Cadastro de processos

Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso

 1. Tela inicial de Cadastro
  - Unidade Arquivística
    . Processo ou Documento Avulso
  - Dados da Origem
    . Procedência
    . Abertura
    . NUP
  - Dados Básicos
    . Classificação
    . Espécie
    . Meio
    . Título
  - Responsabilidade
    . Setor Inicial

2. Tela do Processo/Documento Avulso
  - Interessado(s)
  - Assunto(s)
  - Vinculações
    . Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização
  - Relevâncias
  - Sigilo
    . Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto
  - Lembrete

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Perguntas e Respostas

1) Com o SAPIENS poderei continuar a trabalhar apenas com processos administrativos em meio físico? É possível, mas não será recomendável.

A regra geral é que o SAPIENS trabalhe com processos administrativos eletrônicos para que o seu potencial seja aproveitado ao máximo com: agilidade na tramitação, a comunicação entre unidades e setores da AGU pode ser feita toda por meio do sistema, economia de papel e insumos para impressão de documentos, previne a demanda por espaço físico para instalar arquivo na unidade e garante acesso facilitado e seguro ao conteúdo do processo.

A partir da implantação do SAPIENS, a utilização do processo em meio físico deve ser feita apenas de forma excepcional.