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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Versão do SAPIENS (v 1.0.9) publicada em 29/08/2014.
Principais alterações:
GERAL
- Ao criar nova tarefa, o "tramitar" passa ser marcado por padrão.
- Se o usuário mandar tramitar um NUP para o setor em que já se encontra, não é mais levantado um erro e a operação se efetiva normalmente.
- Ao criar nova atividade, o "encerra tarefa" passa a ser marcado por padrão.
- Atalho "Criar Anexo" na Área de Trabalho (também acessível do Painel de Tarefas) para facilitar a incorporação de anexos (uploads) em Minutas existentes.
- Reestruturação do antigo atalho "Criar Minuta" do Painel de Tarefas. Agora são 4 opções diferentes para a minuta, Criar (inclusive para fins de upload), Editar/Remover, Modelo (equilente ao antigo atalho) e Assinar. Com essa reestruturação, o usuário comum, não lotado em protocolo, praticamente NÃO sentirá necessidade de utilizar a Área de Trabalho, concentrando todo o trabalho no Painel de Tarefas. Ou seja, à partir do Painel de Tarefas é possível inserir anexos, fazer uploads, vinculações, compartilhamentos, etc.
- Atalho "Juntar Resposta" do Painel de Comunicações agora abre uma tela de seleção de minutas, para que o usuário escolha qual delas é a resposta da comunicação.
- Novo atalho "Criar Minuta" no Painel de Comunicações.
- Nas sugestões de fluxo de trabalho, ao clicar na "Lâmpada" o formulário é preenchido diretamente, sem abrir uma janela com a mensagem de sucesso.
JUDICIAL
- Criação de um novo gênero de tarefas chamado JUDICIAL, com setes espécies de tarefas, para ser utilizado nos casos de interoperabilidade com o Poder Judiciário, ou cadastro manual de intimações judiciais.
- Quando a tarefa do for do gênero JUDICIAL, é necessário informar qual o "movimento" da tabela nacional do CNJ que gerou a intimação. Por exemplo, "sentença com resolução de mérito".
- Na caso de cadastro manual de processo judicial, é necessário informar qual entidade representada pela AGU é "dona" daquele NUP que está sendo criado.
- No Painel de Intimações do Distribuidor Judicial há a possibilidade de cadastrar uma intimação para processo judiciais sem integração.
- Para encontrar um NUP em formulários (tarefas, comunicações, minutas, etc.) tendo em mãos apenas o número único CNJ do processo judicial, basta clicar na Lupa ao lado do NUP e filtrar pelo Número CNJ.
- No painel do distribuidor judicial há um atalho para atribuir em bloco intimações a um determinado setor.
- No cadastro manual de processo judicial, há um campo "tribunal" para filtrar o campo "órgão julgador".
Consulte os Manuais do SAPIENS:
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.0.8
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.0.8
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.0.8
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.0.8
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
