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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.7) publicada em 04/12/2015.'''
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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.8) publicada em 17/02/2016.'''
  
  
 
ADMINISTRATIVO
 
ADMINISTRATIVO
  
* As minutas na área de trabalho do usuário são apresentadas na forma de árvore
+
* Na pesquisa de capa, o interessado é definido em um combobox
  
* Para vincular minutas na área de trabalho (árvore) basta arrastar e soltar
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* Fim do suporte à antiga applet de assinatura digital
  
* Otimização na tela de pesquisa de capa e de documentos, tornando o preenchimento obrigatório de alguns campos
+
* É possível assinar digitalmente minuta dentro do editor de texto
  
* Melhoria da performance do grid de tarefas, que carrega mais rápido
+
* Pode-se gerenciar a restrição de acesso do NUP no formulário da tarefa
  
* Atalho anexar por upload ou por cópia no painel de comunicações
+
* No Editar NUP a aba vinculações é apresentada na forma de árvore
  
* Atalho criar tarefa no painel de comunicações
+
* Limitação de 25 documentos vinculados no máximo
  
* Dossiês Judiciais podem ser vinculados por remissão
+
* Limitação de 100 nups vinculados no máximo
  
* Tarefas específicas para cada tipo de comunicação interna
+
* Limitação de 25 componentes digitais por documento no máximo
  
* Comunicação internas da espécie solicitação de cálculos somente podem ser remetidas para unidades que tenham setor de cálculos
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* Marcação do endereço principal, para quando houver mais de um cadastrado
  
* Marcação de tarefa redistribuída no grid de tarefas (ícone) ao lado da espécie de tarefa
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* Abrir mais de um ramo na árvore de Minutas, simultaneamente, para facilitar operação em bloco
  
* Atalho para desvincular minutas na área de trabalho
+
* É possível abrir tarefas para o setor de ARQUIVO, em NUPs com acesso restrito, sem dar direito de ver ao usuário
  
* Ferramenta para upload de um mesmo componente digital em múltiplas minutas simultaneamente
+
* Notificações de acompanhamento de NUP não valem para quando houver acesso restrito
  
* Cópia de documento juntado para outro NUP, por meio de ferramenta no grid de juntadas do Editar NUP
+
* Geração de PDF único com o conteúdo de todo o processo
  
* Ferramenta para exportar minuta do editor do SAPIENS (HTML) em PDF na área de trabalho
+
* Juntada de documento por upload diretamente no grid de juntadas do Editar NUP
  
* Regra de trancamento de tramitação pelo protocolo da unidade não se aplica a NUPs com acesso restrito
+
* Os atalhos de criação de anexo por cópia permitem bloco
  
* É possível processo administrativo como "sem valor econômico", para diferenciar do valor R$ 0
+
JUDICIAL
  
* O histórico só apresenta os últimos 30 dias de realizações do usuário, por questão de desempenho
+
* No balanceamento de carga, apenas são levadas em consideração as tarefas judiciais
  
* Os usuários lotados no protocolo vêem as tramitação de toda a unidade no painel do usuário (tramitações)
+
* Coluna repercussão da intimação no painel de tarefas
  
JUDICIAL
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* Somente pode haver distribuição de tarefas se houver um interessado representado cadastrado
  
* Ferramenta no painel de intimações para inverter os pólos das partes
+
* Marcação automática como interessado representado da entidade do dossiê judicial
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* No grid de intimações a visão distribuidos se limita aos últimos 10 dias
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* Atalho criar comunicacao no painel de intimações
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* Possibilidade de editar o movimento e a repercussão da intimação no formulário da tarefa judicial
  
 
DÍVIDA ATIVA
 
DÍVIDA ATIVA
  
* Somente pode haver um devedor principal por crédito
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* Exportar CDA no formato PDF
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* Travar atalhos da CDA conforme a visão dos dados
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* Nas pesquisas globais, utilizar combobox para localizar devedores
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* Pesquisa global de creditos, parcelamentos e protestos
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* Não permitir o cadastro em duplicidade de crédito (numero na origem e credor)
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* Parcela mínima para geração do parcelamento
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* Possibilitar parcelamento na pendência de protesto
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* Deferimento de parcelamento exige o cancelamento do protesto
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* Geração de CDA em bloco nos formatos simples e agrupado
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* Fase PROTESTO MANUAL - PREPARADO PARA ENVIO para a geração do boleto
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* Adicionar as visões no protesto pendente diligências e pendente cancelamento
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* Separação dos grids de CND e boleto do painel do usuário
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* Emissão de carta de cancelamento para protesto
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* Chancela de procurador chefe na CDA e na inicial da execução
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* Revisão do servico de atualização SELIC
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* Checklist homologação de parcelamento
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* Pesquisa de certidão negativa deve utilizar apenas a raiz do CNPJ
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* Atualização dos templates de certidão e de tipos de parcelamento
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* Ferramenta para redistribuição de créditos, CDAs, iniciais, protestos e parcelamentos
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* Tratamento da base de pessoas conforme fonte de dados
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* Corrigir o html das tabelas geradas em templates
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* Exibir no formulário do crédito apenas os fundamentos legais principais
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* Preencher automaticamente as datas da multa de mora e da selic um dia após o vencimento
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* Acrescentar o histórico de fases no extrato do crédito
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* Juntar os checklists no NUP
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 +
* Não permitir a geração de boletos para parcelas pagas
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* Marcação de parcela quitada
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* Marcar a quitação do parcelamento quando todas as parcelas estiverem quitadas
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* Gerar memória de parcelas
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* Coluna devedor principal nos grids
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* Rescisão de parcelamento e reimputação
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* Garantir a ordem de expedição de boletos de parcelas
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* Revisão geral do workflow
  
