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Edição das 08h15min de 20 de março de 2017

O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.6

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.6

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.6

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.6

Manual para Integração via e-CINT

Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6

Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5

Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS

O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Tutoriais, Vídeos e Dicas

Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.

Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.

Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.

Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.

Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.

A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.2.6) publicada em 10/03/2017

ADMINISTRATIVO

• Pesquisa de NUP exige digitação completa para melhor desempenho

• Permitir upload de video até 50mb

• Na consulta do histórico mostrar também a sigla na unidade, no caso de setor

• Reformulação da pesquisa de capa do NUP para melhor desempenho

• Escolher a quantidade de registros dos grids (25, 50 e 100)

• Código de barras na etiqueta gerada para o NUP físico

• Visão aguardando início do prazo no painel de tarefas

• Geração parcial de PDF e ZIP com a selecão das juntadas específicas

• Alteração da data de início do prazo da tarefa em lote

• Converter minutas em PDF em bloco no painel de minutas

• Advogados podem selecionar terceiros como analistas para acompanhamento de tarefas e direitos de assessoria

• No anexar minuta por cópia, é possível selecionar com ou sem documentos vinculados

JUDICIAL

• Integração consulta processual com ECINT do TRF1

• Integração consulta processual com STF

• Pesquisa de número judicial exige digitação completa para melhor desempenho

• Colunas dígito e centena de distribuição no painel de tarefas

• Melhoria na descrição do tipo de documento recebido na integração judicial

• Possibilidade de criar avocação ao redistribuir uma intimação no painel de intimações

• Ferramenta que remove avocações em lote no painel de intimações

• Dossiês Judiciais não podem ser tramitados externamente

• Alteração da data de início do prazo da intimação em lote

DÍVIDA

• Pesquisa de NUP e números em geral exige digitação completa para melhor desempenho

• Webservice para cadastrar e consultar créditos

• Ferramenta para incluir e excluir anexos em certidão de dívida

• Conclusão módulo dívida não passível de inscrição

COORDENADOR

• Possibilitar ao coordenador gerir os afastamentos

• Campos CPF/CNPJ dos interessados nos modelos

• Alterar o setor de um modelo e de um repositório existentes

VISUALIZADOR DE DOCUMENTOS

• Botão para sincronizar o processo de integração

• Geração parcial de PDF e ZIP com a selecão das juntadas específicas

ADMIN

• Marcar a lotação como principal no ato de lotar

RELATÓRIOS

• Relatórios em excel

• Relatórios por credor do módulo dívida

EDITOR DE TEXTOS

• Repositórios locais são visíveis por toda a unidade

• Exibir a natureza do repositório na inteligência jurídica

USUÁRIO EXTERNO

• Alteração de senha do usuário externo