Versões do Sistema

Versão do SAPIENS (v 1.0.1) publicada em 28/11/2013

Principais alterações:

• Inclusão de um metadado para controlar o valor econômico referido no Processo/Documento Avulso (Ticket #24)
• Colocação e exclusão de acompanhamento de Tarefas em lote (Ticket #5)
• Sistemática para controle do documento físico, nos casos de digitalização - alteração no suporte físico (Ticket #30)
• Marcação de documento com anulação de seus efeitos jurídicos (Ticket #31)
• Inclusão de metadado profissão no cadastro de pessoas (Ticket #32)
• Funcionalidade para baixar (download) de todos os documentos do processo em um único arquivo .zip (Ticket #33)
• Correções de bugs e otimizações em geral

Versão do SAPIENS (v 1.0.2) publicada em 21/12/2013.

Principais alterações:

• Possibilidade de tramitar o NUP na redistribuição da tarefa
• Melhoria profunda na sistemática de comunicação de erros ao
• Campo "Outro Numero" na Minuta, pesquisável, para localização futura
• Inclusão da sigla da unidade na árvore de setores
• Exibição da relevância do NUP na tela "Detalhar NUP"
• Exibição de vinculações (apensamentos e anexações) do NUP já na tela principal do "Detalhar NUP"
• Inclusão da coluna "Assunto" do NUP no painel do usuário, aba tarefas
• Otimizações em diversas partes do código (em muitos pontos o sistema está até 90% mais rápido)
• Inclusão da regra de que apenas o "dono" da minuta pode realizar a juntada, nos casos de compartilhamento de minuta
• Nova tela para acesso de usuários externos (consulta de NUP e validação de assinatura digital)
• Aumento do tamanho máximo do arquivo para 5mb, para NUPs administrativos e consultivos
• Diferenciação dos gêneros do NUPs por cores na tela "Detalhar NUP". (administrativo: azul, consultivo: verde, correicional: amarelo, contencioso: rosa)
• Inversão da ordem padrão nos grids de documentos (mais moderno no início)
• Melhorias na sistemática de sigilo (novos tipos, novo tratamento para fins de desclassificação, conforme orientação da CGAU)
• Novo layout na tela de login (o anterior estava com distorções na telas com resolução widescreen)
• Correção de diversos bugs e mais algumas alterações de menor importância

Versão do SAPIENS (v 1.0.3) publicada em 29/01/2014.

Principais alterações:

• Possibilidade de vinculação entre tarefa e minuta a partir do atalho "Criar Minuta" do Painel do Usuário (Tarefas)
• Alteração da sistemática do atalho "lançar atividade" do Painel do Usuário (tarefas)
• No encerramento de tarefa, o sistema pergunta se o usuário deseja abrir uma tarefa no mesmo NUP e, em caso positivo, abre o formulário respectivo
• Criação automática de uma minuta correspondente na área de trabalho do usuário no momento da criação de Documento Avulso
• Redução do tempo em que uma minuta fica trancada, no caso de compartilhamento, para 2 minutos
• Para alterar o "Local do Original" em documentos que são cópias, não é mais necessário o perfil de coordenador
• Ícone em vermelho, nos grids de documentos do Processo e da Área de Trabalho, de que há uma restrição de acesso configurada
• Atalho "Marcar como Dono", na forma de botão, acrescentado no grid de compartilhamento de minutas
• Correção de diversos bugs e mais algumas alterações de menor importância

Versão do SAPIENS (v 1.0.4) publicada em 12/02/2014.

Principais alterações:

• Correções na sistemática de pesquisa por conteúdo (agora aceita E, OU, *, etc.)
• Na pesquisa por conteúdo, é possível marcar o setor e o ano do número único. Assim, por exemplo, pode-se pesquisar pelo Ofício n. 112/2014 do CGPES;
• Possibilidade de vinculação de uma minuta a uma tarefa, na tela de edição da minuta
• Campo endereço para o setor, a ser preenchido pelo administrador, que constará no cabeçalho dos documentos
• Atalho para assinar minutas no painel do usuário, na aba tarefas
• Na tela de edição de atividade é possível selecionar qual minuta será juntada, dentre aquelas que estão na área de trabalho, com o mesmo NUP
• Atalho criar minuta, no grid de documentos do Detalha NUP
• Na tela de edição do setor, o Administrador pode configurar qual será a numeração inicial dos documentos (por exemplo, o próximo ofício será o n. 112/2014, etc.)
• Além do coordenador e do usuário responsável atual, o criador da tarefa também pode editá-la e apagá-la, inclusive para gerar o trâmite que foi esquecido.
• Sistema de envio de mensagens entre usuários, bem como de notificações pelo sistema.
• Possibilidade de configurar uma unidade para que só recebe tramitações de outras unidades por seu PROTOCOLO.
• Possibilidade de configurar um setor para que tarefas recebidas de outros setores sejam atribuidas apenas a DISTRIBUIDORES.

