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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS:
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.0
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.0
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.0
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.0
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Tutoriais, Vídeos e Dicas
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.2.1) publicada em 04/07/2016.
ADMINISTRATIVO
- Na mensagem de sucesso de juntada é informado o respectivo sequencial
- Na tela de pesquisa por documentos é possível restringir a busca aos meus documentos
JUDICIAL
- Na juntada de documento via upload no painel de intimações, o texto do movimento corresponde ao tipo de intimação
- Inclusão de integração com o PJe do TRF1 e do TRF3
- A repercussão da intimação nos casos do processo migrado do SICAU é inferida
- O pólo da entidade representada é infomada no painel de intimações
DÍVIDA ATIVA
- Cancelamento de crédito para fins de recadastro com geração automática de novo crédito
- Permisão de inclusão de uma CDA em uma petição inicial já existente
- Permisão de exclusão de petição inicial pendente de ajuizamento e com o arquivamento automático
- Etiquetas na Petição Inicial
- TDA como pertencente ao crédito e ferramenta para assinatura de TDAs em bloco
- Aba CDAs nos dossiês judiciais, no módulo principal do SAPIENS
- Ferramentas Gerar Extrato e Gerar Boleto nas abas CDAs dos dossiês judiciais
- Ao informar o ajuizamento de uma petição inicial, o órgão julgador é opcional
