em unidades localizadas em Brasília e iniciamos providências para a expansão da utilização em unidades de outras localidades.
-	O Módulo Correicional terá sua utilização limitada aos Órgãos da Corregedoria-Geral da AGU e está em fase final de desenvolvimento.
-	O SAPIENS foi totalmente desenvolvido em Web e possui vários recursos que normalmente vemos em sites de pesquisas como, por exemplo, a sugestão de textos mais acessados e um banco de dados de Teses, Normas, leis, Jurisprudências que compõem a Inteligência Jurídica e vão facilitar a elaboração de peças administrativas e jurídicas (editor de textos).
+- Até junho/2014 todas as unidades da AGU devem utilizar o SAPIENS Módulo Administrativo.
-	A navegação pode ser pelo Mozilla Firefox, Google Chrome ou Internet Explorer (este último não recomendado por ser mais “pesado e lento”)
-	Inicialmente o acesso ao SAPIENS e a assinatura de documentos produzidos no editor de textos se dá pelo cadastramento do Usuário (pelo Administrador de sua unidade) e fornecimento de senha gerada/enviada por e-mail pelo próprio SAPIENS.
+- O Módulo Contencioso está em fase final de desenvolvimento e os testes/homologações devem ter início em Abril/2014.
-	Futuramente tanto o acesso ao SAPIENS quanto a assinatura exigirão certificação eletrônica (Token a ser fornecido pela AGU e certificação pela Caixa Econômica Federal).
-	O SAPIENS possui três interfaces:
+- A expansão do Módulo Contencioso será escalonada, à medida em que estiverem firmados os convênios de interoperabilidade com os Órgãos do Poder Judiciário. Com a interoperabilidade haverá importação/exportação de metadados e de documentos eletrônicos.
-•	Painel do Usuário (Lista de Tarefas), onde ficam as Tarefas de responsabilidade do usuário e por onde ele pode visualizar Tarefas que atribuir para outras pessoas;
-•	Área de Trabalho (Editor de Texto), onde ficam os documentos que o usuário está elaborando e as minutas compartilhadas com ele;
+- O Módulo Correicional terá sua utilização limitada aos Órgãos da Corregedoria-Geral da AGU e está em fase final de desenvolvimento.
-•	Processo/Documento Avulso (Cadastro/Pesquisa), por onde é realizado o cadastramento/atribuição de NUP de novos processos/documentos avulsos e o acesso às formas de pesquisa.
-	O editor de textos do SAPIENS possibilita a criação de documentos já formatados, pois usa Templates e Modelos criados na AGU. Nos templates/modelos as principais informações são importadas do cadastramento do processo/documento avulso e já vêm preenchidas no documento em elaboração como, por exemplo, cabeçalho, nome da unidade, sigla do setor, número do documento elaborado (ofício, memorando, parecer, nota etc), cargo da autoridade na unidade de destino, endereço do destinatário, nome do interessado, , data da elaboração, número do processo, nome/cargo do emissor e rodapé com uma chave eletrônica/senha temporária para consulta aos documentos do processo.
+- O SAPIENS foi totalmente desenvolvido em Web e possui vários recursos que normalmente vemos em sites de pesquisas como, por exemplo, a sugestão de textos mais acessados e um banco de dados de Teses, Normas, leis, Jurisprudências que compõem a Inteligência Jurídica e vão facilitar a elaboração de peças administrativas e jurídicas (editor de textos).
-	No SAPIENS, como no SICAU, o perfil do usuário habilita ou não funções com as quais ele pode trabalhar. Os perfis e suas atribuições são:
-•	SERVIDOR/ADVOGADO/ESTAGIÁRIO: acesso, consulta e inclusão/edição de dados e documentos.
+- A navegação pode ser pelo Mozilla Firefox, Google Chrome ou Internet Explorer (este último não recomendado por ser mais “pesado e lento”.
-•	COORDENADOR: gestão de modelos locais de documentos e dos critérios de visibilidade dos processos/documentos avulsos (sigilos/restrição).