Versão do SAPIENS (v 1.0.5) publicada em 27/02/2014.

Principais alterações:

• Módulo Judicial (apenas cadastro manual). O sistema permite que um processo judicial seja cadastrado manualmente, obrigado o usuário a fornecer os seguintes metados: Classe, Órgão Julgador e Data de Ajuizamento. Podem haver vários processos administrativos vinculados a um mesmo processo judicial. Assim, a PGF e a PGU podem ter processos administrativos independentes em relação ao mesmo processo judicial, que tenha como partes a União Federal e o IBAMA, por exemplo.
• Nova gestão do sigilo da Lei de Acesso à Informação (IMPORTANTE!!!) Após intervenção da CGAU, ficou esclarecido que o nível de acesso (DAS5, DAS6, etc.) apenas diz respeito à classificação ou desclassificação de um sigilo segundo a Lei de Acesso à Informação, mas não ao acesso da informação classificada. Desse modo, apenas quem possuir nível de acesso 2 (DAS5) poderá classificar ou desclassificar um processo ou um documento, mas todos que possuírem nível de acesso 1 poderão acessar a informação normalmente. Ou seja, apenas estagiários e usuários externos, que possuem nível de acesso 0 serão automaticamente bloqueados. Caso haja a necessidade de restrigir o acesso para além do grupo de advogados e servidores, deve-se configurar simultaneamente uma Restrição de Acesso.
• Sigilo em um documento. Até a versão 1.0.4 somente era possível cadastrar sigilos para Processos como todo. Agora, é possível cadastrar um ou mais sigilos para documentos individualmente considerados. No fomulário de edição da minuta, ou do documento, consta uma nova aba "Sigilos", que funciona da mesma forma que a aba "Sigilos" dos processos. Sempre que um sigilo for criado, o SAPIENS efetuará automaticamente a restrição de acesso do processo ou documento (se ainda não houver), deixando o usuário que criou o sigilo como MASTER.
• Novos atalhos. Diversos atalhos foram criados, sempre com o intuito de deixar o trabalho mais fluido. Chamo atenção para os atalhos "Criar Tarefa", que serão muito úteis.
• Garantias. Qualquer tipo de processo pode ter garantias cadastradas, para fins gerenciais. Por hora, as modalidades são Penhora e Caução, mas outra poderão ser adicionadas futuramente.
• Nova tela de extrato simplificado para consulta. A nova tela de extrato para consulta tem dois objetivos. O primeiro é técnico, pois retira grande parte da carga sobre o nosso banco de dados, o que seria problemático com o crescimento do SAPIENS. O segundo é estético e prático, pois houve a uniformização com o restante do sistema.
• Brasão na consulta do processo. O objetivo do Brasão da República no cabeçalho dos processos é deixar o processo eletrônico mais familiar para os nossos usuários, além de imediatamente destacar o gênero do processo (Administrativo, Consultivo ou Contencioso)
• O lançamento de uma atividade ocasiona o recebimento (tácito) pelo usuário de uma eventual tramitação pendente.
• Disponibilização de coluna oculta "outro número" no painel do usuário (tarefas).
• Agora o usuário deve estar lotado na UNIDADE ATUAL do Processo/Documento Avulso para conseguir tramitar o processo. Ou seja, acabaram as "avocações".
• Regra específica da SGCT para o campo outro número. Em processos do contencioso com NUP 00692, o campo "Outro Número" deve obedecer ao padrão do STF. Ex. REXT 1243.
• Novo mecanismo interno para as juntadas, permitindo que documentos com grande quantidade de componentes digitais sejam juntados instantaneamente. O protocolo estava com dificuldades para juntar documentos nessa situação.
• Na redistribuição de tarefa, havendo troca de setor, o SAPIENS recebe automaticamente eventual trâmite pendente. Se opção "tramitar" da formulário da tarefa for marcada, na mesma operação o novo trâmite é gerado.
• O formulário da tarefa agora contém, além do campo "Criado por", um campo "Alterado por", para facilitar a percepção de que a tarefa foi redistribuída.

