Página principal
Índice |
O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Consulte os Manuais do SAPIENS
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.2.9
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.2.9
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.2.9
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.2.9
Manual para Integração via e-CINT
Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6
Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5
Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF
Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS
Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS
Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF
Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância Fundamentos para Uso do SAPIENS e SAPIENS na Prática para todos os colaboradores da AGU.
Implantação do e-Carta no SAPIENS
Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta
Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta
COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017
Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:
O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.
Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.
Atenciosamente,
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Tutoriais, Vídeos e Dicas
Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.
Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.
Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.
Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.
Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.
A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.
A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.
COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.3.0) publicada em 24/11/2017
ADMINISTRATIVO
- Havendo uma comunicação interna anterior para a mesma unidade, nova comunicação aproveitará o mesmo NUP, exceto quando haver tramitação externa
- Remoção da ferramenta substituir comunicação, pois esse agora será o comportamento padrão (sempre substitui)
- Criar tarefa em lote a partir do histórico
- Possibilidade de definir o período semanal na equalização da distribuição automática
- Inibição da utilização manual das tarefas de arquivamento, devendo ser usada a ferramenta arquivar
- Possibilitar a juntada imediata de documento copiado em outro NUP
- Esquema próprio de cores (vermelho) para o SAPIENS Homologação
- Integração com o protocolo integrado do MPDG
- Geração automática de certidão na ferramenta de arquivamento
- Na juntada em bloco, ordenar pela ordem de criação das minutas
- Incluir anexo “fixo” em determinado modelo, de modo que os documentos gerados a partir do modelo já conterão o anexo.
- As comunicações tem prazo padrão de 10 dias
- As comunicações somente podem ser remetidas se houver ao menos 1 dia de prazo
JUDICIAL
- Ferramenta para imprimir documentos com contrafé
- Apenas unidade JUDICIAIS podem receber redistribuição de intimações
- Coluna para filtrar a integração do processo judicial no grid de tarefas
- Habilitação da visualização da coluna Outro Número do NUP no Painel de Intimações
- Acrescentar data da citação e data do trânsito em julgado como metadados do processo judicial
- Ciências de intimação específicas para sentença e acórdão
- Cadastro dos valores do dossiê judicial no lançamento da atividade
- Nas atividades de redução de litígios, possibilitar um complemento
- Nova espécie de comunicação: INSS - MANIFESTAÇÃO EM RECURSO ADMINISTRATIVO
- Nova espécie de comunicação SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIOS E CUMPRIMENTO DE DECISÃO JUDICIAL
DÍVIDA ATIVA
- Ajustes nas fases e nas visões dos protestos eletrônicos
- Motor de cálculo para créditos do TCU para PGU e para PGF
- Ajustes para o processamento do parcelamento extraordinário (PRD)
RELATÓRIOS
- Permitir a exclusão de relatórios em bloco
- Exportar relatórios para PDF em bloco
