Ata da 1ª Reunião Extraordinária (03/01/2014)

Ata de Reunião

Informações:

Nome: 1ª Reunião Extraordinária do Comitê Gestor Nacional do SAPIENS (CGNS)

Data: 30/01/2014 às 10 horas

Local: Sala do Conselho Superior, Ed. Sede I da AGU

Presentes: representantes da AGES, PGU, PGF, SGA, GABAGU, CGU, SGCT, CGDI, CGAU e OUVIDORIA.

Informes Gerais

1. Relatos sobres os problemas enfrentados no último mês, bem como as soluções encaminhadas. Informou-se sobre a previsão da disponibilização de algumas funcionalidades do módulo contencioso no dia 28/02/2014.

SAPIENS Wiki

2. Os representantes irão publicar as Wiki todos os conteúdos, orientações, fluxogramas, etc, organizadas por conteúdo. Além disso, cada órgão central manterá uma lista na Wiki como as unidades que já estão utilizando o SAPIENS. Os representantes irão atuar como gestores da Wiki, responsabilizando-se pela produção e atualização do conteúdo.

Regimento Interno

3. Acolhida proposta da CGAU para que o coordenador do CGNS faça a designação de membros, e não a nomeação. Trocar o título do capítulo I para Da Natureza e da Estrutura, do capítulo II para Objetivos e Competência e do capítulo III para das Atribuições. Além disso, fundir os artigos dos capítulos VI, VII e VIII. No artigo 16, o prazo será de dois dias úteis. A minuta foi aprovada por unanimidade e dois dado o prazo de 2 dias úteis para considerações sobre a redação final e eventuais erros de redação.

Tabelas de Tarefas/Atividades/Assuntos

4. Adiado para a próxima reunião, pois o trabalho de consolidação ainda não foi concluído pelo representante da PGU.

Cronograma da Expansão Nacional

5. Será aberto um projeto no GPWEB para acompanhamento da expansão nacional no primeiro semestre do SAPIENS na PGU, PGF, CGU, EAGU, SGA e CGAGU.

Demandas Evolutivas

6. Criação da primeira minuta no ato de criação de Processo, e não apenas de Documento Avulso.

7. Apenas quem criou uma tarefa pode excluí-la enquanto não encerrada ou lançada uma atividade.

8. Colocação de endereço em setores para exibição em cabeçalho.

9. Pesquisa pelo número de documento gerado pelo SAPIENS.

Gravação das Reuniões do CGNS

10. Adiado para a próxima reunião ordinária.

Aprovado pelo Comitê a elaboração de comunicado amplo para divulgação do SAPIENS Wiki.

O representante da PGU solicitou o apoio na EAGU na elaboração de vídeos mais concretos sobre a utilização do SAPIENS. A representante da EAGU solicitou que as áreas apresentem o conteúdo para subsidiar a criação dos conteúdos.

A próxima reunião extraordinária será realizada no dia 07/02/14, as 10h00, na sala do Conselho Superior da AGU.