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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.7
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.7
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.7
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.7
Manual para Integração via e-CINT
Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6
Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5
Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Implantação do e-Carta no SAPIENS
Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta
Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta
COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017
Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:
O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.
Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.
Atenciosamente,
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Tutoriais, Vídeos e Dicas
Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.
Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.
Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.
Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.
Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.
A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.2.7) publicada em 07/04/2017
ADMINISTRATIVO
- Usuários sem lotação conseguem acessar o SAPIENS no formato somente leitura
- Tornar opcional a alteração do início do prazo em bloco
- Etiquetas nas comunicações
- Etiqueta da comunicação migra para a tarefa criada pela comunicação interna
- Coluna interessados no painel de comunicações
- Modelos de minuta nas tarefas devem incluir os modelos dos advogados assessorados, no caso dos analistas e coordenadores
- ECARTA disponível para todas as unidades
- Se a comunicação for marcada como urgente a resposta gerará popup de notificação
JUDICIAL
- Marcação na atividade do uso de peticionamento eletrônico
- Separar a espécie de comunicação INSS - IMPLANTAR BENEFÍCIO - BENEFÍCIO POR INCAPACIDADE em INSS - IMPLANTAR/RESTABELECER BENEFÍCIO POR INCAPACIDADE PREVIDENCIÁRIO e INSS - IMPLANTAR/RESTABELECER BENEFÍCIO POR INCAPACIDADE ACIDENTÁRIO
- Novo gênero de tarefas e atividades: JURÍDICO.
- Revisão e aperfeiçoamento das tabelas de tarefas e de atividades judiciais, jurídicas e de secretaria judiciária
- Código de erro específico para quando o documento estiver trancado por falta de ciência no PJE
- Mostrar o recibo de peticionamento na mensagem de sucesso
- Restaurar status "carregando" dos documentos com erro ao ressincronizar processo judicial com integração
- A distribuição automática deve ter preferência absoluta em relação às tarefas abertas em nups vinculados
- Ao cadastrar o dossiê judicial manualmente, perguntar sobre o pólo da entidade e cadastrar como parte desde logo
- Permitir o cadastro do órgão interessado na tela de criação do dossiê judicial
- Validar o número do NB na solicitação de PA ao eTarefas
- As tarefas do gênero judicial somente podem ser encerradas com atividades do gênero judicial
- As intimações automáticas de integração parecem no painel de intimações, com prazo fechado
- Ferramenta abrir prazo para as intimações automáticas no painel de intimações
- As intimações automáticas de integração podem ser distribuídas aos advogados com prazo fechado
- Ferramenta abrir prazo das intimações automáticas no painel de tarefas
- Não há mais ferramenta ciência por dispensa de atuação, devendo ser utilizada a atividade comum para notas jurídicas
- Criação de uma coluna status resposta integração para preencher com a informação enviada pelo eTarefas do INSS
- A espécie de comunicação INSS - FORNECER PROCESSO ADMINISTRATIVO PREVIDENCIÁRIO foi cindida em duas: À PROCURADORIA e AO PODER JUDICIÁRIO
DÍVIDA ATIVA
- Módulo de retificações de recolhimento com erro e integração com o sisgru
- Módulo de protesto eletrônico
- Seleção para protesto em bloco
- Campo observação no endereço para críticas e comentários
- Gerar PDF dos documentos do parcelamento
- Criação perfil de coordenador dívida
- Implementação de matriz de responsabilidades de acordo com perfil dívida
- Visão para rescisão de parcelamento
- Ícone para impressão de lista de endereços
- Geração de relatórios por credor
- Inclusão de novos relatórios gerenciais e operacionais
COORDENADOR
- Gestão e cadastro de teses, para reaproveitamento em modelos mediante inclusão em botão próprio
- Campos título e descrição do NUP
- Os campos dos modelos são realçados em amarelo
ADMIN
- Administradores não podem cadastrar ou remover competências, deve ser solicitado ao super administrador (sapiens@agu.gov.br)
EDITOR
- Teclas de atalho para os estilos pré-formatados (citação, parágrafo, etc)
