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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS:
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.0
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.0
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.0
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.0
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Tutoriais, Vídeos e Dicas
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.2.0) publicada em 13/05/2016.
ADMINISTRATIVO
- Atalho anexar por cópia ou por upload como ferramente diretamente no painel de tarefas
- Possibilitar bloco na ferramenta criar anexo por upload nos painéis de minutas, comunicações e de tarefas
- Copiar a assinatura digital ao copiar um documento
- Criar tarefa em bloco no grid de resultados da pesquisa de capa
- Aumento do limite para 250 minutas simultaneas na área de trabalho
- Upload de minutas em bloco no painel de tarefas
- Em caso de lock por edição de minuta no editor, informar quem está realizando a edição no momento
- Em caso de lock por edicao de minuta no editor, possibilitar abrir no modo somente leitura
- Ao excluir uma minuta vinculada, a vinculação também é excluída automaticamente
- Ferramenta remover anexos das comunicações
- Juntar resposta de comunicação por diretamente upload
- Permitir vinculação de documentos desentranhados após a nova juntada
- Permitir a edição dos prazos e da observação da comunicação não encerrada
- Qualquer usuário pode realizar a vinculação e desvinculação de documentos juntados
- Ferramenta Complementar a Resposta de uma comunicação interna já respondida
- Ferramenta para substituir uma comunicação interna, aproveitando o mesmo NUP
- Coluna criado por e atualizado por nas comunicações
- Ferramenta para o usuário ou coordenador responsável reativar uma comunicação encerrada na aba comunicações do Editar NUP
- Ferramenta na tela Editar NUP para solicitar o arquivamento do NUP de maneira simples
- As tramitações para o arquivo são recebidas automaticamente
- Questionar sobre o arquivamento do NUP ao responder uma comunicação interna
- A juntada de anexo por cópia inclui os documentos vinculados
- A criação de cópias de juntadas inclui os documentos vinculados e as assinaturas
- Possibilidade de contar prazos em dias úteis na abertura de tarefa, intimação e comunicação
- A comunicação possui uma marcação para a tarefa de origem
- Coluna motivação na árvore de vinculações do Editar NUP
JUDICIAL
- Coluna lembretes do NUP no painel de intimações
- Inserir lembrete no NUP por ferramenta no painel de intimações
- Etiqueta contextual da intimação no visualizador de documentos
- Representante deixa de apontar para um pessoa e passa a ter nome
- Abandono da utilização do interessado representado
- Correção dos pólos das partes nos templates necessários
- Upload de documento no grid de intimações
- Prazos em dias úteis na abertura de intimação
- Integração com o SICAU permite ressincronização para obter novos documentos do dossiê eletrônico
- Ferramenta para importação de Dossiê Eletrônico do Sicau em qualquer tipo de dossiê judicial
DÍVIDA ATIVA
- Fazer a remissão entre o NUP da dívida e o dossiê judicial
- Cancelamento do credito exige cancelamento de CDA, Protesto e Parcelamento
- Exportar PDF para a petição inicial
- Exportar PDF em bloco para petição inicial e protesto
- Melhorar a estética e a legibilidade das tabelas nos templates
- Geração de termo de inscrição em dívida
- Uma fase somente pode ser lançada no crédito e no parcelamento após o recebimento da tramitação externa
- Marcação do crédito de acordo com a situação de eventual protesto
- Etiqueta contextual do crédito no visualizador
