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O que é o SAPIENS?
O SAPIENS é um Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED) que possui avançados recursos de apoio à produção de conteúdo jurídico e de controle de fluxos administrativos, focado na integração com os sistemas informatizados do Poder Judiciário e do Poder Executivo.
Procura simplificar rotinas e expedientes, além de auxiliar, com suas ferramentas de inteligência, no Processo de tomada de decisão e na elaboração de documentos.
O SAPIENS unifica e relaciona os elementos constantes dos Processos administrativos, inclusive dossiês judiciais, colocando a AGU definitivamente na era da virtualização e do processo administrativo eletrônico.
Promove a orquestração dos vários sistemas informatizados da administração pública, de forma transparente para o Usuário. Gerencia e oportuniza a adoção de modelos e teses de direito padronizadas em âmbito nacional, de forma a tornar coesa a atuação dos Advogados Públicos Federais em todo o território nacional e em todas as instâncias.
O SAPIENS é híbrido, isto é, comporta documentos digitais e documentos físicos. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.
No caso dos documentos digitais, o SAPIENS abrange todos os tipos de documentos arquivísticos da AGU, ou seja, textos, imagens, vídeos, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente.
Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS
Consulte aqui o Tutorial de Afastamento e Distribuição Automática do SAPIENS
Consulte os Manuais do SAPIENS
Manual SAPIENS para Usuários v. 1.3.2
Manual SAPIENS para Administradores v. 1.3.2
Manual SAPIENS para Coordenadores v. 1.3.2
Manual SAPIENS para Distribuidores v. 1.3.2
Manual Rápido para Folha de Registro de Atividades
Manual para Integração via e-CINT
Manual SAPIENS para Contencioso Previdenciário v. 1.6
Manual Básico do SAPIENS para Procurador Federal e Estagiário v. 1.2.5
Guia de Fluxo Consultivo no SAPIENS - DEPCONSU/CGPG/PGF
Guia Rápido de Atividades Judiciais do SAPIENS
Guia de Metodologia Para Lançamento de Audiências no SAPIENS
Guia Rápido de Organização dos Setores SAPIENS - Versão PGF
Manual SAPIENS para Comunicações com APSADJ, Setores de Cálculos Previdenciários e NECAP v. 1.2.5
Manual de Digitalização da AGU v. 2.00
Módulos SAPIENS
O SAPIENS conta com módulos auxiliares para funcionalidades extras visando atender necessidades especializadas das áreas de atuação.
Acesse o link correspondente ao módulo no menu lateral para acessar as orientações essenciais e manuais de uso.
Educação à Distância
A oferta de cursos relacionados ao SAPIENS pela Escola da AGU está em reestruturação, e por esse motivo, a Escola da AGU não está oferecendo cursos SAPIENS no momento.
No entanto, existem novos cursos da EAGU em fase de elaboração, que serão ofertados na página abaixo, assim que sua elaboração estiver finalizada.
Enquanto isso, os Tutoriais, Vídeos e Dicas abaixo poderão ajudar os usuários iniciantes ou com dúvidas no SAPIENS.
Clique aqui para acessar o ambiente EAD AGU
Implantação do e-Carta no SAPIENS
Tutorial para Utilização do Serviço e-Carta
Principais Perguntas e Respostas (FAQ) do e-Carta
COMUNICADO Nº 15 /SGA/AGU, DE 18 DE ABRIL DE 2017
Comunicamos a implantação do módulo e-Carta no Sistema Sapiens, funcionalidade que permitirá o envio de notificação para órgãos externos e particulares que não utilizam o SAPIENS. A carta contém orientações e link para que o destinatário acesse informações de seu interesse:
O serviço integra o sistema da AGU com os Correios, permitindo o envio de carta aos destinatários para que acessem informações de seu interesse por meio de um link que consta no documento enviado.
Encaminhamos ainda, anexos, o Tutorial de Utilização do Serviço e-Carta, bem como um documento de perguntas e respostas com as dúvidas mais frequentes sobre o uso do serviço. Eventuais dúvidas poderão ser sanadas junto à CGDI por meio dos telefones (61) 2026.8470 ou 2026.9849.
Atenciosamente,
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Tutoriais, Vídeos e Dicas
Informamos que estão disponíveis no ambiente “Escola Digital” da Escola da AGU os Cursos “Sapiens Judicial” e “Sapiens Dívida”.
