Mudanças entre as edições de "Discussão:Demandas Evolutivas"

Edição das 18h13min de 9 de maio de 2013

Prezados,

Favor incluir aqui, para fins de discussão, as demandas evolutivas que entenderem necessárias.

Cadastro de parte - Mais informações

O cadastro de parte no SAPIENS poderia conter a profissão ou cargo da pessoa. Isso é muito importante nos processos do TCU. (DPP/PGU)

(GESTOR) Foi aberto Ticket #32 para esta demanda, com previsão de implementação na versão 1.01

Vinculação entre manifestações correlatas

Disponibilizar funcionalidade para realizar a correlação (vinculação) entre manifestações jurídicas que ratifiquem, retifiquem ou revoguem o entendimento expresso em manifestações jurídicas precedentes.

(GESTOR) Essa funcionalidade já existe no SAPIENS, basta clicar no documento principal no grid de documentos do NUP detalhado e acrescentar as vinculações necessárias. Exige-se perfil de coordenador para essa função.

Consulta por usuários externos

O Ministério Público junto ao TCU tem a necessidade de acompanhar os processos de cobrança de créditos de acórdãos do TCU encaminhados à PGU. A quantidade é considerável, por isso hoje eles possuem acesso ao SICAU para consulta. O acesso a usuário externo nos parece adequado para processos pontuais, por isso haveria a possibilidade de permitir a consulta aos processos de interesse deles por meio da disponibilização de senha de consulta? (DPP/PGU)

(GESTOR) Funcionalidade já existente no SAPIENS. Mas o usuário externo deve conhecer o NUP que deseja pesquisar. Ainda não há pesquisa por interessado para usuários externos.

Preenchimento automático de modelo com metadados inseridos no SAPIENS

Nos processos de cobrança de acórdão do TCU, o DPP/PGU efetua o cadastro de informações que depois poderiam ser aproveitadas em minuta de nota ou mesmo na petição inicial da ação de execução. Por isso solicitamos avaliação da viabilidade em viabilizar a criação de modelos que tenham essa funcionalidade. (DPP/PGU)

(GESTOR) Funcionalidade já existe no SAPIENS. Basta solicitar a criação dos templates e modelos necessários.

Inclusão de número do documento digitalizado

Quando a AGU recebe documento de órgão externo, como um Ofício, ele possui um número que hoje é cadastrado no AGUDOC.

No SAPIENS, porém, não há campo específico para cadastrar no número do documento como metadado. A única opção no momento parece ser a pesquisa do arquivo eletrônico digitalizado, mas ela não parece ser a melhor alternativa nesse caso. Por isso solicitamos verificar a viabilidade em incluir um campo de identificação da minuta no caso. (PGU)

(GESTOR) Atualmente o cadastro deve ser realizado no campo "Outro Número" do Processo. Podemos discutir a inclusão deste metadado também nas Minutas.

Cadastro de parte - Informações na mesma tela

O cadastro do CPF/CNPJ é feito em aba posteriormente ao registro do nome. Propomos que o cadastro seja feito na mesma tela e, se possível, que o CPF/CNPJ possa ser objeto de busca na base se ele já foi cadastrado (como já é feito no caso do nome). (DPP/PGU)

(GESTOR) Funcionalidade prevista para ser implementada tão logo seja perfectibilizado o convênio com a Receita Federal do Brasil para disponibilização da base CPF/CNPJ.

Upload de documento digitalizado

O upload de documento digitalizado hoje é feito apenas por meio da Minha área de trabalho.

Pedimos a análise de inclusão de atalho na tela de cadastro do processo. Isso porque, ao finalizar o cadastro do processo é necessário clicar para acessar a minha área de trabalho e depois clicar novamente para incluir minuta. A inclusão de minuta com o objetivo de upload de documento digitalizado poderia ser facilitada, pois ela é feita logo após o cadastro do processo. (DPP/PGU)

(GESTOR) Funcionalidade pode ser incluída em versões futuras.

Seguimento no fluxo administrativo (abertura de nova tarefa) - Falta de atalho

O caminho normal para o usuário que recebe uma tarefa é:

1) Analisar o processo

2) Providências: elaborar minuta e juntá-la no processo se for o caso ou adotar outros procedimentos

3) Lançar Atividade (Fechar tarefa)

4) Abrir Tarefa para o próximo usuário (e tramitar se for o caso)

O passo 4 tem sido mais difícil de implementar, pois é necessário abrir tarefa no Painel do Usuário e depois digitar o NUP. Sugerimos incluir nas opções de atalho do Painel do Usuário o "Lançar Atividade + Abrir Tarefa".

Alterações no template do Ofício

De forma a adequar o template do Ofício ao Manual de Redação da Presidência da República, propomos:

a) Incluir endereço e contatos no cabeçalho b) Utilizar minúsculas no nome do destinatário c) Excluir a linha entre o nome do destinatário e o endereço d) Melhor organizar o assunto para que apareça em minúsculo e na mesma linha as informações e) Incluir régua para facilitar a formatação do modelo f) O "Atenciosamente" deve ter o parágrafo de 2,5 cm g) Incluir ponto ao final do local e data. h) O local e data deve utilizar também as minúsculas. (CGJUD/PGU)