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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS:
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.8
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.8
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.8
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.8
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Tutoriais, Vídeos e Dicas
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.1.8) publicada em 17/02/2016.
ADMINISTRATIVO
- Na pesquisa de capa, o interessado é definido em um combobox
- Fim do suporte à antiga applet de assinatura digital
- É possível assinar digitalmente minuta dentro do editor de texto
- Pode-se gerenciar a restrição de acesso do NUP no formulário da tarefa
- No Editar NUP a aba vinculações é apresentada na forma de árvore
- Limitação de 25 documentos vinculados no máximo
- Limitação de 100 nups vinculados no máximo
- Limitação de 25 componentes digitais por documento no máximo
- Marcação do endereço principal, para quando houver mais de um cadastrado
- Abrir mais de um ramo na árvore de Minutas, simultaneamente, para facilitar operação em bloco
- É possível abrir tarefas para o setor de ARQUIVO, em NUPs com acesso restrito, sem dar direito de ver ao usuário
- Notificações de acompanhamento de NUP não valem para quando houver acesso restrito
- Geração de PDF único com o conteúdo de todo o processo
- Juntada de documento por upload diretamente no grid de juntadas do Editar NUP
- Os atalhos de criação de anexo por cópia permitem bloco
JUDICIAL
- No balanceamento de carga, apenas são levadas em consideração as tarefas judiciais
- Coluna repercussão da intimação no painel de tarefas
- Somente pode haver distribuição de tarefas se houver um interessado representado cadastrado
- Marcação automática como interessado representado da entidade do dossiê judicial
- No grid de intimações a visão distribuidos se limita aos últimos 10 dias
- Atalho criar comunicacao no painel de intimações
- Possibilidade de editar o movimento e a repercussão da intimação no formulário da tarefa judicial
DÍVIDA ATIVA
- Exportar CDA no formato PDF
- Travar atalhos da CDA conforme a visão dos dados
- Nas pesquisas globais, utilizar combobox para localizar devedores
- Pesquisa global de creditos, parcelamentos e protestos
- Não permitir o cadastro em duplicidade de crédito (numero na origem e credor)
- Parcela mínima para geração do parcelamento
- Possibilitar parcelamento na pendência de protesto
- Deferimento de parcelamento exige o cancelamento do protesto
- Geração de CDA em bloco nos formatos simples e agrupado
- Fase PROTESTO MANUAL - PREPARADO PARA ENVIO para a geração do boleto
- Adicionar as visões no protesto pendente diligências e pendente cancelamento
- Separação dos grids de CND e boleto do painel do usuário
- Emissão de carta de cancelamento para protesto
- Chancela de procurador chefe na CDA e na inicial da execução
- Revisão do servico de atualização SELIC
- Checklist homologação de parcelamento
- Pesquisa de certidão negativa deve utilizar apenas a raiz do CNPJ
- Atualização dos templates de certidão e de tipos de parcelamento
- Ferramenta para redistribuição de créditos, CDAs, iniciais, protestos e parcelamentos
- Tratamento da base de pessoas conforme fonte de dados
- Corrigir o html das tabelas geradas em templates
- Exibir no formulário do crédito apenas os fundamentos legais principais
- Preencher automaticamente as datas da multa de mora e da selic um dia após o vencimento
- Acrescentar o histórico de fases no extrato do crédito
- Juntar os checklists no NUP
- Não permitir a geração de boletos para parcelas pagas
- Marcação de parcela quitada
- Marcar a quitação do parcelamento quando todas as parcelas estiverem quitadas
- Gerar memória de parcelas
- Coluna devedor principal nos grids
- Rescisão de parcelamento e reimputação
- Garantir a ordem de expedição de boletos de parcelas
- Revisão geral do workflow
- Marcar fases que não são possíveis de lançamento na interface
- Validação de certidão negativa na Interface do usuário externo
- Conversao em renda
- Pesquisa de boletos com geração de memória
