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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.0) publicada em 22/10/2014.'''
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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.1) publicada em 18/02/2015.'''
  
 
Principais alterações:
 
Principais alterações:
  
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* Integração com o SICAU, com possibilidade de migração dos dados do processo, desde que cadastrado com numeração CNJ de 20 dígitos. Os documentos que integram o dossiê eletrônico do SICAU também são migrados. Essa funcionalidade ainda está INIBIDA pelas próximas semanas.
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* Atalhos para assinar componentes digitais no formulário de edição do documento, na aba componentes digitais;
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* Painel de Comunicações do Usuário Externo. Agora é possível que orgãos públicos conveniados recebam e respondam eletronicamente as comunicações (ofícios) enviadas à partir do SAPIENS. Por hora, não há pessoas jurídicas ou orgãos públicos conveniados para esse tipo de utilização.
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* Os resultados são mostrados em árvore nos comboboxes após a pesquisa de classe judicial, movimento judicial, classificação e assunto;
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* Caso o NUP tenha mais de 1 volume, a visualização padrão é a último volume (volume atualmente aberto) e consta um aviso em vermelho sobre a existência de mais volumes.
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* Não é possivel realizar juntadas imotivadas se a minuta estiver vinculada a uma tarefa, sendo obrigatório utilizar o "lançar atividade" para fazer a juntada;
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* Correções e otimizações no Editor de Texto, deixando-o mais estável. O Zoom do editor, aplicado pelo usuário, agora é memorizado pelo SAPIENS.
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* Atalho criar novo processo judicial no painel de intimações do distribuidor judicial;
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* No formulário da tarefa, a opção "tramitar" foi deslocada para cima de modo a ficar mais visível.
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* Nos formulários de criação de documento e de comunicação, os atalhos de modelo em combobox apontam para os "modelos em branco";
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* Nos formulários da Tarefa e da Comunicação, logo abaixo da caixa prazo, foi criada uma barra deslizante (slider) para definir o prazo em dias de maneira mais simples. Assim, por exemplo, posso simplesmente arrastar a barra para a posição de 10 dias, que as datas de início e de fim do prazo serão automaticamente alteradas pelo SAPIENS.
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* Separação no formulação de nova intimação entre os modos manual e integração;
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* A data final do prazo da tarefa e da comunicação não pode mais cair em finais de semana e em feriados nacionais. Nesses casos, o SAPIENS passará o prazo para o próximo dia útil automaticamente.
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* Possibilidade de converter intimações de integração com erro para o modo manual;
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* Nas tarefas e nas comunicações, o prazo mínimo deve ser de 1 dia, e o máximo de 180 dias.
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* Campos judiciais de tribunal órgão julgador e classe judicial acrescentados na pesquisa por metadados;
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* A data/hora final padrão do prazo da tarefa e da comunicação passa a ser às 20h00 de 5 dias após a data inicial do prazo.
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* Uma tarefa judicial somente pode ser aberta em nup associados a processos judiciais;
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* Somente é possível abrir uma tarefa se que o usuário de destino tiver poderes para VER o processo.
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* Tarefa judicial somente pode ser aberta em setor contencioso;
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* Uma unidade pode ser configurada para receber tarefas e tramitações de outras unidades apenas pelo seu Protocolo.
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* Correções de diversos bugs;
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* Inclusão das colunas assuntos e interessados (ocultas) na Área de Trabalho.
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* Nova lógica de peticionamento eletrônico via integração;
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* Inclusão do campo "Setor de Origem" no formulário e dos grids de tarefas. O padrão é o setor principal do usuário.
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* No Painel de Intimações, é possível distribuir em lote para um mesmo usuário, desde que todas as intimações sejam referentes a um mesmo setor.
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Quanto à nova lógica de peticionamento, mudança mais profunda da versão, destaca-se:
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* No Painel de Intimações, em caso de erro na recuperação do processo pela integração, há a nova ferramenta sincronizar, que tenta novamente realizar a operação de integração, sem a necessidade de excluir a intimação e recriá-la.
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* No Painel de Intimações, há uma ferramenta sugerir, com base na inteligência, para o Sapiens especificar qual setor tem mais probabilidade de ser o responsável pela intimação, dado o aprendizado realizado.
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Com o objetivo de a) aumentar a segurança; b) evitar peticionamentos indevidos; e c) resolver o problema da nota técnica versus peticionamento; foram implementadas as seguintes mudanças:
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* Na edição do conteúdo de um modelo, o Coordenador agora dispõe de um novo botão na barra de ferramentas do editor (último botão), chamado "Campos". Com ele é possível adicionar um campo que será preenchido automaticamente pelo Sapiens quando os usuários utilizarem o modelo. Assim, por exemplo, ao incluir um campo *nup*, quando o modelo for utilizado o número do NUP aparecerá no lugar da expressão *nup*. Já existem muitos campos disponíveis.
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* Na tela de seleção de modelos, além das opções nacionais, locais e em branco há também o sugeridos, para o Sapiens sugerir um modelo para aquele contexto. Atenção: não se trata da sugestão avançada para deciões judiciais com integração, com leitura das peças, mas sim aprendizado de fluxos, a exemplo da sugestão de atividades e tarefas. Essa opção aparece apenas se eu criar a Minuta a partir de uma Tarefa (Atalho: Minutas -> Modelo).
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* Não é mais possível peticionar eletrônicamente pelo atalho "Lançar Atividade", que agora se restringe apenas a atividades NÃO JUDICIAIS.
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* Correções de bugs e otimizações em geral.
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* Há um novo atalho "Peticionar", para acessar o lançamento de atividade COM PETICIONAMENTO. Esse atalho apenas aceita atividades JUDICIAIS.
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Detalhes:
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* Agora as tarefas JUDICIAIS aceitam atividades ADMINISTRATIVAS. Assim, para lançar uma nota técnica, basta utilizar o atalho padrão "Lançar Atividade" e juntar o documento.
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* As tarefas JUDICIAIS, por segurança, NÃO podem ser encerradas por tarefas que não sejam JUDICIAIS. Assim, não se corre o risco de fechar o prazo judicial no lançamento da atividade administrativa.
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* No caso de haver um recurso parcial, é comum o advogado criar uma nota técnica e uma apelação, por exemplo. Quando utilizar o atalho "Lançar Atividade" para registrar a nota técnica, a apelação não estará visível, pois é um documento judicial. Quando utilizar o atalho "Peticionar", não aparecerá a nota técnica, pois é um documento administrativo. Essa regra que "esconde" documentos no peticionamento serve para evitar que, por engano, uma nota técnica vá parar dentro de um processo judicial.
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As demais regras permanecem inalteradas.

