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== Versão do SAPIENS (v 1.2.3) publicada em 31/08/2016 ==
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== Versão do SAPIENS (v 1.2.4) publicada em 21/10/2016 ==
  
 
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'''ADMINISTRATIVO'''
 
'''ADMINISTRATIVO'''
  
* Marcação de distribuição automática na tarefa em uma coluna do grid
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* Tela de seleção de modelos com pesquisa textual de conteúdo e com resumo
  
* Modelos locais são visíveis por toda a unidade
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* Permitir editar a urgência da comunicação já remetida
  
* Notas de fim no editor de textos
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* Coluna relevâncias do NUP no painel de tarefas do usuário
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* Ferramenta inserir lembrete no NUP no painel de tarefas do usuário
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* Exibir histórico dos usuários responsáveis por uma comunicação
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* Ferramenta substituir comunicação interna na aba Comunicações do Editar NUP
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* Ferramenta reiterar comunicação interna na aba Comunicações do Editar NUP
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* Qualquer usuário pode desentranhar um documento, independentemente do setor atual do NUP
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* Não é possível abrir ou redistribuir tarefa se o usuario estiver afastado hoje e o prazo terminar dentro do período de afastamento
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* O último usuário que fechou a tarefa somente recebe a tarefa DAR ANDAMENTO AO PROCESSO se o NUP estiver sob responsabilidade de sua unidade
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* Na lotação do usuário é possível definir dígito do sequêncial do NUP para preferência absoluta na distribuição automática
  
 
'''JUDICIAL'''
 
'''JUDICIAL'''
  
* Retirar o movimento do formulário da intimação
+
* Protocolo de outra unidade pode receber tarefa do gênero judicial para fins de redistribuição
  
* Etiqueta contextual no painel de intimações, ao clicar no visualizador de documentos
+
* Na mensagem de sucesso de distribuição, informar o número do processo judicial
  
* Incluir numero do processo judicial no extrato de tarefas e atividades
+
* Coluna espÉcie de setor responsÁvel da última tarefa judicial no grid de intimações
  
* Tarefas judiciais podem ser abertas ou redistribuídas para um setor do gênero secretaria judiciária
+
* Na distribuição automática, se houver tarefa aberta, o mesmo usuário recebe as demais, com preferência absoluta
  
* A intimação manual já cadastrada deve ser vinculada automaticamente ao NUP criado posteriormente
+
* Espécie de atividade específica para fechamento de tarefa com erro (ENCERRAMENTO POR ABERTURA DE TAREFA JUDICIAL EM DUPLICIDADE)
  
* Exibir relevâncias do NUP no painel de intimações em coluna própria
+
* Possibilidade de agendar a abertura das intimações na integração por dia da semana, mediante solicitação ao sapiens@agu.gov.br
  
* Ferramenta para reiterar comunicação interna, que abrirá tarefa no nup destinatário automaticamente, e coluna com a data da reiteração
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* No formulário da intimação, marcar mais claramente que o NUP está arquivado na tela de seleção
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* Ao criar um dossiê judicial com integração, eventuais dossiês judiciais manuais prévios são convertidos em dossiês com integração
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* Ferramenta com novas hipóteses de ciência e renúncia no painel de tarefas (ciência simples, decisão favorárel e dispensa de atuação)
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* Na lotação do usuário é possível definir dígito do sequêncial do número do processo judicial para preferência absoluta na distribuição automática
  
 
'''DÍVIDA ATIVA'''
 
'''DÍVIDA ATIVA'''
  
* Edição dos dados do devedor (endereço, etc.) após a inscrição
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* Inclusão de uma segunda mecânica de atualização de créditos (PGU/TCU)
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 +
* Permitir suspensão em fase de análise para fins de inscrição
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* Obrigar justificativa no lançamento de fase
 +
 
 +
* Coluna data da fase atual do crédito no painel de créditos
 +
 
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* Ferramenta emitir boleto da parcela atual e vencidas do parcelamento
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 +
* Limitar a atualização do crédito até a data da extinção
 +
 
 +
* Colocar imputação de pagamento no extrato do boleto
 +
 
 +
* Salvar o valor histórico, unidade responsável, da inscrição em dívida
 +
 
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* Salvar a unidade responsável pelo deferimento do parcelamento
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* Coluna número do documento de origem no painel de créditos
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* Informar ou trocar dossiê judicial existente na petição inicial
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* Histórico de unidade responsável
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* Avisar que tem boleto na praça nas gerações de cda, protesto e parcelamento
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* Etiqueta na CDA, protesto e parcelamento
  
* Modelo de dados adaptado para receber créditos não passíveis de inscrição.
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* Ajustes na interface para os créditos não passíveis de inscrição

Edição das 18h50min de 21 de outubro de 2016

Índice

O que é o SAPIENS?


