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Edição das 20h25min de 29 de julho de 2016

O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.2

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.2

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.2

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.2

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS

O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.2.2) publicada em 29/07/2016

ADMINISTRATIVO

• Exportar PDF em bloco no painel de minutas

• Na comunicação interna o ofício deve ser gerado com o destinatário e endereço

• Perfil ROLE_ALTA_ADMINISTRACAO imune às regras apenas distribuidor e apenas protocolo

• Aba Lembretes deslocada para a capa do editar NUP

• Atalho remover assinatura no painel de minutas

• Campo estruturado de outro número para TCU

JUDICIAL

• Etiquetar em lote no grid de intimações

• Colocar o número do processo judicial na guia de tramitação

• Criar coluna dígito distribuição além da centena

• Possibilidade de migrar as etiquetas da intimação para a tarefa (checkbox "migrar" na tela de distribuição)

• Tornar a entidade opcional na migração do SICAU

• Permitir o lançamento de atividades judiciais comuns em dossiês com integração

DÍVIDA ATIVA

• Protesto eletrônico (utilização será restrita e controlada em um primeiro momento)

• Exibir CPF/CNPJ do devedor na memória de cálculo

• Pesquisa pelo CNPJ raiz

• Ferramenta redistribuir simples e em lote por competência territorial

• Limitar a crítica de fases possíveis no combobox ao fluxo de trabalho

• Alterar o label do campo número de acordo com a aba selecionada para pesquisa

• Exibir pagamentos na pesquisa de boletos

• Notificar a existência de boleto pendente ao selecionar para protesto ou criar petição inicial