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O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS:

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.6

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.6

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.6

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.6

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.1.6) publicada em 23/10/2015.

ADMINISTRATIVO

• Nova versão de Assinador Digital (v. 1.3)

• Não é possível abrir tarefa, comunicação, submeter à aprovação e desentranhar se o NUP estiver em tramitação externa

• Restrição nos formatos de arquivo (upload) para aceitar somente html, htm, pdf, jpg, jpeg, ogg e mp4

• No formulário da tarefa só é possível selecionar o setor de acordo com as regras de exclusão "Apenas Protocolo"

• Melhoria da gestão do NUP em tramitação externa, com aviso mais evidente

• Abertura automática de tarefas em processos no limbo (rotina que roda todas as noites)

• Não é possível redistribuir uma tarefa se o novo usuário não tiver direto de ver o NUP

• O filename dos componentes digitais é exibido na area de trabalho ao passar o mouse

• Tarefas arquivisticas para o setor de arquivo exigem tramitação interna

• Algumas tarefas arquivísticas são privativas de arquivistas

• Comunicação para unidade da AGU via memorando interno e padronização dos fluxos Contencioso-Consultivo

• No formulário de tarefas, destacar os usuários que estão afastados

• Ajuste no nome de ferramentas Lançar Atividades/Comum e Criar Anexo/Por Cópia Por Upload

• Disponibilização de lixeira temporária (10 dias) para minutas deletadas pelo usuário, com possibilidade de recuperação

JUDICIAL

• Na conclusão de tarefas judiciais, excluir a caixa de pergunta abrir nova tarefa

• Um dossiê judicial não pode ser vinculado a outro NUP como acessório

• Novos "campos" relativos ao processo judicial para utilização em modelos (Número alternativo, classe, etc.)

• Criação de NUP preparatório ao ajuizamento e informação posterior do ajuizamento (Dossiê Judicial pendente de ajuizamento)

DÍVIDA ATIVA

• Geração de CDAs com opção expressa de encargos 10% ou 20%

• Sistemática de pesquisa global de créditos para colaboradores

• Informações do protesto e do ajuizamento constam no extrato do crédito

• Parcelamento deve ser homologado no sistema pelo procurador

ARQUIVISTA

• Módulo próprio e completo para os arquivistas

VISUALIZADOR

• Botão download completo do processo no visualizador de documentos

• Inclusão da capa.html no download completo do processo

• Padronização dos nomes do arquivos do download complemento para ficar idêntico ao do visualizador