Edição das 14h03min de 18 de fevereiro de 2015


O que é o SAPIENS?


O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.


Consulte os Manuais do SAPIENS:


Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.0

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.0

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.0

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.0

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00


Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar


Versão do SAPIENS (v 1.1.1) publicada em 18/02/2015.

Principais alterações:

  • Atalhos para assinar componentes digitais no formulário de edição do documento, na aba componentes digitais;
  • Os resultados são mostrados em árvore nos comboboxes após a pesquisa de classe judicial, movimento judicial, classificação e assunto;
  • Não é possivel realizar juntadas imotivadas se a minuta estiver vinculada a uma tarefa, sendo obrigatório utilizar o "lançar atividade" para fazer a juntada;
  • Atalho criar novo processo judicial no painel de intimações do distribuidor judicial;
  • Nos formulários de criação de documento e de comunicação, os atalhos de modelo em combobox apontam para os "modelos em branco";
  • Separação no formulação de nova intimação entre os modos manual e integração;
  • Possibilidade de converter intimações de integração com erro para o modo manual;
  • Campos judiciais de tribunal órgão julgador e classe judicial acrescentados na pesquisa por metadados;
  • Uma tarefa judicial somente pode ser aberta em nup associados a processos judiciais;
  • Tarefa judicial somente pode ser aberta em setor contencioso;
  • Correções de diversos bugs;
  • Nova lógica de peticionamento eletrônico via integração;

Quanto à nova lógica de peticionamento, mudança mais profunda da versão, destaca-se:

Com o objetivo de a) aumentar a segurança; b) evitar peticionamentos indevidos; e c) resolver o problema da nota técnica versus peticionamento; foram implementadas as seguintes mudanças:

  • Não é mais possível peticionar eletrônicamente pelo atalho "Lançar Atividade", que agora se restringe apenas a atividades NÃO JUDICIAIS.
  • Há um novo atalho "Peticionar", para acessar o lançamento de atividade COM PETICIONAMENTO. Esse atalho apenas aceita atividades JUDICIAIS.

Detalhes:

  • Agora as tarefas JUDICIAIS aceitam atividades ADMINISTRATIVAS. Assim, para lançar uma nota técnica, basta utilizar o atalho padrão "Lançar Atividade" e juntar o documento.
  • As tarefas JUDICIAIS, por segurança, NÃO podem ser encerradas por tarefas que não sejam JUDICIAIS. Assim, não se corre o risco de fechar o prazo judicial no lançamento da atividade administrativa.
  • No caso de haver um recurso parcial, é comum o advogado criar uma nota técnica e uma apelação, por exemplo. Quando utilizar o atalho "Lançar Atividade" para registrar a nota técnica, a apelação não estará visível, pois é um documento judicial. Quando utilizar o atalho "Peticionar", não aparecerá a nota técnica, pois é um documento administrativo. Essa regra que "esconde" documentos no peticionamento serve para evitar que, por engano, uma nota técnica vá parar dentro de um processo judicial.

As demais regras permanecem inalteradas.

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