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== O que é o SAPIENS? ==
  
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'''O que é o SAPIENS?'''
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O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.  
 
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.  
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No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
 
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
  
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== Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS ==
  
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'''Consulte os Manuais do SAPIENS:'''
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Disponibilizamos o novo '''[[Mídia:Manual_Atendimento_Eletronico_Devedor.pdf ‎| Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS]]''', para que o cidadão que possua Créditos em Dívida Ativa possa realizar consultas, parcelamentos e demais requerimentos relacionados de forma automatizada, proporcionando economia de tempo e eficiência no atendimento.
  
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_usuarios_114.docx Manual SAPIENS para Usuários v. 1.1.4]
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Ressaltamos que o acesso a este atendimento requer que o cidadão possua um '''Certificado Digital'''. Caso você não possua um, recomendamos visitar este endereço eletrônico localizado no '''[http://fazenda.gov.br/orgaos/coaf/arquivos/sistema/saiba-como-obter-o-certificado-digital Ministério da Economia]''', onde o cidadão poderá encontrar maiores informações sobre como obter o seu Certificado Digital.
  
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_administradores_114.docx Manual SAPIENS para Administradores v. 1.1.4]
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_coordenadores_114.docx Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.1.4]
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== Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS ==
  
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[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_sapiens_distribuidores_114.docx Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.1.4]
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'''[[Mídia:Tutorial_Afastamento_Distribuição_Automática.docx ‎| Consulte aqui o Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS]]'''
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== Consulte os Manuais do SAPIENS ==
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[[Mídia:Manual_sapiens_usuarios_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2]]
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[[Mídia:Manual_sapiens_coordenadores_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.2]]
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[[Mídia:Manual_sapiens_distribuidores_132.docx ‎| Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.2]]
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[[Mídia:Manual_Rápido_Folha_Registro_Atividades.docx ‎| Manual Rápido para Folha de Registro de Atividades]]
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[[Mídia:Manual_Rápido_e-CINT.docx | Manual para Integração via e-CINT]]
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[[Mídia:Manual_SAPIENS_-_Contencioso_Previdenciário_v_1.6.pdf | Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6]]
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[[Mídia:Manual_básico_do_SAPIENS.docx | Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5]]
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[[Mídia:Guia_Sapiens_Consultivo_-_PGF_-_DEPCONSU-CGPG.PDF | Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF]]
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[[Mídia:Guia_Rápido_de_Atividades_Judiciais_do_SAPIENS.PDF | Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS]]
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[[Mídia:Métodos_de_lançamento_de_audiências_no_SAPIENS.docx | Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS]]
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[[Mídia:Folder_SETORES.docx | Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF]]
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[[Mídia:Comunicações_com_APSADJ,_Setor_de_Cálculos_Previdenciários_e_NECAP.docx | Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5]]
  
 
[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_digitalizacao_agu_2.pdf Manual de Digitalização da AGU v. 2.00]
 
[http://sapienswiki.agu.gov.br/arquivos/manual_digitalizacao_agu_2.pdf Manual de Digitalização da AGU v. 2.00]
  
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== Módulos SAPIENS ==
  
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'''Educação à Distância'''
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O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
  
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A Escola da AGU disponibilizou os cursos à distância '''Fundamentos para Uso do SAPIENS''' e '''SAPIENS na Prática''' para todos os colaboradores da AGU.
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Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
  
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[http://ed.agu.gov.br Clique aqui para acessar]
 
  
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== Educação à Distância ==
  
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A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU '''não está''' oferecendo cursos SAPIENS no momento.
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No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada.
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Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS.
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'''[http://ead.agu.gov.br Clique aqui para acessar o ambiente EAD AGU]'''
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== Implantação do e-Carta no SAPIENS ==
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[[Mídia:E-Carta_Tutorial_Utilização_Serviço.pdf | Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta]]
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[[Mídia:E-Carta_Perguntas_Respostas.pdf | Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta]]
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'''COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017'''
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Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:
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O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.
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Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço.
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Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.
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Atenciosamente,
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'''SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO'''
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A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.
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'''[https://www.youtube.com/channel/UChhuMtK62-qJE-RZBLDG6Dg Clique aqui para acessar o canal]'''
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Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.
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'''[https://www.youtube.com/channel/UC79dIjM8mx0vMG-hxHQUAuA Clique aqui para acessar o canal]'''
  
  
 
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
 
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
  
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[[Tutoriais CGU|Clique aqui para acessar]]
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'''[[Tutoriais CGU|Clique aqui para acessar]]'''
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A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.
  
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'''[[Mídia:TUTORIAL_DE_UTILIZAÇÃO_DO_MÓDULO_DE_ARQUIVO.PDF | Clique aqui para acessar]]'''
  
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'''Novo Assinador Digital'''
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Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS [[Assinador Digital|clicando aqui]].
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A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.
  
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'''[[Mídia:ROTINAS_PARA_UTILIZAÇÃO_DAS_ATIVIDADES_DE_ANÁLISE_DE_LAUDO.DOCX | COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS]]'''
  
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'''Versão do SAPIENS (v 1.1.5) publicada em 11/09/2015.'''
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== Novo Assinador Digital ==
  
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ADMINISTRATIVO
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Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS '''[[Assinador Digital|clicando aqui]]'''.
  
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1.1.5 * Integração com a Receita Federal. No formulário de cadastro de interessados, se for pesquisado um CPF/CNPJ completo e válido que não exista na base do SAPIENS, será feita a migração da base da Receita Federal.
 
