Mudanças entre as edições de "Comunicações e Expedição"

Edição atual tal como às 20h35min de 9 de junho de 2013

Caixas

1. Caixa para incluir Comunicação

  - Dados Básicos
    . NUP
    . Modelo
    . Espécie
    . Destinatário
    . Setor Origem
    . Urgente
  - Prazo
    . Início
    . Final
  - Observação

2. Aba Componentes Digitais
  - Incluir arquivo por Upload
  - Produzir documento por Editor de Texto
  - Excluir documento

3. Aba Minutas Vinculadas
  - Incluir Anexos ou documentos com outra vinculação
  - Excluir Documentos VInculados

4. Compartilhamento de Minuta
  - Setor e Usuário
  - Dono

Perguntas e Respostas

Em fase de elaboração a partir dos tópicos na aba "Discussão".

Participe! A sua colaboração é muito importante!

Assunto: Informações úteis para usuário de Unidades da AGU que ainda não implantaram o sistema SAPIENS

1) ACESSO AO SAPIENS POR USUÁRIOS EXTERNOS

Informa-se que os usuários da AGU lotados em unidades que ainda não implantaram o sistema SAPIENS poderão ter acesso aos processos e/ou documentos avulsos nele cadastrados utilizando a opção “usuário externo”.

Para tanto, estes usuários deverão ter em posse o Número Único do Processo/Documento (NUP) e a chave de acesso do processo/documento avulso no sistema (fornecida pela unidade que o cadastrou, inserto na capa, ou no rodapé do ofício ou memorando de encaminhamento). Com estas informações, o usuário deve acessar o endereço http://sapiens.agu.gov.br, clicar na opção “cadastre-se”, no canto inferior esquerdo da tela, e informar o nome, CPF e senha de usuário.

2) TRAMITAÇÃO PARA UNIDADES QUE JÁ UTILIZAM O SAPIENS

Acerca do trâmite de processos ou documentos avulsos com origem em unidades que não utilizam o Sistema SAPIENS para aquelas que já o utilizam, informa-se que não há nenhuma mudança no procedimento a ser adotado pelo remetente, o qual deverá continuar fazendo a remessa por meio do AGUDOC e/ou SICAU da mesma forma como é feita atualmente, visto que o cadastro do referido processo ou documento no sistema SAPIENS somente será feito pela unidade destinatária.

3) RECEPÇÃO DE PROCESSOS OU DOCUMENTOS PRODUZIDOS NO SAPIENS

Sobre os processos ou documentos avulsos produzidos originariamente no sistema SAPIENS, a serem recepcionados pelas unidades que ainda não implantaram o referido sistema, informa-se que o procedimento adotado para o recebimento será o mesmo utilizado atualmente pelas unidades, ou seja, o cadastro nos Sistemas AGUDOC e/ou SICAU. Entretanto, cumpre ressaltar que deve-se utilizar obrigatoriamente neste cadastro o mesmo NUP originado no sistema SAPIENS.