Ata da 2ª Reunião Formal (22/01/2014)

Ata de Reunião

Informações:

Nome: 2ª Reunião do Comitê Gestor Nacional do SAPIENS (CGNS) Data: 22/01/2014 às 10 horas Local: Sala 1316, Ed. Sede I da AGU Presentes: representantes da AGES, PGU, PGF, SGA, GABAGU, CGU, EAGU, SGCT, CGDI, CGAU e OUVIDORIA.

Informes Gerais

1. Relatos sobres os problemas enfrentados no último mês, bem como as soluções encaminhadas.

Regimento Interno

2. Definiu-se o encaminhamento eletrônico da minuta consolidada do regimento interno para os titulares do CGNS, para manifestação em 5 dias. Não havendo destaques, poderá haver a aprovação eletrônica.

Gestão das Tabelas

3. A representação da PGU ficou responsável por consolidar os novos pedidos de inclusões nas tabelas de tarefas e atividades, encaminhando proposta eletrônicamente para aprovação.

Cronograma da Expansão Nacional

4. EAGU, PGU, CGU, PGF, CGDI (SADs) e CGAU apresentaram uma perspectiva da expansão nacional do sistema.

Demandas Evolutivas

5. Criação de Minuta na geração de NUP do tipo Documento Avulso.

6. Vinculação entre tarefa e minuta, no painel do usuário.

7. No atalho de lançar atividade no painel do usuário de tarefas, a juntada da minuta vinculada é automática, apenas questionando sobre o encerramento da tarefa.

8. No encerramento de tarefa, o sistema pergunta se o usuário deseja abrir uma tarefa no mesmo NUP e, em caso positivo, abre o formulário respectivo.

9. Sistema para forçar o andamento de processos sem movimetação a mais de 30 dias.

10. Possibilidade de sigilo para um documento.

A próxima reunião extraordinária será realizada no dia 29/01/14, as 10h00, na sala 1322 do sede I.