Elaborados no formato de tutoriais e voltados para membros e servidores da AGU, os cursos explicam as principais funcionalidades do Sapiens e estão divididos em módulos facilmente identificáveis, o que permite ao usuário escolher os temas que estão relacionados ao seu trabalho.
Os tutoriais e demais conteúdos foram elaborados e ministrados por colegas Procuradores, com apoio da Escola da AGU e ficarão disponíveis através deste link, no período de outubro/2016 a dezembro/2016.
Para acessar o ambiente virtual insira o e-mail da AGU (parte antes do @) no campo “Nome do usuário”, utilizando a mesma senha do e-mail.
Aproveitamos a oportunidade para agradecer aos Procuradores Federais: Alexander Santana, Danilo Moura Lacerda, Laís Fraga Kraus, Marília de Oliveira Morais, Murilo Albertini Borba, Murillo Cesar de Mello Brandão, Ricardo Caldas, Rodrigo Luiz Menezes e Thiago Zucchetti Carrion, que compartilharam seus conhecimentos e seu tempo para realização do projeto. Solicitamos aos titulares dos órgãos de execução que deem ampla divulgação aos membros e servidores das suas unidades.
A Divisão de Assuntos Disciplinares da Procuradoria-Geral Federal (DAD/PGF), liderada pelo Dr. Vilson Vedana, disponibilizou diversos video-tutoriais para o trabalho administrativo, judicial e de comunicações no SAPIENS pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
Ainda pela PGF, o Dr. Rodrigo Kahn também disponibilizou diversos video-tutoriais voltados para as funcionalidades de Administrador, bem como funcionalidades administrativas, judiciais e de comunicação no SAPIENS, também pelo YouTube.
Clique aqui para acessar o canal
A Consultoria-Geral da União disponibilizou diversos tutoriais, vídeos e dicas para o trabalho de Consultivo no SAPIENS.
A Coordenação-Geral de Gestão de Documentação e Informação (CGDI) da Secretaria-Geral de Administração (SGA) disponibilizou um tutorial para utilizar devidamente o Módulo Arquivo do SAPIENS.
A Procuradoria-Geral Federal disponibilizou um tutorial com orientações para utilizas as Atividades relacionadas ao Gerenciamento de resultados em Perícias Judiciais. Embora o material seja de uso facultativo, os procedimentos descritos poderão servir de subsídio essencial na prática destas atividades.
COMO USAR AS ATIVIDADES PARA GERENCIAR LAUDOS PERICIAIS E PERITOS
Novo Assinador Digital
Saiba mais sobre o novo Assinador Digital do SAPIENS clicando aqui.
Versão do SAPIENS (v 1.3.2) publicada em 31/08/2018
ADMINISTRATIVO
- Gravar as redistribuições em um objeto estruturado que permita a geração de relatórios mais avançados de redistribuição
- Alterar nomenclatura filtro de destinatários nas comunicações para comuns e conveniados
- Nova sistemática para a gestão do afastamento, passando a considerar o dia corrente
- Novo algoritmo para distribuição automática e balanceamento de carga
- Geração automatizada da Folha de Registro de Atividades do membros
- Ferramenta para alterar o prazo de comunicação em bloco
- Nova sistemática para noticiar o sucesso ou erro das operações, não havendo mais janelas de sucesso
- Na pesquisa de documento o ano da consulta deve ser selecionado, para melhorar a velocidade
JUDICIAL
- Ferramenta de análise automatizada de litispendência, com geração de certição no NUP
- Coluna origem dados do NUP no painel de tarefas
- Possibilidade de ressincronizar prazo de intimações de integração, para atualizar o prazo
- Permitir lançamento em bloco de atividade comum em NUPs com e sem integração simultaneamente
CONSULTIVO
- Controlar a tramitação na ferramenta submeter a aprovação
ASSINADOR DE DOCUMENTOS
- Novo assinador digital opcional utilizando java web start, devendo ser ativado pelo usuário nas configurações
ARQUIVISTA
- Coluna destinação da classicação
- Histórico no lembrete do arquivista
INTEGRAÇÃO ETAREFA
- Retornar o sequencial da juntada em que a resposta de comunicacao foi armazenada
- Consulta de usuário externo do INSS previamente autorizado pela NUP, sem a exigência da chave de acesso