O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.


Consulte os Manuais do SAPIENS


Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.2

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.2

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.2

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.2

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00


Módulos SAPIENS


O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.


Educação à Distância


A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar


Tutoriais, Vídeos e Dicas


A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal


Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal


A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital


Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.


Versão do SAPIENS (v 1.2.4) publicada em 21/10/2016


ADMINISTRATIVO

  • Tela de seleção de modelos com pesquisa textual de conteúdo e com resumo
  • Permitir editar a urgência da comunicação já remetida
  • Coluna relevâncias do NUP no painel de tarefas do usuário
  • Ferramenta inserir lembrete no NUP no painel de tarefas do usuário
  • Exibir histórico dos usuários responsáveis por uma comunicação
  • Ferramenta substituir comunicação interna na aba Comunicações do Editar NUP
  • Ferramenta reiterar comunicação interna na aba Comunicações do Editar NUP
  • Qualquer usuário pode desentranhar um documento, independentemente do setor atual do NUP
  • Não é possível abrir ou redistribuir tarefa se o usuario estiver afastado hoje e o prazo terminar dentro do período de afastamento
  • O último usuário que fechou a tarefa somente recebe a tarefa DAR ANDAMENTO AO PROCESSO se o NUP estiver sob responsabilidade de sua unidade
  • Na lotação do usuário é possível definir dígito do sequêncial do NUP para preferência absoluta na distribuição automática

JUDICIAL

  • Protocolo de outra unidade pode receber tarefa do gênero judicial para fins de redistribuição
  • Na mensagem de sucesso de distribuição, informar o número do processo judicial
  • Coluna espÉcie de setor responsÁvel da última tarefa judicial no grid de intimações
  • Na distribuição automática, se houver tarefa aberta, o mesmo usuário recebe as demais, com preferência absoluta
  • Espécie de atividade específica para fechamento de tarefa com erro (ENCERRAMENTO POR ABERTURA DE TAREFA JUDICIAL EM DUPLICIDADE)
  • Possibilidade de agendar a abertura das intimações na integração por dia da semana, mediante solicitação ao sapiens@agu.gov.br
  • No formulário da intimação, marcar mais claramente que o NUP está arquivado na tela de seleção
  • Ao criar um dossiê judicial com integração, eventuais dossiês judiciais manuais prévios são convertidos em dossiês com integração
  • Ferramenta com novas hipóteses de ciência e renúncia no painel de tarefas (ciência simples, decisão favorárel e dispensa de atuação)
  • Na lotação do usuário é possível definir dígito do sequêncial do número do processo judicial para preferência absoluta na distribuição automática

DÍVIDA ATIVA

  • Inclusão de uma segunda mecânica de atualização de créditos (PGU/TCU)
  • Permitir suspensão em fase de análise para fins de inscrição
  • Obrigar justificativa no lançamento de fase
  • Coluna data da fase atual do crédito no painel de créditos
  • Ferramenta emitir boleto da parcela atual e vencidas do parcelamento
  • Limitar a atualização do crédito até a data da extinção
  • Colocar imputação de pagamento no extrato do boleto
  • Salvar o valor histórico, unidade responsável, da inscrição em dívida
  • Salvar a unidade responsável pelo deferimento do parcelamento
  • Coluna número do documento de origem no painel de créditos
  • Informar ou trocar dossiê judicial existente na petição inicial
  • Histórico de unidade responsável
  • Avisar que tem boleto na praça nas gerações de cda, protesto e parcelamento
  • Etiqueta na CDA, protesto e parcelamento
  • Ajustes na interface para os créditos não passíveis de inscrição