Versão do SAPIENS (v 1.0.6) publicada em 11/04/2014.

Principais alterações:

• No Painel do Usuário, abas Tarefas e Comunicações, o COORDENADOR agora dispõe de um novo filtro "Meus Setores". Com este filtro, o coordenador visualizará de imediato todas as tarefas e comunicações dos usuários sob sua coordenação.
• Fixação da coluna "Outro Número" no grid de resultados da Pesquisa por Metadados.
• Funcionalidade para que o usuário EXTERNO consiga resetar sua senha.
• As árvores agora contam com um filtro, para facilitar a localização de elementos.
• Os grids do SAPIENS agora tem memória. Ou seja, se eu reordenar, omitir, redimensionar, etc, as colunas, na próxima vez que entrar no SAPIENS elas estarão da mesma forma. Esse recurso é por computador (cookies), de modo que se eu entrar no SAPIENS em um computador diferente, os grids estarão no modo padrão.
• Na cadastro inicial de novos NUP há a opção "aproveitar dados", para que sejam copiadas as informações de um NUP anterior (classificação, assuntos, interessados, etc.).
• Integração com TRF4 para cadastro de processos automaticamente (desligado, ainda em fase de testes na homologação).
• Usuários com nível de acesso 0 (ex. estagiários), não podem fazer desentranhamentos.
• No clique com o botão direito do mouse sobre o grid, não há mais a seleção da linha.
• Grid de documentos não exibe os documentos vinculados por padrão. Para vê-los, deve-se marcar a opção "mostrar vinculados".

Versão do SAPIENS (v 1.0.7) publicada em 02/05/2014.

Principais alterações:

• Possibilidade de criar tarefas, tramitações, comunicações, distribuições e minutas em Bloco (Lote).
• Possibilidade de criar um NUP, na modalidade "existente", aproveitando dados de outro NUP já cadastrado no SAPIENS.
• Atalho "Criar Comunicação" no Painel do Usuário, aba Tarefas.
• Ferramenta "calcular NUP" ao lado do "NUP existente" na tela de cadastro de um novo Processo. Serve para quando não sabemos os dígitos verificadores, conversão de NUP antigo, etc.
• A versão atual do sistema consta na tela de login do SAPIENS.
• Na aba Tarefas do Detalhar NUP é possível marcar "Mostrar Apagadas" para incluir no grid as tarefas que foram apagadas pelos usuários.
• No formulário Interessados há um botão "editar" para abrir diretamente o formulário de edição da pessoa, sem passar pela tela de seleção de pessoas.
• Como medida preparatória para o Módulo Contencioso, os Administradores agora contam com uma aba "Vinculações" para organizar qual unidade responde por qual órgão julgador.
• Modificações no EDITOR para torná-lo mais adaptado ao Manual de Redação da Presidência:

   ** O tamanho da fonte foi aumentado.
   ** O espaçamento entre parágrados é de 6 pontos com margem de 2,5cm.
   ** Deslocamento para a margem esquerda dos campos NUP, Interessados, Assuntos...
   ** Há um novo estilo "P." - parágrado numerado.
   ** Há um novo botão para alinhamento à esquerda.
   ** Há um ponto após a data.
   ** O estilo citação está em tamanho menor que o texto, sem itálico.

• No recebimento de tramitações externas o setor atual do NUP passa a ser o da lotação principal do usuário que efetuar o recebimento.
• Botão direito do mouse agora efetua o clique na linha do grid, além de abrir o menu.
• Correções de bugs.

Versão do SAPIENS (v 1.0.8) publicada em 08/07/2014.

