Ata da 1ª Reunião Ordinária (16/12/2013)

Ata de Reunião

Informações:

Nome: 1ª Reunião do Comitê Gestor Nacional do SAPIENS (CGNS) Data: 16/12/2013 às 10 horas Local: Sala 1316, Ed. Sede I da AGU Presentes: representantes da AGES, DTI, PGU, PGF, SGA, GABAGU, CGU, EAGU, SGCT, CGDI, CGAU e OUVIDORIA.

Deliberações sobre Funcionalidades

Por unanimidade, decidiu-se pela inclusão das seguintes funcionalidades nas próximas versão do SAPIENS:

1. Recebimento automático de trâmite interno no lançamento de atividades ou na redistribuição da tarefa.

2. Na redistribuição de tarefa a opção “tramitar” será marcada como padrão.

3. Inclusão do Brasão da República na tela de Processo/Documento Avulso.

4. No grid de documentos, inversão da ordem de exibição das juntadas e documentos (mais moderno no início).

5. A partir de 30 de abril o SAPIENS aceitará apenas a juntada de documentos assinados digitalmente.

Deliberações sobre o Regimento Interno

1. Mesma composição da reunião passada, com a retirada da ASCOM e ASPAR.

2. Haverá membro titular e suplente.

3. Reuniões serão ordinariamente bimestrais.

4. Presidência da AGES.

5. Matérias comuns, votação por maioria simples dos representes presentes, com desempate pela presidência. Matérias específicas, assim definidas pela presidência, serão votadas apenas pelos representantes que utilizam a funcionalidade.

6. Atribuições: a) aprovar demandas evolutivas e adaptativas; b) priorizar as demandas corretivas, evolutivas e adaptativas; c) aprovar alterações nas tabelas do sistema.

7. As competências do CGNS não afetam as competências do CTEC.

8. Possibilidade de votação eletrônica, com viés da Presidência, para os casos que não necessitem de reunião presencial, com pedido de vista.

9. Competência para alterar o RI é do próprio CGNS, em reunião presencial e com maioria absoluta dos representantes.

10. O primeiro esboço será divulgado no prazo de 10 dias para os representantes.

Deliberações Gerais

1. Será divulgada a proposta de modificação das tabelas de tarefas e atividades para manifestação dos representantes até a próxima reunião ordinária.

2. Próxima reunião será no dia 22/01/2014 as 10h00, com local a definir.

Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata.