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Edição das 13h29min de 14 de novembro de 2016

O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.4

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.4

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.4

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.4

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS

O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.

Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.

Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.

Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.

Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.

A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.2.4) publicada em 21/10/2016

ADMINISTRATIVO

• Tela de seleção de modelos com pesquisa textual de conteúdo e com resumo

• Permitir editar a urgência da comunicação já remetida

• Coluna relevâncias do NUP no painel de tarefas do usuário

• Ferramenta inserir lembrete no NUP no painel de tarefas do usuário

• Exibir histórico dos usuários responsáveis por uma comunicação

• Ferramenta substituir comunicação interna na aba Comunicações do Editar NUP

• Ferramenta reiterar comunicação interna na aba Comunicações do Editar NUP

• Qualquer usuário pode desentranhar um documento, independentemente do setor atual do NUP

• Não é possível abrir ou redistribuir tarefa se o usuario estiver afastado hoje e o prazo terminar dentro do período de afastamento

• O último usuário que fechou a tarefa somente recebe a tarefa DAR ANDAMENTO AO PROCESSO se o NUP estiver sob responsabilidade de sua unidade

• Na lotação do usuário é possível definir dígito do sequêncial do NUP para preferência absoluta na distribuição automática

JUDICIAL

• Protocolo de outra unidade pode receber tarefa do gênero judicial para fins de redistribuição

• Na mensagem de sucesso de distribuição, informar o número do processo judicial

• Coluna espÉcie de setor responsÁvel da última tarefa judicial no grid de intimações

• Na distribuição automática, se houver tarefa aberta, o mesmo usuário recebe as demais, com preferência absoluta

• Espécie de atividade específica para fechamento de tarefa com erro (ENCERRAMENTO POR ABERTURA DE TAREFA JUDICIAL EM DUPLICIDADE)

• Possibilidade de agendar a abertura das intimações na integração por dia da semana, mediante solicitação ao sapiens@agu.gov.br

• No formulário da intimação, marcar mais claramente que o NUP está arquivado na tela de seleção

• Ao criar um dossiê judicial com integração, eventuais dossiês judiciais manuais prévios são convertidos em dossiês com integração

• Ferramenta com novas hipóteses de ciência e renúncia no painel de tarefas (ciência simples, decisão favorárel e dispensa de atuação)

• Na lotação do usuário é possível definir dígito do sequêncial do número do processo judicial para preferência absoluta na distribuição automática

DÍVIDA ATIVA

• Inclusão de uma segunda mecânica de atualização de créditos (PGU/TCU)

• Permitir suspensão em fase de análise para fins de inscrição

• Obrigar justificativa no lançamento de fase

• Coluna data da fase atual do crédito no painel de créditos

• Ferramenta emitir boleto da parcela atual e vencidas do parcelamento

• Limitar a atualização do crédito até a data da extinção

• Colocar imputação de pagamento no extrato do boleto

• Salvar o valor histórico, unidade responsável, da inscrição em dívida

• Salvar a unidade responsável pelo deferimento do parcelamento

• Coluna número do documento de origem no painel de créditos

• Informar ou trocar dossiê judicial existente na petição inicial

• Histórico de unidade responsável

• Avisar que tem boleto na praça nas gerações de cda, protesto e parcelamento

• Etiqueta na CDA, protesto e parcelamento

• Ajustes na interface para os créditos não passíveis de inscrição