* Gestão do protesto manual (sem integração)
+
* Marcar fases que não são possíveis de lançamento na interface
  
* Criação de tabela de vinculação entre regional e unidade responsável
+
* Validação de certidão negativa na Interface do usuário externo
  
* Geração da petição inicial e controle de ajuizamento de execução fiscal
+
* Conversao em renda
  
* Geração de NUP e dos documentos do parcelamento
+
* Pesquisa de boletos com geração de memória

Edição das 18h28min de 17 de fevereiro de 2016


O que é o SAPIENS?


O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.


Consulte os Manuais do SAPIENS:


Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.8

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.8

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.8

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.8

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00


Educação à Distância


A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar


Tutoriais, Vídeos e Dicas


A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar


Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.


Versão do SAPIENS (v 1.1.8) publicada em 17/02/2016.


ADMINISTRATIVO

  • Na pesquisa de capa, o interessado é definido em um combobox
  • Fim do suporte à antiga applet de assinatura digital
  • É possível assinar digitalmente minuta dentro do editor de texto
  • Pode-se gerenciar a restrição de acesso do NUP no formulário da tarefa
  • No Editar NUP a aba vinculações é apresentada na forma de árvore
  • Limitação de 25 documentos vinculados no máximo
  • Limitação de 100 nups vinculados no máximo
  • Limitação de 25 componentes digitais por documento no máximo
  • Marcação do endereço principal, para quando houver mais de um cadastrado
  • Abrir mais de um ramo na árvore de Minutas, simultaneamente, para facilitar operação em bloco
  • É possível abrir tarefas para o setor de ARQUIVO, em NUPs com acesso restrito, sem dar direito de ver ao usuário
  • Notificações de acompanhamento de NUP não valem para quando houver acesso restrito
  • Geração de PDF único com o conteúdo de todo o processo
  • Juntada de documento por upload diretamente no grid de juntadas do Editar NUP
  • Os atalhos de criação de anexo por cópia permitem bloco

JUDICIAL

  • No balanceamento de carga, apenas são levadas em consideração as tarefas judiciais
  • Coluna repercussão da intimação no painel de tarefas
  • Somente pode haver distribuição de tarefas se houver um interessado representado cadastrado
  • Marcação automática como interessado representado da entidade do dossiê judicial
  • No grid de intimações a visão distribuidos se limita aos últimos 10 dias
  • Atalho criar comunicacao no painel de intimações
  • Possibilidade de editar o movimento e a repercussão da intimação no formulário da tarefa judicial

DÍVIDA ATIVA

  • Exportar CDA no formato PDF
  • Travar atalhos da CDA conforme a visão dos dados
  • Nas pesquisas globais, utilizar combobox para localizar devedores
  • Pesquisa global de creditos, parcelamentos e protestos
  • Não permitir o cadastro em duplicidade de crédito (numero na origem e credor)
  • Parcela mínima para geração do parcelamento
  • Possibilitar parcelamento na pendência de protesto
  • Deferimento de parcelamento exige o cancelamento do protesto
  • Geração de CDA em bloco nos formatos simples e agrupado
  • Fase PROTESTO MANUAL - PREPARADO PARA ENVIO para a geração do boleto
  • Adicionar as visões no protesto pendente diligências e pendente cancelamento
  • Separação dos grids de CND e boleto do painel do usuário
  • Emissão de carta de cancelamento para protesto
  • Chancela de procurador chefe na CDA e na inicial da execução
  • Revisão do servico de atualização SELIC
  • Checklist homologação de parcelamento
  • Pesquisa de certidão negativa deve utilizar apenas a raiz do CNPJ
  • Atualização dos templates de certidão e de tipos de parcelamento
  • Ferramenta para redistribuição de créditos, CDAs, iniciais, protestos e parcelamentos
  • Tratamento da base de pessoas conforme fonte de dados
  • Corrigir o html das tabelas geradas em templates
  • Exibir no formulário do crédito apenas os fundamentos legais principais
  • Preencher automaticamente as datas da multa de mora e da selic um dia após o vencimento
  • Acrescentar o histórico de fases no extrato do crédito
  • Juntar os checklists no NUP
  • Não permitir a geração de boletos para parcelas pagas
  • Marcação de parcela quitada
  • Marcar a quitação do parcelamento quando todas as parcelas estiverem quitadas
  • Gerar memória de parcelas
  • Coluna devedor principal nos grids
  • Rescisão de parcelamento e reimputação
  • Garantir a ordem de expedição de boletos de parcelas
  • Revisão geral do workflow
  • Marcar fases que não são possíveis de lançamento na interface
  • Validação de certidão negativa na Interface do usuário externo
  • Conversao em renda
  • Pesquisa de boletos com geração de memória