Mudanças entre as edições de "Cadastro de processos"

Edição das 15h03min de 16 de fevereiro de 2013

Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso

 1. Tela inicial de Cadastro
  - Unidade Arquivística
    . Processo ou Documento Avulso
  - Dados da Origem
    . Procedência
    . Abertura
    . NUP
  - Dados Básicos
    . Classificação
    . Espécie
    . Meio
    . Título
  - Responsabilidade
    . Setor Inicial

2. Tela do Processo/Documento Avulso
  - Interessado(s)
  - Assunto(s)
  - Vinculações
    . Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
  - Relevâncias
  - Sigilo
    . Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
  - Lembrete

Perguntas e Respostas

1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso?

1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso?

1.3 Posso converter um Documento Avulso em um Processo?

2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS?

Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.

• Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.

• Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.

2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?

2.3 Qual a importância da vinculação de Processos? Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?