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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.2
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.2
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.2
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.2
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Tutoriais, Vídeos e Dicas
A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.2.3) publicada em 31/08/2016
ADMINISTRATIVO
- Marcação de distribuição automática na tarefa em uma coluna do grid
- Modelos locais são visíveis por toda a unidade
- Notas de fim no editor de textos
JUDICIAL
- Retirar o movimento do formulário da intimação
- Etiqueta contextual no painel de intimações, ao clicar no visualizador de documentos
- Incluir numero do processo judicial no extrato de tarefas e atividades
- Tarefas judiciais podem ser abertas ou redistribuídas para um setor do gênero secretaria judiciária
- A intimação manual já cadastrada deve ser vinculada automaticamente ao NUP criado posteriormente
- Exibir relevâncias do NUP no painel de intimações em coluna própria
- Ferramenta para reiterar comunicação interna, que abrirá tarefa no nup destinatário automaticamente, e coluna com a data da reiteração
DÍVIDA ATIVA
- Edição dos dados do devedor (endereço, etc.) após a inscrição
- Modelo de dados adaptado para receber créditos não passíveis de inscrição.