Principais alterações:

• Sugestões de Fluxo de Trabalho:

1) Na abertura de uma nova TAREFA, o SAPIENS sugere qual espécie seria cabível, bem como o setor responsável, para fins de tramitação. 2) No lançamento de uma ATIVIDADE para uma tarefa, o SAPIENS sugere qual seria a espécie adequada. Há duas maneiras de acessar as sugestões: 1) Nos formulários de tarefas e de atividades, há um novo botão no canto inferior esquerdo, com uma lâmpada. 2) Ao clicar na Lupa para escolher o tipo de atividade ou de tarefa, no grid de seleção avançada, há um checkbox "sugeridas" para mostrar apenas as sugestões e não todas as possibilidades. Não há sugestões quando estivermos realizando operações em bloco, pois para cada elemento do bloco seria uma sugestão diferente. Além disso, decidiu-se que o SAPIENS será de agora em diante, pois apenas agora o sistema está sendo utilizado de maneira mais consistente. Assim, agora nos primeiros dias talvez a responsta do SAPIENS seja "Sem sugestões".

• Integrações:

No grid de interessados do Detalhar NUP há uma ferramenta "Consultar CNIS", que recupera um extrato de informações a partir do CPF e cria uma minuta da área de trabalho do usuário com a resposta da consulta. Caberá ao usuário decidir se vai fazer a juntada ou não da consulta no NUP. A integração com os Correios também está 100% funcional, bastando clicar na lupa ao lado do CEP, na tela de cadastro de endereços, para que os dados sejam completados automaticamente.

• Desentranhamento

Para poder realizar um Desentranhamento, o usuário deverá estar lotado no setor atual do NUP.

• Interface

Agora como regra geral é possível copiar (ctrl+c) informações do Grid, após selecionar o texto com o mouse.

• Pesquisa por Conteúdo

Na pesquisa por conteúdo há um novo filtro em "Produção", para limitar a pesquisa aos documentos produzidos por um determinado usuário.

• Correções de bugs.

Versão do SAPIENS (v 1.0.9) publicada em 29/08/2014.

Principais alterações:

GERAL

• Ao criar nova tarefa, o "tramitar" passa ser marcado por padrão.
• Se o usuário mandar tramitar um NUP para o setor em que já se encontra, não é mais levantado um erro e a operação se efetiva normalmente.
• Ao criar nova atividade, o "encerra tarefa" passa a ser marcado por padrão.
• Atalho "Criar Anexo" na Área de Trabalho (também acessível do Painel de Tarefas) para facilitar a incorporação de anexos (uploads) em Minutas existentes.
• Reestruturação do antigo atalho "Criar Minuta" do Painel de Tarefas. Agora são 4 opções diferentes para a minuta, Criar (inclusive para fins de upload), Editar/Remover, Modelo (equilente ao antigo atalho) e Assinar. Com essa reestruturação, o usuário comum, não lotado em protocolo, praticamente NÃO sentirá necessidade de utilizar a Área de Trabalho, concentrando todo o trabalho no Painel de Tarefas. Ou seja, à partir do Painel de Tarefas é possível inserir anexos, fazer uploads, vinculações, compartilhamentos, etc.
• Atalho "Juntar Resposta" do Painel de Comunicações agora abre uma tela de seleção de minutas, para que o usuário escolha qual delas é a resposta da comunicação.
• Novo atalho "Criar Minuta" no Painel de Comunicações.
• Nas sugestões de fluxo de trabalho, ao clicar na "Lâmpada" o formulário é preenchido diretamente, sem abrir uma janela com a mensagem de sucesso.

JUDICIAL

• Criação de um novo gênero de tarefas chamado JUDICIAL, com setes espécies de tarefas, para ser utilizado nos casos de interoperabilidade com o Poder Judiciário, ou cadastro manual de intimações judiciais.
• Quando a tarefa do for do gênero JUDICIAL, é necessário informar qual o "movimento" da tabela nacional do CNJ que gerou a intimação. Por exemplo, "sentença com resolução de mérito".
• Na caso de cadastro manual de processo judicial, é necessário informar qual entidade representada pela AGU é "dona" daquele NUP que está sendo criado.
• No Painel de Intimações do Distribuidor Judicial há a possibilidade de cadastrar uma intimação para processo judiciais sem integração.
• Para encontrar um NUP em formulários (tarefas, comunicações, minutas, etc.) tendo em mãos apenas o número único CNJ do processo judicial, basta clicar na Lupa ao lado do NUP e filtrar pelo Número CNJ.
• No painel do distribuidor judicial há um atalho para atribuir em bloco intimações a um determinado setor.
• No cadastro manual de processo judicial, há um campo "tribunal" para filtrar o campo "órgão julgador".