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No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente. | No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente. | ||
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| + | Disponibilizamos o novo '''[[Mídia:Manual_Atendimento_Eletronico_Devedor.pdf | Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS]]''', para que o cidadão que possua Créditos em Dívida Ativa possa realizar consultas, parcelamentos e demais requerimentos relacionados de forma automatizada, proporcionando economia de tempo e eficiência no atendimento. | ||
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| + | Ressaltamos que o acesso a este atendimento requer que o cidadão possua um '''Certificado Digital'''. Caso você não possua um, recomendamos visitar este endereço eletrônico localizado no '''[http://fazenda.gov.br/orgaos/coaf/arquivos/sistema/saiba-como-obter-o-certificado-digital Ministério da Economia]''', onde o cidadão poderá encontrar maiores informações sobre como obter o seu Certificado Digital. | ||
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| − | + | == Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS == | |
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| − | [[Mídia: | + | [[Mídia:Manual_sapiens_usuarios_132.docx | Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2]] |
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[[Mídia:Manual_SAPIENS_-_Contencioso_Previdenciário_v_1.6.pdf | Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6]] | [[Mídia:Manual_SAPIENS_-_Contencioso_Previdenciário_v_1.6.pdf | Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6]] | ||
[[Mídia:Manual_básico_do_SAPIENS.docx | Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5]] | [[Mídia:Manual_básico_do_SAPIENS.docx | Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5]] | ||
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| − | A Escola da AGU | + | A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU '''não está''' oferecendo cursos SAPIENS no momento. |
| − | + | No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada. | |
| − | + | Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS. | |
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| + | '''COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017''' | ||
| − | + | Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse: | |
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| − | + | O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado. | |
| − | + | Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. | |
| + | Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849. | ||
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| − | + | A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube. | |
| − | + | '''[https://www.youtube.com/channel/UChhuMtK62-qJE-RZBLDG6Dg Clique aqui para acessar o canal]''' | |
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| − | + | Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube. | |
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| − | + | A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS. | |
| − | + | '''[[Tutoriais CGU|Clique aqui para acessar]]''' | |
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| − | + | A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS. | |
| − | + | '''[[Mídia:TUTORIAL_DE_UTILIZAÇÃO_DO_MÓDULO_DE_ARQUIVO.PDF | Clique aqui para acessar]]''' | |
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| − | + | A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades. | |
| − | + | '''[[Mídia:ROTINAS_PARA_UTILIZAÇÃO_DAS_ATIVIDADES_DE_ANÁLISE_DE_LAUDO.DOCX | COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS]]''' | |
| − | + | == Novo Assinador Digital == | |
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| − | + | Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS '''[[Assinador Digital|clicando aqui]]'''. | |
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| − | + | == Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018 == | |
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| − | + | '''ADMINISTRATIVO''' | |
| − | * | + | * Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição |
| − | * | + | * Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados |
| − | * | + | * Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente |
| − | * | + | * Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga |
| − | * | + | * Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros |
| − | * | + | * Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco |
| − | * | + | * Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso |
| − | + | * Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade | |
| − | + | '''JUDICIAL''' | |
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| − | * | + | * Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP |
| − | * | + | * Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas |
| − | * | + | * Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo |
| − | * | + | * Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente |
| − | * | + | '''CONSULTIVO''' |
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| + | * Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação | ||
| − | ''' | + | '''ASSINADOR DE DOCUMENTOS''' |
| − | * | + | * Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações |
| − | + | '''ARQUIVISTA''' | |
| − | * | + | * Coluna destinação da classicação |
| − | + | * Histórico no lembrete do arquivista | |
| − | + | '''INTEGRAÇÃO ETAREFA''' | |
| − | + | * Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada | |
| − | * | + | * Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso |
Edição atual tal como às 15h13min de 12 de setembro de 2019
O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS
Disponibilizamos o novo Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS, para que o cidadão que possua Créditos em Dívida Ativa possa realizar consultas, parcelamentos e demais requerimentos relacionados de forma automatizada, proporcionando economia de tempo e eficiência no atendimento.
Ressaltamos que o acesso a este atendimento requer que o cidadão possua um Certificado Digital. Caso você não possua um, recomendamos visitar este endereço eletrônico localizado no Ministério da Economia, onde o cidadão poderá encontrar maiores informações sobre como obter o seu Certificado Digital.
Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS
Consulte aqui o Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS
Consulte os Manuais do SAPIENS
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.3.2
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.2
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.2
Manual Rápido para Folha de Registro de Atividades
Manual para Integração via e-CINT
Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6
Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5
Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF
Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS
Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS
Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF
Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU não está oferecendo cursos SAPIENS no momento.
No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada.
Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS.
Clique aqui para acessar o ambiente EAD AGU
Implantação do e-Carta no SAPIENS
Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta
Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta
COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017
Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:
O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.
Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.
Atenciosamente,
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Tutoriais, Vídeos e Dicas
A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.
A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.
COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018
ADMINISTRATIVO
- Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição
- Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados
- Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente
- Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga
- Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros
- Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco
- Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso
- Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade
JUDICIAL
- Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP
- Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas
- Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo
- Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente
CONSULTIVO
- Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação
ASSINADOR DE DOCUMENTOS
- Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações
ARQUIVISTA
- Coluna destinação da classicação
- Histórico no lembrete do arquivista
INTEGRAÇÃO ETAREFA
- Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada
- Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso
