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O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS:

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.8

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.8

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.8

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.8

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS

O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.1.9) publicada em 01/04/2016.

ADMINISTRATIVO

• Utilização de espaçamento simples no editor de textos

• Indicação por ícone no Painel de Minutas de que uma minuta está compartilhada naquele momento

• Indicação por ícone no Painel de Minutas de que o usuário que recebeu o compartilhamento modificou o texto do documento

• Ferramenta para comparar as versões de minutas no caso de compartilhamento, quando houver alteração pelo outro usuário

• Assinatura digital em bloco de até 25 componentes digitais

• Coluna Criado Por na aba NUPs vinculados

• A árvore de setores é exbida tendo como primeiro nível o órgão central

• Limitacão de 100 minutas na área de trabalho

• Limitacão de 100 minutas compartilhadas

• Pesquisa de capa por interessado volta a ser por campo aberto

• Compartilhar minutas para todos os usuários de um setor em bloco

• Opção tramitar no atalho de redistribuir tarefa

• Visão "Pendente" da comunicação passa a se chamar "Em Elaboração"

• Outro número do NUP e do processo judicial pesquisável sem levar em consideração pontos, traços, etc.

• Geração de extrato de tarefas e atividades de um NUP, em ferramenta própria

• Juntada por upload com opção de múltiplos documentos ou múltiplos componentes digitais em um mesmo documento

• Validação pública de assinaturas digitais e de certidões de débito, sem precisar de cadastro e login no SAPIENS

VISUALIZADOR

• Possibilidade de incluir etiqueta na árvore de documentos do visualizador, públicas ou privadas, e com diversas cores

• Etiquetar tarefa no próprio visualizador, desde que o acesso ao visualizador tenha se dado à partir do Painel de Tarefas, ao clicar sobre o NUP

JUDICIAL

• Coluna dígito distribuidor no grid de intimações, para distribuição em lote nas unidades que utilizam a metodologia do dígito para equalizar a carga de trabalho

DÍVIDA ATIVA

• NUP criado pelo Dívida deve ser híbrido e com a classificação 211.2

• O cadastro, edição e exclusão do devedor repercute no cadastro de interessados do NUP

• Assinatura digital de checklists de crédito e de parcelamento

• Devedor principal no formulário do crédito

• Coluna município e Uf em todos grids do painel

• Geração de petições iniciais em lote nas formas simples e agrupada

• Redistribuição de crédito, CDA, parcelamento, protesto e petição em todos os grids do painel

• Simulação de parcelamento com todas as quantidades de parcelas possíveis simultaneamente

• Coluna Valor Atualizado do crédito no grid de créditos

• Memória de cálculo do crédito com data de consolidação pretérita, para fins de auditoria e conferência

• Integração com o Banco Central para o recebimento automático da SELIC

• Pesquisa de CDAs