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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS:
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.7
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.7
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.7
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.7
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Tutoriais, Vídeos e Dicas
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.1.7) publicada em 04/12/2015.
ADMINISTRATIVO
- As minutas na área de trabalho do usuário são apresentadas na forma de árvore
- Para vincular minutas na área de trabalho (árvore) basta arrastar e soltar
- Otimização na tela de pesquisa de capa e de documentos, tornando o preenchimento obrigatório de alguns campos
- Melhoria da performance do grid de tarefas, que carrega mais rápido
- Atalho anexar por upload ou por cópia no painel de comunicações
- Atalho criar tarefa no painel de comunicações
- Dossiês Judiciais podem ser vinculados por remissão
- Tarefas específicas para cada tipo de comunicação interna
- Comunicação internas da espécie solicitação de cálculos somente podem ser remetidas para unidades que tenham setor de cálculos
- Marcação de tarefa redistribuída no grid de tarefas (ícone) ao lado da espécie de tarefa
- Atalho para desvincular minutas na área de trabalho
- Ferramenta para upload de um mesmo componente digital em múltiplas minutas simultaneamente
- Cópia de documento juntado para outro NUP, por meio de ferramenta no grid de juntadas do Editar NUP
- Ferramenta para exportar minuta do editor do SAPIENS (HTML) em PDF na área de trabalho
- Regra de trancamento de tramitação pelo protocolo da unidade não se aplica a NUPs com acesso restrito
- É possível processo administrativo como "sem valor econômico", para diferenciar do valor R$ 0
- O histórico só apresenta os últimos 30 dias de realizações do usuário, por questão de desempenho
- Os usuários lotados no protocolo vêem as tramitação de toda a unidade no painel do usuário (tramitações)
JUDICIAL
- Ferramenta no painel de intimações para inverter os pólos das partes
DÍVIDA ATIVA
- Somente pode haver um devedor principal por crédito
- Gestão do protesto manual (sem integração)
- Criação de tabela de vinculação entre regional e unidade responsável
- Geração da petição inicial e controle de ajuizamento de execução fiscal
- Geração de NUP e dos documentos do parcelamento