  
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1.1.5 * Módulo Receita Federal para consultas na base completa.
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== Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018 ==
  
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1.1.5 * Assinatura Digital sem utilização do Plugin JAVA, por meio da instalação de um complemento na máquina do usuário
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1.1.5 * Cadastro dos interessados e dos assuntos no próprio formulário de criação do NUP
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'''ADMINISTRATIVO'''
  
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1.1.5 * Não é possível realizar upload de componentes digitais com formatos/extensões diferentes no mesmo documento (deve-se utilizar o anexo)
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* Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição
  
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1.1.5 * Só pode haver um componente digital criado no editor do SAPIENS por documento (caso necessário, deve-se utilizar o anexo)
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* Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados
  
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1.1.5 * É possível visualizar tramitações apagadas no Editar NUP
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* Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente
  
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1.1.5 * Há histórico nos campos título e outro número da capa do NUP
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* Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga
  
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1.1.5 * No atalho criar anexo por upload é possível escolher o tipo de documento
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* Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros
  
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1.1.5 * Há uma atalho criar minuta como upload no Painel de Tarefas do usuário
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* Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco
  
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1.1.5 * Módulo próprio para coordenadores, acessível no botão direito superior
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* Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso
  
−
1.1.5 * Acompanhamento de NUP (push), com recebimento de mensagem quando houver juntada de documento
+
* Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade
  
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1.1.5 * Os grids memorizam as linhas selecionadas após serem recarregados
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'''JUDICIAL'''
  
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1.1.5 * Transformação da modalidade de relevância em espécie de relevância, com gênero (judicial, administrativo, correicional, etc.)
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* Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP
  
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1.1.5 * Nova sistemática para gestão da base de pessoas, com pesquisa mais rápida e obrigatoriedade de pesquisa antes de acrescentar uma nova pessoa na base
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* Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas
  
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1.1.5 * Ordenação numérica de componentes digitais, com possibilidade de reordenação à qualquer tempo
+
* Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo
  
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1.1.5 * Abertura em lote de tarefas para diversos usuários, pela ferramenta replicar
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* Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente
  
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1.1.5 * Tramitações internas na interface de criação de tarefa sempre mostram a real chance de sucesso
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'''CONSULTIVO'''
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* Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação
  
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JUDICIAL
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'''ASSINADOR DE DOCUMENTOS'''
  
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1.1.5 * Checkbox para marcar o processo judicial como físico ou eletrônico
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* Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações
  
−
1.1.5 * Atalho para trocar classe e órgão julgador na aba intimações do distribuidor judicial
+
'''ARQUIVISTA'''
  
−
1.1.5 * Sistemática de gestão de contingência (riscos fiscais - provável, remoto e possível)
+
* Coluna destinação da classicação
  
−
1.1.5 * Sistemática de gestão de valores em aba própria do Dossiê Judicial: valor executado, valor impugnado na execução, etc.
+
* Histórico no lembrete do arquivista
  
−
1.1.5 * Atalho específico no painel de tarefas para renunciar ao prazo (que aciona a integração com o judiciário) ou dar ciência de intimacação (que apenas fecha a tarefa)
+
'''INTEGRAÇÃO ETAREFA'''
  
−
1.1.5 * Classificação de resultados decisão por meio do movimento obtido por integração ou cadastrado manualmente
+
* Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada
  
−
1.1.5 * Calculadora de Número Único CNJ, para cadastrar processos do STJ/STF/TST com erro no dígito verificador (após o cadastro, deve-se solicitar a modificação do número no email sapiens@agu.gov.br)
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* Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso

Edição atual tal como às 15h13min de 12 de setembro de 2019

Índice

O que é o SAPIENS?


O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.

Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.

O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.

Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.

O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.

Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS


Disponibilizamos o novo Manual Para Atendimento Eletrônico do Devedor SAPIENS, para que o cidadão que possua Créditos em Dívida Ativa possa realizar consultas, parcelamentos e demais requerimentos relacionados de forma automatizada, proporcionando economia de tempo e eficiência no atendimento.

Ressaltamos que o acesso a este atendimento requer que o cidadão possua um Certificado Digital. Caso você não possua um, recomendamos visitar este endereço eletrônico localizado no Ministério da Economia, onde o cidadão poderá encontrar maiores informações sobre como obter o seu Certificado Digital.


Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS


Consulte aqui o Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS

Consulte os Manuais do SAPIENS


Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2

Manual SAPIENS para Administradores v. 1.3.2

Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.2

Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.2

Manual Rápido para Folha de Registro de Atividades

Manual para Integração via e-CINT

Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6

Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5

Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF

Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS

Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS

Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF

Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5

Manual de Digitalização da AGU v. 2.00

Módulos SAPIENS


O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.

Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.


Educação à Distância


A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU não está oferecendo cursos SAPIENS no momento.

No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada.

Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS.


Clique aqui para acessar o ambiente EAD AGU

Implantação do e-Carta no SAPIENS


Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta

Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta

COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017

Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:


Ecarta.png

Ecarta2.png


O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.

Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.

Atenciosamente,

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO


Tutoriais, Vídeos e Dicas


A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.

Clique aqui para acessar o canal


Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.


Clique aqui para acessar o canal


A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.

Clique aqui para acessar


A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.

Clique aqui para acessar


A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.

COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS

Novo Assinador Digital


Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.


Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018


ADMINISTRATIVO

  • Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição
  • Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados
  • Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente
  • Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga
  • Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros
  • Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco
  • Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso
  • Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade

JUDICIAL

  • Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP
  • Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas
  • Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo
  • Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente

CONSULTIVO

  • Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação

ASSINADOR DE DOCUMENTOS

  • Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações

ARQUIVISTA

  • Coluna destinação da classicação
  • Histórico no lembrete do arquivista

INTEGRAÇÃO ETAREFA

  • Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada
  • Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso
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