-•	COORDENADOR NACIONAL: gestão de modelos nacionais de documentos e dos repositórios de conhecimento (inteligência jurídica).
+- Inicialmente o acesso ao SAPIENS e a assinatura de documentos produzidos no editor de textos se dá pelo cadastramento do Usuário (pelo Administrador de sua unidade) e fornecimento de senha gerada/enviada por e-mail pelo próprio SAPIENS.
-•	ADMINISTRADOR: gestão e lotação de usuários e administração de setores e localizadores.
-•	DISTRIBUIDOR: distribuição de tarefas em relação aos documentos que derem entrada no Protocolo/Unidade.
+- Futuramente tanto o acesso ao SAPIENS quanto a assinatura exigirão certificação eletrônica (Token a ser fornecido pela AGU e certificação pela Caixa Econômica Federal).
-•	ARQUIVISTA: transições arquivísticas dos processos/documentos avulsos (transferência, desarquivamento etc).
-	Os Manuais SAPIENS ficam publicados em http://sapienswiki.agu.gov.br.
+- O SAPIENS possui três interfaces:
-	No portal SAPIENS Wiki também são publicadas as Pautas e as Atas do Comitê Gestor Nacional do SAPIENS e as notícias sobre o SAPIENS. O portal é também uma ferramenta de interação entre os usuários, devendo ser usado para sugestões, discussões, propostas para evoluções e relato de erros.
-	O Comitê Gestor Nacional do SAPIENS é composto pelos Administradores Nacionais dos Órgãos de Direção Superior da AGU. As principais atribuições deste comitê são: administração de tabelas, prioridades para evoluções, planejamento de ações de expansão da utilização e definição dos conteúdos para treinamentos.
+. Painel do Usuário (Lista de Tarefas), onde ficam as Tarefas de responsabilidade do usuário e por onde ele pode visualizar Tarefas que atribuir para outras pessoas;
-	Nos órgãos da PGU a estrutura de suporte aos usuários do SAPIENS será idêntica à de suporte aos usuários do SICAU:
-•	Gestão/Administração Nacional no Órgão de Direção Superior (PGU)
+. Área de Trabalho (Editor de Texto), onde ficam os documentos que o usuário está elaborando e as minutas compartilhadas com ele;
-•	Gestões/Administrações Regionais nos Órgãos Regionais de Execução (PRU) e
-•	Gestões/Administrações Locais nos Órgãos de Execução (PU e PSU).
+. Processo/Documento Avulso (Cadastro/Pesquisa), por onde é realizado o cadastramento/atribuição de NUP de novos processos/documentos avulsos e o acesso às formas de pesquisa.
 Com a videoconferência de amanhã iniciaremos a expansão da utilização do SAPIENS Módulo Administrativo para as Procuradorias vinculadas à PGU.
 Assim, foram convocados apenas os usuários que terão perfil de ADMINISTRADOR para que possam acompanhar as ações de expansão e realizar o cadastramento dos outros usuários nas respectivas Procuradorias.
 Os demais usuários serão oportunamente avisados sobre as próximas videoconferências do planejamento divulgado abaixo.
 Os Gestores/Administradores Regionais são encarregados de realizar controles para que tenhamos dados estatísticos da quantidade de usuários aptos a utilizar o SAPIENS e também de responder dúvidas formuladas no chat durante as explanações, ou de encaminha-las à Gestão Nacional para resposta posterior.
 Estarei com vocês amanhã. Bem-vindos ao SAPIENS!
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 Maria Lucia de Oliveira
 Gestora Nacional do SICAU
 Administradora nacional do SAPIENS
 Chefe de Divisão
 (61) 2026-8822
- m-lucia.oliveira@agu.gov.br
-      pgu.gestorsicau@agu.gov.br
+m-lucia.oliveira@agu.gov.br
 ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
 PROCURADORIA-GERAL DA UNIÃO