Cadastro de processos
De SAPIENS
Edição feita às 15h03min de 16 de fevereiro de 2013 por Eduardo.watanabe (disc | contribs)
Telas de Cadastro do Processo/Documento Avulso
1. Tela inicial de Cadastro - Unidade Arquivística . Processo ou Documento Avulso - Dados da Origem . Procedência . Abertura . NUP - Dados Básicos . Classificação . Espécie . Meio . Título - Responsabilidade . Setor Inicial
2. Tela do Processo/Documento Avulso - Interessado(s) - Assunto(s) - Vinculações . Modalidades: Anexação, Apensamento e Digitalização - Relevâncias - Sigilo . Tipos: Sigilo Legal, Reservado, Secreto e Ultrasecreto - Lembrete
Perguntas e Respostas
1.1 Quais as providências iniciais que devo adotar antes de cadastrar um Processo/Documento Avulso?
1.2 Qual a diferença entre cadastrar um Processo e um Documento Avulso?
1.3 Posso converter um Documento Avulso em um Processo?
2.1 Como evitar o cadastro duplicado da mesma pessoa no SAPIENS?
Fazer a pesquisa por CPF/CNPJ da seguinte forma: clicar na "lupa" que fica ao lado do campo "Pessoa"; clicar na seta da coluna CPF/CNPJ; clicar em Filtros e digitar o CPF/CNPJ.
- Sugestão 1 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na caixa para cadastro de Interessado, o que deve facilitar a pesquisa por esse campo. E uma vez preenchido o campo CPF/CNPJ, já será apresentado o campo nome preenchido com o valor encontrado na base.
- Sugestão 2 de evolução do SAPIENS: incluir o campo CPF/CNPJ na primeira caixa de cadastro de pessoa, o que deve facilitar o preenchimento desse dado.
2.2 Qual a diferença entre o Assunto e a Classificação de um Processo/Documento Avulso?
2.3 Qual a importância da vinculação de Processos? Como fazer a correta vinculação a partir da pesquisa de Processos/Documentos Avulsos?