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Edição das 10h18min de 17 de novembro de 2017

O que é o SAPIENS?

O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Consulte os Manuais do SAPIENS

Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.9

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.9

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.9

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.9

Manual para Integração via e-CINT

Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6

Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5

Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF

Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS

Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS

Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF

Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS

O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.

Educação à Distância

A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.

Clique aqui para acessar

Implantação do e-Carta no SAPIENS

Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta

Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta

COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017

Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:

O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.

Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.

Atenciosamente,

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Tutoriais, Vídeos e Dicas

Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.

Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.

Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.

Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.

Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.

A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal

A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar

A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.

Clique aqui para acessar

A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.

COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS

Novo Assinador Digital

Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.

Versão do SAPIENS (v 1.2.9) publicada em 28/07/2017

ADMINISTRATIVO

• Número de CPF/CNPJ único por pessoa

• Pessoas podem ser marcadas como validadas, com edição apenas pelo sapiens@agu.gov.br

• Caso informado CPF/CNPJ deverá haver um mínimo de coerência com o nome da Receita Federal

• Pessoas representadas, conveniadas ou validadas aparecem em negrito no campo de seleção

• Pessoas com CPF/CNPJ duplicados foram unificados em um único registro

• Pessoas com CPF/CNPJ cadastrados erroneamente no passado foram corrigidas

• Um setor pode ser marcado como de "gerenciamento", possibilitando dados gerenciais específicos

• Melhorar o cadastro das unidades com gênero (judicial, consultivo, etc) e hierarquia (regional, seccional, etc)

• Na criação de tarefas, tramitações, comunicações e documentos pesquisa de NUP por processo judicial

JUDICIAL

• Inclusão automática do número do processo judicial ao lado do nup nos documentos gerados

• As atividades LAUDO JUDICIAL FAVORÁVEL À ENTIDADE REPRESENTADA, ANÁLISE DE e LAUDO JUDICIAL DESFAVORÁVEL À ENTIDADE REPRESENTADA, ANÁLISE DE permitem o preenchimento de CRM e Nome do Perito, NB ou Medicamento, Grupo de CID

• Integração com sistema do JEF do TRF3

• Estagiários podem acessar processos e documentos com sigilo judicial

• Intimações com erro no painel do distribuidor podem ser ressincronizadas em lote

• Redução dos erros na integração de processos e documentos

CONSULTIVO

• Lançamento de atividades do gênero consultivo permitem complementação de assunto para permitir o cálculo do Valor do Tempo Consultivo - VTC

• Inclusão de novas atividades do gênero consultivo para permitir o cálculo do Valor do Tempo Consultivo - VTC

DÍVIDA ATIVA

• Ajustes nas fases e nas visões dos protestos eletrônicos

• Parcelamentos extraordinários MP/PTR

WEBSERVICE

• Os componentes digitais da integração (etarefas, etc) são juntados como documentos separados

• Campo ”final do prazo” na operação protocolarDocumentoAvulso para marcação na tarefa a ser aberta via integração