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Edição das 19h18min de 8 de dezembro de 2016

O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.5

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.5

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.5

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.5

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS

O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.

Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.

Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.

Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.

Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.

A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.2.5) publicada em 08/12/2016

ADMINISTRATIVO

• Copiar e colar tabelas do word e excel para o editor de textos sem perda de formatação

• Destacar a origem dos dados do cadastro da pessoa, em coluna própria, quando o dado for oriundo de integração

• Aba Outros Nomes no formulário da pessoa, para mostrar a divergência de nomes entre as diversas fontes de dados (receita, cadastro manual, integração, etc.)

• As popups no canto direito da tela surgem apenas em caso de mensagens urgentes ou enviadas por outros usuários, estando as demais apenas na aba mensagens

• Ícone de envelope para indicar que a tarefa pertence a NUP vinculado a comunicação interna no painel do usuário

• Ferramenta para responder comunicação interna no lançamento da atividade, juntando a minuta e respondendo a comunicação em um único passo

• Ao finalizar uma tarefa, há questionamento sobre movimento o mesmo nup: nova tarefa, tramitação externa ou arquivamento

• Ferramenta para alterar o prazo final de tarefas em lote no painel do usuário

• Coluna unidade na aba lotações das configurações do usuário

• Botões pesquisar e resetar na tela de seleção de modelos

• Na juntada direta dentro do Editar NUP, é possível digitar o texto do movimento que irá constar no grid

• Recebimento automatico de tramitação pendente na abertura de uma nova tarefa

• Integração com o e-CARTA dos Correios para o envio automatizado de comunicações externas, sem a necessidade de imprimir ou envelopar, e com digitalização do AR pelos Correios

JUDICIAL

• Ferramenta para alterar o prazo final de intimações em lote no grid do distribuidor judicial

• Coluna processo judicial no grid de comunicações

• Coluna teor da intimação no painel de tarefas do usuário

• Cadastro do número alternativo no cadastro da intimação, bastando colocar o número alternativo separado pelo símbolo +: Ex. 00144705620114047100+RESP 765.758

• Campo NUP dos formulários (tarefa, tramitação, comunicacao e minutas) também se pode pesquisar pelo número do processo judicial, facilitando operações em lote

• A atividade judicial para fechamento de tarefas judicial abertas em duplicidade não contém mais restrições

• A máscara do número judicial contém o ponto faltante

• Suporte integração aos processos judiciais de 22 dígitos do APOLO

• Possibilidade de trocar a entidade de um dossiê judicial, na tela Editar NUP

• Ferramenta para converter dossiê judicial em NUP administrativo, quando houver duplicidade de dossiês judiciais

DÍVIDA ATIVA

• Otimizar a performance no carregamento dos grids

• Aba petição inicial na pesquisa

• Colunas município e estado na pesquisa de crédito

• Tramitação externa na criação de NUP somente é gerada para usuários externos

• Importar endereco da receita federal ou importar os dados da pessoa

COORDENADOR

• Coordenador pode lançar afastamentos dos usuários no seu módulo

• Campo final do prazo da comunicação para inserção em modelos

• Campo espécie da comunicação para inserção em modelos

RELATÓRIOS

• Formatar campos de moeda nos relatórios

EDITOR

• Inteligência juridica deve disparar após título e subtítulo

• Botão para salvar minuta em PDF