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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_usuarios_115.docx Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.5]
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_administradores_115.docx Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.5]
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_administradores_116.docx Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.6]
  
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_coordenadores_115.docx Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.5]
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_coordenadores_116.docx Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.6]
  
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_distribuidores_115.docx Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.5]
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_distribuidores_116.docx Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.6]
  
 
[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_digitalizacao_agu_2.pdf Manual de Digitalização da AGU v. 2.00]
 
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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.5) publicada em 11/09/2015.'''
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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.6) publicada em 23/10/2015.'''
  
  
 
ADMINISTRATIVO
 
ADMINISTRATIVO
  
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1.1.5 * Integração com a Receita Federal. No formulário de cadastro de interessados, se for pesquisado um CPF/CNPJ completo e válido que não exista na base do SAPIENS, será feita a migração da base da Receita Federal.
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* Nova versão de Assinador Digital (v. 1.3)
  
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1.1.5 * Módulo Receita Federal para consultas na base completa.
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* Não é possível abrir tarefa, comunicação, submeter à aprovação e desentranhar se o NUP estiver em tramitação externa
  
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1.1.5 * Assinatura Digital sem utilização do Plugin JAVA, por meio da instalação de um complemento na máquina do usuário
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* Restrição nos formatos de arquivo (upload) para aceitar somente html, htm, pdf, jpg, jpeg, ogg e mp4
  
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1.1.5 * Cadastro dos interessados e dos assuntos no próprio formulário de criação do NUP
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* No formulário da tarefa só é possível selecionar o setor de acordo com as regras de exclusão "Apenas Protocolo"
  
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1.1.5 * Não é possível realizar upload de componentes digitais com formatos/extensões diferentes no mesmo documento (deve-se utilizar o anexo)
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* Melhoria da gestão do NUP em tramitação externa, com aviso mais evidente
  
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1.1.5 * Só pode haver um componente digital criado no editor do SAPIENS por documento (caso necessário, deve-se utilizar o anexo)
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* Abertura automática de tarefas em processos no limbo (rotina que roda todas as noites)
  
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1.1.5 * É possível visualizar tramitações apagadas no Editar NUP
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* Não é possível redistribuir uma tarefa se o novo usuário não tiver direto de ver o NUP
  
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1.1.5 * Há histórico nos campos título e outro número da capa do NUP
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* O filename dos componentes digitais é exibido na area de trabalho ao passar o mouse
  
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1.1.5 * No atalho criar anexo por upload é possível escolher o tipo de documento
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* Tarefas arquivisticas para o setor de arquivo exigem tramitação interna
  
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1.1.5 * Há uma atalho criar minuta como upload no Painel de Tarefas do usuário
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* Algumas tarefas arquivísticas são privativas de arquivistas
  
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1.1.5 * Módulo próprio para coordenadores, acessível no botão direito superior
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* Comunicação para unidade da AGU via memorando interno e padronização dos fluxos Contencioso-Consultivo
  
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1.1.5 * Acompanhamento de NUP (push), com recebimento de mensagem quando houver juntada de documento
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* No formulário de tarefas, destacar os usuários que estão afastados
  
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1.1.5 * Os grids memorizam as linhas selecionadas após serem recarregados
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* Ajuste no nome de ferramentas Lançar Atividades/Comum e Criar Anexo/Por Cópia Por Upload
  
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1.1.5 * Transformação da modalidade de relevância em espécie de relevância, com gênero (judicial, administrativo, correicional, etc.)
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* Disponibilização de lixeira temporária (10 dias) para minutas deletadas pelo usuário, com possibilidade de recuperação
  
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1.1.5 * Nova sistemática para gestão da base de pessoas, com pesquisa mais rápida e obrigatoriedade de pesquisa antes de acrescentar uma nova pessoa na base
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JUDICIAL
  
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1.1.5 * Ordenação numérica de componentes digitais, com possibilidade de reordenação à qualquer tempo
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* Na conclusão de tarefas judiciais, excluir a caixa de pergunta abrir nova tarefa
  
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1.1.5 * Abertura em lote de tarefas para diversos usuários, pela ferramenta replicar
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* Um dossiê judicial não pode ser vinculado a outro NUP como acessório
  
−
1.1.5 * Tramitações internas na interface de criação de tarefa sempre mostram a real chance de sucesso
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* Novos "campos" relativos ao processo judicial para utilização em modelos (Número alternativo, classe, etc.)
  
