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Edição das 10h16min de 30 de junho de 2015

O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS:

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.3

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.3

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.3

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.3

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Versão do SAPIENS (v 1.1.4) publicada em 29/06/2015.

ADMINISTRATIVO

1.1.4 * Alteração da localização dos módulos superadmin, admin, relatórios e das configurações para um botão na barra superior

1.1.4 * O radiobox "Cópia" no campo "Status" do fomulário de criação de documentos foi mudado para "Cópia/Digitalização"

1.1.4 * Foi criada uma nova coluna "Local do Original" na listagem de documentos, dentro do Editar NUP

1.1.4 * A coluna observação é apresentada como padrão no grid de atividades

1.1.4 * Não é possível fazer juntadas ou abrir tarefas em NUPs que estejam anexados/apensados a outros

1.1.4 * Coordenador e distribuidor passam a ser atributos de lotação, cabendo ao Administrador escolher se há ou não a atribuição

1.1.4 * Modelos e repositórios podem ter o mesmo nome, em setores diferentes

1.1.4 * Modelos nacionais são filtrados por orgão central

1.1.4 * As atividades podem ser apagadas e há um atalho mostrar apagadas

1.1.4 * Melhorias no visualizador de documentos (árvore de documentos e pesquisa específica)

1.1.4 * Os interessados e os assuntos no painel do usuário são mostrados de forma resumida

1.1.4 * Há uma ferramente para mostrar vinculações apagadas de NUPs

1.1.4 * É possível vinculação de minutas às tarefas de mesmo NUP em lote, à partir da Área de Trabalho

1.1.4 * É possível criar Anexo por Upload ou por cópia de documento já juntado no NUP

1.1.4 * É possível liberar acesso restrito para usuários externos

1.1.4 * Melhorias no controle da tramitação interna no painel de tarefas, com exibição específica e detalhada das tramitações

1.1.4 * Se o setor receber tarefas de outros setores apenas por distribuidores, na hora de abrir a tarefa, apenas os usuários que são distribuires estarão disponíveis

JUDICIAL

1.1.4 * Na integração com o SICAU a identificação alternativa migra para o número alternativo do processo judicial do SAPIENS

1.1.4 * O metadado ENTIDADE REPRESENTADA foi incluído no filtro de buscas e também nas colunas de resultados da pesquisa

1.1.4 * Filtro no lançamento do movimento na criação da intimação: o movimento deve ser relevante

1.1.4 * Possibilidade de avocação de processos por inclusão do campo Número do Processo na tabela de vinculações

1.1.4 * Os assuntos pai e avô foram incluídos na coluna assunto do painel de intimações

1.1.4 * Há filtro para exibir somente as juntadas administrativas (não oriundas da integração) no grid de documentos do Editar NUP

1.1.4 * Há um campo Órgão Interessado da Administração Direta (União Federal) no Dossiê Judicial e mapeamento na integração com o SICAU