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JUDICIAL
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* Criação de NUP preparatório ao ajuizamento e informação posterior do ajuizamento (Dossiê Judicial pendente de ajuizamento)
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DÍVIDA ATIVA
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* Geração de CDAs com opção expressa de encargos 10% ou 20%
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* Sistemática de pesquisa global de créditos para colaboradores
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* Informações do protesto e do ajuizamento constam no extrato do crédito
  
−
1.1.5 * Checkbox para marcar o processo judicial como físico ou eletrônico
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* Parcelamento deve ser homologado no sistema pelo procurador
  
−
1.1.5 * Atalho para trocar classe e órgão julgador na aba intimações do distribuidor judicial
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ARQUIVISTA
  
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1.1.5 * Sistemática de gestão de contingência (riscos fiscais - provável, remoto e possível)
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* Módulo próprio e completo para os arquivistas
  
−
1.1.5 * Sistemática de gestão de valores em aba própria do Dossiê Judicial: valor executado, valor impugnado na execução, etc.
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VISUALIZADOR
  
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1.1.5 * Atalho específico no painel de tarefas para renunciar ao prazo (que aciona a integração com o judiciário) ou dar ciência de intimacação (que apenas fecha a tarefa)
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* Botão download completo do processo no visualizador de documentos
  
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1.1.5 * Classificação de resultados decisão por meio do movimento obtido por integração ou cadastrado manualmente
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* Inclusão da capa.html no download completo do processo
  
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1.1.5 * Calculadora de Número Único CNJ, para cadastrar processos do STJ/STF/TST com erro no dígito verificador (após o cadastro, deve-se solicitar a modificação do número no email sapiens@agu.gov.br)
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* Padronização dos nomes do arquivos do download complemento para ficar idêntico ao do visualizador

Edição das 17h20min de 23 de outubro de 2015


O que é o SAPIENS?


O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.


Consulte os Manuais do SAPIENS:


Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.6

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.6

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.6

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.6

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00


Educação à Distância


A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar


Tutoriais, Vídeos e Dicas


A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar


Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.


Versão do SAPIENS (v 1.1.6) publicada em 23/10/2015.


ADMINISTRATIVO

  • Nova versão de Assinador Digital (v. 1.3)
  • Não é possível abrir tarefa, comunicação, submeter à aprovação e desentranhar se o NUP estiver em tramitação externa
  • Restrição nos formatos de arquivo (upload) para aceitar somente html, htm, pdf, jpg, jpeg, ogg e mp4
  • No formulário da tarefa só é possível selecionar o setor de acordo com as regras de exclusão "Apenas Protocolo"
  • Melhoria da gestão do NUP em tramitação externa, com aviso mais evidente
  • Abertura automática de tarefas em processos no limbo (rotina que roda todas as noites)
  • Não é possível redistribuir uma tarefa se o novo usuário não tiver direto de ver o NUP
  • O filename dos componentes digitais é exibido na area de trabalho ao passar o mouse
  • Tarefas arquivisticas para o setor de arquivo exigem tramitação interna
  • Algumas tarefas arquivísticas são privativas de arquivistas
  • Comunicação para unidade da AGU via memorando interno e padronização dos fluxos Contencioso-Consultivo
  • No formulário de tarefas, destacar os usuários que estão afastados
  • Ajuste no nome de ferramentas Lançar Atividades/Comum e Criar Anexo/Por Cópia Por Upload
  • Disponibilização de lixeira temporária (10 dias) para minutas deletadas pelo usuário, com possibilidade de recuperação

JUDICIAL

  • Na conclusão de tarefas judiciais, excluir a caixa de pergunta abrir nova tarefa
  • Um dossiê judicial não pode ser vinculado a outro NUP como acessório
  • Novos "campos" relativos ao processo judicial para utilização em modelos (Número alternativo, classe, etc.)
  • Criação de NUP preparatório ao ajuizamento e informação posterior do ajuizamento (Dossiê Judicial pendente de ajuizamento)

DÍVIDA ATIVA

  • Geração de CDAs com opção expressa de encargos 10% ou 20%
  • Sistemática de pesquisa global de créditos para colaboradores
  • Informações do protesto e do ajuizamento constam no extrato do crédito
  • Parcelamento deve ser homologado no sistema pelo procurador

ARQUIVISTA

  • Módulo próprio e completo para os arquivistas

VISUALIZADOR

  • Botão download completo do processo no visualizador de documentos
  • Inclusão da capa.html no download completo do processo
  • Padronização dos nomes do arquivos do download complemento para ficar idêntico ao do visualizador
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